Účasť na konferenciách môže byť jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť pre svoju kariéru. Dozviete sa o odvetvových trendoch, získate nové zručnosti a vytvoríte všetky nové spojenia. (A áno, zvyčajne sa jedná o cestovanie a jedlo zadarmo.)
Ale všetci títo rečníci, sedenia, kontakty a konverzácie môžu byť ohromujúci. Na čo by ste mali okrem plánovania množstva vizitiek a ich zhromažďovania od iných ľudí plánovať, kedy sa bude konať udalosť? Od prípravy vopred po skvelý čas, keď ste tam, je tu to, čo potrebujete vedieť, aby ste čo najlepšie využili svoju ďalšiu konferenciu.
Pred konferenciou
1. Zviditeľnite sa
Skvelý spôsob, ako maximalizovať svoje konferenčné skúsenosti, je účasť nejakým spôsobom - napríklad ako moderátor, sprostredkovateľ relácie alebo dobrovoľník vo výbore. (Keď uvidíte počiatočné príspevky na konferenciu, skontrolujte, či sú tieto možnosti k dispozícii, alebo pošlite e-mail organizátorovi konferencie priamo na otázku.) Keď ste tam, budete medzi stovkami alebo tisíckami ďalších účastníkov, ale ak môžete prevziať viditeľnú rolu, je to jednoduchý spôsob, ako sa odlíšiť od davu.
2. Budujte silnejšie vzťahy
Konferencia je čas na stretnutie s novými ľuďmi, ale zároveň je na čase nadviazať vzťahy, ktoré už máte. Ak viete o ľuďoch, s ktorými sa chcete znovu spojiť alebo sa lepšie spoznať, kto sa zúčastní - klienti, predajcovia, priatelia priateľov - oslovte niekoľko týždňov pred konferenciou, aby ste si dali čas na stretnutie pri káve alebo jedle. kým ste na udalosti.
Na konferencii
3. V skratke
Mnoho konferencií sa snaží byť pre začiatočníkov mimoriadne príjemné a bude hostiteľom briefingu pre začiatočníkov. Určite chcete zabudnúť tento typ relácie do svojho rozvrhu - nielen aby ste získali prehľad o veciach, ale tiež aby ste spoznali ostatných účastníkov, ktorí sú rovnako ako vy trochu neistí a chcú vytvoriť nejaké nové vzťahy.
4. Vyberte správne relácie
Na väčšine konferencií bude z čoho vyberať množstvo stretnutí - omnoho viac, ako sa budete môcť zúčastniť! Takže keď plánujete svoj rozvrh, pozrite sa na konferenciu ako celok. Prezrite si všetky relácie a udalosti, ktoré vás zaujímajú, potom sa uistite, že sa zúčastňujete rôznych tém, stretnutí zameraných na budovanie zručností a spoločenských udalostí, a napriek tomu nechávate určitý čas.
A ak sa ocitnete v relácii, ktorá nie je úplne taká, ako ste si mysleli, že to bude, necítite sa zle preskočiť a ísť na inú. Konferencia je o rozumnom využití vášho času a získaní maxima zo všetkého, čo tam je.
5. Pamätajte, čo sa naučíte
S dňami plnými reproduktorov a sedení je toho veľa, čo si treba vziať - a pravdepodobne si na to nebudete pamätať, keď sa vrátite domov. Zozbierajte teda svoje poznámky a informácie spôsobom, ktorý uľahčuje prístup pri návrate do kancelárie. Bez ohľadu na zvolený formát vytvárania poznámok (pero a papier, laptop, tablet, smartfón), na konci každej relácie, ktorú ste sa zúčastnili, si napíšte tri hlavné cesty a akékoľvek následné kroky, ktoré chcete urobiť v súvislosti s danou témou alebo pomocou reproduktory. Pomôže vám to zabaliť pamäť a poskytne vám konkrétne úlohy, keď sa vrátite do práce.
6. Spojte sa s reproduktormi
Rečníci a panelisti na ktorejkoľvek konferencii sú pravdepodobne kľúčovými odborníkmi vo vašom odbore - čítajú: ľudia, ktorých chcete vedieť. Preto sa nemusíte báť na stretnutí klásť otázky alebo sa zdržiavať (aj ako posledná osoba), aby ste pozdravili, povedzte im, že sa vám prezentácia páčila, a vezmite si vizitky. A ak nedostanete šancu položiť svoju otázku osobne, môžete sa na ne kedykoľvek obrátiť tým, že sa ich pýtate na Twitteri.
7. Schmooze na spoločenských podujatiach
Určite si urobte čas na účasť na spoločenských udalostiach konferencie - sú to skvelá príležitosť na spojenie s ľuďmi v uvoľnenejšom prostredí. (Tip: Tieto udalosti sú často dôležitejšie ako relácie!) A nebojte sa trvať, aj keď je udalosť u konca - nechcete prerušiť skvelú konverzáciu s niekým, kto by práve chcel prísť na ďalšiu schôdzu.
8. Odložte Smartphone
Možno si pomyslíte: „Ale čakám toľko e-mailov!“ Alebo „Povedali mi, aby som tweetol o udalosti!“ Ale tu je tá vec: Ste na konferencii, aby ste mali osobnú interakciu, a vy nemáte nechcete, aby vaše elektronické zariadenia boli prekážkou pri vytváraní týchto spojení. Takže, keď sa nemusíte úplne odpojiť, odložte telefón, keď čakáte na začatie seminára alebo prestávku v kaviarni, a dajte si šancu nadviazať konverzáciu s ostatnými účastníkmi okolo vás.
Po konferencii
9. Priateľské následné opatrenia
Na konferencii ste zbierali vizitky, nových priateľov na Facebooku a sledovateľov Twitteru. Potom je čas s nimi niečo urobiť. Do jedného týždňa od návratu z akcie odošlite osobné stretnutie všetkým, s ktorými ste sa stretli, a dajte im vedieť, že sa vám ich potešenie stretlo. Môžete tiež uskutočniť telefonický hovor alebo osobné stretnutie s kýmkoľvek, s kým chcete obchodovať alebo s ktorým chcete nadviazať kontakt.
10. Platiť ďalej
Na konferencii ste získali veľa nových informácií, inšpirácií a kontaktov a jednou z najlepších vecí, ktoré môžete s týmito zdrojmi urobiť, je ich zdieľanie so spolupracovníkmi, kolegami a priateľmi. Vysielajte videá zo stretnutí, ktoré ste považovali za obzvlášť cenné, prediskutujte niečo, čo ste sa dozvedeli na nasledujúcom stretnutí so zamestnancami, a povedzte svojmu šéfovi o niektorých zaujímavých kontaktoch, s ktorými ste sa stretli. Svoje nové zručnosti a vedomosti rozšírite - a dúfajme, že vaši kolegovia sa pri najbližšej veľkej udalosti vrátia späť.
