Chcete urobiť novoročné predsavzatie, ktoré môžete skutočne dodržať?
Ten, ktorý okamžite zlepší váš život a kariéru, uľahčí život vašich kolegov - a možno zmení svet?
Zaväzujte sa, že budete písať lepšie, jednoduchšie a jasnejšie e-maily.
Druhy e-mailov, na ktoré sa ľudia skutočne tešia.
Pravdepodobne budete tráviť viac ako štvrtinu svojho pracovného dňa riešením e-mailov, takže ak sa v novom roku rozhodnete pre inováciu, môžete začať s komunikačnými schopnosťami.
Tu je 10 spôsobov, ako presmerovať svoje e-maily z priemerných na výrazne úžasné - a zároveň inšpirovať ostatných ľudí, aby ich zvýšili:
1. Oznamujte vopred svoje úmysly - a dostaňte sa k veci
2. Pokúste sa do e-mailu zahrnúť jeden „veľký nápad“
Nie toto: „Čo si teda myslíte? Som otvorený všetkým nápadom! “
4. Buďte prekvapivo veľkodušní
5. Pri poskytovaní kritiky buďte ohľaduplní a konkrétni
6. Ukážte svoje ľudstvo
7. Povedzte svojmu čitateľovi, čo potrebujete - a keď to potrebujete - vopred
8. Príležitostne posielajte e-maily, ktoré obsahujú poklonu, nie dopyt alebo požiadavku
9. Vždy, keď je to možné, skonči niektorými z najkrajších slov na Zemi
10. Predovšetkým: udivte ľudí svojou stručnosťou
Nie je to vždy možné, ale skúste sa vyjadriť v troch alebo menej vetách. Alebo čo najbližšie. (Mysli na haiku, nie na monografiu.)
Ak sa snažíte, aby to bolo krátke, možno budete chcieť zdvihnúť telefón, viesť osobný rozhovor alebo stráviť trochu viac času premýšľaním o tom, čo skutočne chcete povedať. (Môj bezplatný zošit, Feel. Know. Do. vám môže pomôcť zorganizovať vaše myšlienky skôr, ako stlačíte tlačidlo „odoslať“.)
Keď píšete lepšie e-maily, nastavíte nový barometer dokonalosti - inšpirujete všetkých okolo vás, aby komunikovali jasnejšie a efektívnejšie.
Možno nie ste predurčení byť ďalším dalajlámom alebo matkou Teréziou, ale pomáhate odstraňovať trenie, podráždenie a zbytočné nedorozumenia z vášho pracoviska? To je veľká vec.
Koniec koncov, jeden dobre napísaný e-mail môže niekoho zmeniť deň, zmeniť niečí postoj, postrčiť projekt do pohybu alebo dokonca zmeniť niečí život. Nikdy nevieš, aké môžu byť vlniace účinky.
Takže, viesť poplatok. Byť zmenou. Ukážte svojim kolegom, aké úžasné môžu byť e-maily.
