Máte radi písanie? Prichádza vám to prirodzene? Chvália vás kolegovia za vaše ostré, artikulujúce a zaujímavé e-mailové aktualizácie?
Blahoželáme! Pretože ak pracujete v kancelárii alebo podnikáte, pravdepodobne strávite asi štvrtinu svojho pracovného dňa vykonaním jednej veci:
Písanie.
Jo, a to je len časť dňa, ktorú strávite písaním e-mailov.
Toto číslo nezodpovedá za správy, návrhy, pokyny týkajúce sa osvedčených postupov, blogové príspevky, aktualizácie na Facebooku, tweety, texty, kapitoly nadchádzajúcich spomienok, skript TED Talk, s ktorým ste sa pohrávali za posledných 18 mesiacov, a príležitostne rukou napísaná poznámka „ďakujem“.
Žijeme v dobe, keď je napísané slovo King.
A ak tento rok píšete 40 000+ slov - minimálne! - možno by ste sa tiež mali naučiť, ako robiť to najlepšie.
Tu je 10 spôsobov, ako môžete byť lepším spisovateľom.
(Druh spisovateľa, ktorého slová dosahujú výsledky.)
1. Vyjasnite sa
Predtým, ako si sadnete, aby ste písali (čokoľvek), opýtajte sa sami seba: Prečo píšem?
Aký je požadovaný výsledok tohto konkrétneho písania?
Píšete, aby ste niekoho ráno rozjasnili? Motivujte svoj tím, aby sa po drvivej porážke vrátil späť do ringu? Povzbudte ľudí, aby povedali „áno“ vášmu novému času na stretnutie?
Najlepšie písanie má tendenciu mať jeden jasný, vyzváňací zámer. Vyber si to - a zaväzuj sa.
2. Dostaňte sa k veci
V obchodnom svete je stručnosť zlato.
Ak sa snažíte dostať sa k veci, chvíľu premýšľajte o osobe (alebo ľuďoch), do ktorej píšete, a vytvorte plán pre seba vyplnením nasledujúcich vyhlásení:
Získajte tieto tri body dole pat. Pri písaní ich potom sledujte, aby ste sa udržali na dobrej ceste.
3. Odizolujte ju
Albert Einstein kedysi povedal: „Ak to nedokážete vysvetliť šesťročnému dieťaťu, sami tomu nerozumiete.“
Predstavte si, že píšete pre publikum malých detí - netrpezlivé, ľahko rozptýlené, s nulovou toleranciou voči žargónu.
Môžete precvičiť - v skutočnom svete - skutočnými rozhovormi s deťmi. Skúste dieťaťu vysvetliť, čo robíte pre život, pre začiatočníkov. Veľmi rýchlo uvidíte, či je výška vášho výťahu jasná a zaujímavá - alebo nie.
4. Napíšte zo svojho šťastného miesta
Všimli ste si niekedy, že keď ste vystresovaní a snažíte sa „donútiť“ napísať niečo úžasné, takmer nikdy to nefunguje?
Výskum ukazuje, že dostať sa do šťastného a uvoľneného stavu - myslieť: osprchovať sa - je kľúčom k tvorivosti na príkaz. Keď vaše telo zažije nával dopamínu, vtedy sú tí a-ha! momenty („Ooh! Mám perfektný názov pre svoju prezentáciu!“).
Nemôžete sa v práci osprchovať? Žiaden strach. Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako sa dostať na svoje šťastné miesto, než si sadnete, aby ste písali. Prehrávajte energizujúcu hudbu, zapáľte vonnú sviečku, odrazte na cvičebnom plese - čokoľvek, čo vám pomôže uvoľniť sa a relaxovať!
5. Dajte si časový limit
Pre väčšinu ľudí platí, že čím dlhšie budete rozhadzovať písanie, tým bude horšie.
Ak máte jasný dôvod na písanie a cítite sa spokojní a uvoľnení (pozri tip č. 4), prvý návrh je zvyčajne najlepší. Nie je potrebné to nekonečne prežívať.
Vymazávate napríklad svoju doručenú poštu? Dajte si časový limit - povedzme dve minúty na e-mail - aby ste zabránili skĺznutiu do analýzy-ochrnutie.
(V službe iTunes môžete nastaviť „inteligentný zoznam skladieb“ pozostávajúci výlučne z dvojminútových skladieb, aby ste si udržali náskok. Keď sa zmení pieseň - stlačte tlačidlo „odoslať“ a pokračujte ďalej!)
6. Spýtajte sa: „Čo by napísal môj hrdina?“
Ak zápasíte s citlivým písmom, kde je nevyhnutné udrieť sa do správneho emocionálneho tónu, skúste nasmerovať jedného zo svojich osobných hrdinov.
„Čo by napísal pán Rogers v tejto situácii?“ „Čo by povedal Dalajláma?“ „Ako by Richard Branson zvládol tento reťazec e-mailov?“
7. Zatvorte Strong
Stratili ste more nekonečných e-mailových vlákien? Otázky vychádzajúce z otázok, ktoré nikdy nevedú k rozhodným krokom?
Pokúste sa zaujať rozhodný postoj, skôr než zabaliť svoj text otvorenou výzvou.
Zamyslite sa: „Podľa môjho názoru je najlepším výberom nasledujúci prístup. Ak súhlasíte, napíšte späť a povedzte „áno“ a začnem. “
Nie: „Čo si teda myslíte? Som otvorený všetkým! “
8. Použite 7 magických slov
"Všetko, čo od teba teraz potrebujem."
Kick tieto slová až na vrchol vašej korešpondencie, ako v:
„Som tak nadšený, že na našej výročnej konferencii vystúpite s hlavným prejavom.
Teraz od teba potrebujem len názov tvojho vystúpenia, headshot a tvoj životopis. “
Týchto sedem magických slov dáva čitateľovi jasné priradenie a uľahčí ich. ("Aha - to je všetko? Žiadny problém. Hotovo.")
Ak je to potrebné, vždy môžete pridať ďalšie informácie nižšie („Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré by ste mali vedieť - na neskôr.“)
9. Vyslov to nahlas
Ak je to možné, prečítajte si svoje písanie nahlas.
Znie to, akoby to bolo napísané človekom alebo kyborgom? Narazíte na príliš dlhé vety? Chytíte preklepy alebo duplicitné slová? Ak je to tak, vylaďte a nahrajte to znova nahlas.
Ak čítanie nahlas nie je možné - pretože nechcete rušiť svojich kolegov - skúste jemne klepnúť prstom na stôl alebo na stehno, keď ticho čítate každé slovo v hlave. (Je to bizarné, ale funguje to takmer rovnako dobre ako čítanie nahlas.)
10. Byť Daymaker
David Wagner, generálny riaditeľ Juut Salonspa, často hovorí o tom, že je „Daymaker“ - nielenže prechádza pohybmi v práci, ale aktívne sa rozhoduje byť zdrojom pozitivity a povzbudenia. Rozhodli sa urobiť niekoho deň.
So všetkým, čo píšete - každý e-mail, každý text, každý tweet - máte príležitosť urobiť niekomu deň. (Alebo nie.)
Stačí len pár slov o láskavosti, ohľaduplných komplimentoch alebo o dôvtipných pripomienkach, ktoré ľuďom umožňujú myslieť si: „Áno. Potreboval som to. “
Nastavte „Daymaker“ ako barometer úspechu - pre vaše písanie a pre všetko, čo robíte.
Či už je vaše písanie „dokonalé“ alebo nie, váš zámer sa naplní.
