Ako skontrolovať veľkosti priečinkov programu Outlook

Zistite, aké veľké sú vaše e-mailové adresáre v Outlooku narastajú - a postupujte, ak sú príliš veľké na vlastné dobro.

Je váš Outlook pomaly a neskoro v poslednej dobe?

Spracovanie e-mailov v programe Outlook sa stáva pomalým a nepríjemným, alebo sa váš pevný disk zmenšuje a máte podozrenie na účasť desiatky tisíc tristo deväťdesiatjeden e-mailov s dvadsiatimi tisíckami príloh (a potom niektorých)?

Ktorý priečinok je však obviňovaný a kde sa schovávajú veľké e-maily?

Našťastie sa program Outlook dodáva s malým nástrojom, ktorý vám umožní zistiť, koľko priestoru každá zložka zaberá na disku.

Skontrolujte veľkosť priečinkov programu Outlook

Zobrazenie veľkosti priečinkov v programe Outlook:

1. Vyberte koreňový účet alebo súbor PST, ktorý chcete preskúmať pravým tlačidlom myši.
2. vybrať Vlastnosti dátového súboru z menu.
3. vybrať Veľkosť priečinka.

Skontrolujte veľkosť priečinkov v programoch Outlook 2003 a 2007

Zobrazenie veľkosti priečinkov programu Outlook 2003 alebo Outlook 2007:

1. vybrať Nástroje> Vyčistenie poštovej schránky z menu.
2. vybrať Zobrazenie veľkosti schránky .
3. vybrať Zavrieť (dvakrát) znova zatvorte zobrazenie veľkosti poštovej schránky.

Môžem triediť priečinky podľa veľkosti?

Je to škoda Veľkosť priečinka zobrazenie neumožňuje usporiadať zoznam priečinkov podľa veľkosti.

Zmenšiť veľkosť súboru programu Outlook archiváciou pošty

Archivácia starých alebo menej často prichádzajúcich správ je jednoduchý spôsob, ako zachovať zvládnutie všetkých priečinkov programu Outlook a veľkostí súborov. Aplikácia Outlook dokáže dokonca archivovať automaticky.

Nájdite najväčšie e-maily v priečinkoch programu Outlook

Ak chcete aplikáciu Outlook zhromaždiť všetky najväčšie e-maily, ktoré sa nachádzajú vo všetkých vašich priečinkoch:

1. Vyberte položkuVyhľadávanie aktuálnej schránky v priečinku Doručená pošta programu Outlook.
   1. Môžete tiež stlačiť tlačidloCtrl-E.
2. Uistite sa, žeVyhľadávaniepáska je viditeľná a rozšírená.
3. vybrať Vyhľadávacie nástroje vVyhľadávanieRibbonmožnostioddiel.
4. vybrať Rozšírené vyhľadávanie z zobrazenej ponuky.
5. Uisti sasprávyje vybratá podPozrite.
6. Ak chcete vyhľadať ďalšie priečinky než priečinok doručenej pošty (alebo akýkoľvek priečinok je aktuálne otvorený v hlavnom okne aplikácie Outlook):
   1. vybrať prezerať.
   2. Uistite sa, že všetky priečinky, ktoré chcete vyhľadať, sú začiarknuté v častizložky.
      1. Zvyčajne skontrolujte koreňový priečinok pre účet alebo súbory PST, ktoré chcete zahrnúť do vyhľadávania a uistite saVyhľadajte podpriečinky je tiež kontrolovaná.
      2. Aplikácia Outlook vám bohužiaľ nedovolí vyhľadávať vo všetkých účtoch a súboroch PST.
   3. vybrať OK.
7. OtvorViac možností tab.
8. Uisti saväčší než je vybratá podVeľkosť (kilobajty).
9. Zadajte niečo ako 5000 (~ 5 MB) podVeľkosť (kilobajty).
   1. Môžete si samozrejme vybrať väčšie alebo menšie číslo s cieľom vrátiť viac alebo menej výsledkov.
10. vybrať Nájsť teraz.
11. Zoradiť výsledky vyhľadávania podľa veľkosti:
    1. vybrať Podľa dátumu v záhlaví výsledkov vyhľadávania.
    2. vybraťveľkosťz zobrazenej ponuky.

Teraz dvakrát kliknite na ľubovoľnú položku, aby ste ju otvorili a zaobchádzali s ňou podľa vlastného uváženia. Môžete tiež kliknúť na červenú X ( ❌ ) vo výsledkoch vyhľadávania okamžite odstráni ľubovoľnú správu.