Aplikácia Microsoft Office Outlook svieti ako e-mailový klient, ktorý ponúka spoľahlivé filtre nevyžiadanej pošty a phishingu a bezproblémovú integráciu s zoznammi úloh a plánovaním. Pomocou virtuálnych zložiek a rýchleho vyhľadávania je to aj efektívny organizačný nástroj.
Šablóny správ v programe Outlook by však mohli byť flexibilnejšie a jej inteligentné priečinky by sa mohli naučiť napríklad.
Pros
- Program Outlook obsahuje spoľahlivé a efektívne filtrovanie nevyžiadanej pošty a blokuje pokusy o neoprávnené získavanie údajov.
- Jednoduché, flexibilné vyhľadávanie, virtuálne zložky, konverzácie a zoskupovanie pošty vám pomôžu organizovať poštu.
- Aplikácia Outlook integruje e-mailové správy, zoznamy úloh, plánovanie a aktualizácie sociálnych sietí.
Zápory
- Outlook je trochu mätúce nastaviť a používať, pretože jeho početné možnosti.
- Nemôžete vytvoriť inteligentné priečinky, príznaky alebo pravidlá, ktoré sa "učí" príkladom.
- Služba Outlook nemá užitočné šablóny správ.
- Jeho čítačka RSS kanálov nemá flexibilitu.
Preskúmanie
Čokoľvek chcete robiť s e-mailom, je pravdepodobné, že program Outlook poskytuje. Tu je len niekoľko jeho vlastností:
- Spravuje viacero poskytovateľov POP, IMAP a Exchange, ako aj poskytovateľov tretích strán, ako napríklad Gmail
- Ponúka výkonné filtre a spôsoby organizovania, podávania, označovania a vyhľadávania správ
- Používa účinné filmy nevyžiadanej pošty a phishingu na presunutie nevyžiadaných správ do zložky nevyžiadanej pošty automaticky
- Ponúka priečinky s vyhľadávaním, ktoré automaticky zachytia všetky položky spĺňajúce určité kritériá
- Vyhľadáva všetky správy v ľubovoľnej zložke alebo účte rýchlo a dôkladne
- Podporuje šifrovanie e-mailov S / MIME a kontrolu prístupu IRM
- Môžete nastaviť, aby ste si nepožadovali preberanie vzdialených obrázkov a v prípade potreby môžete zobraziť všetku poštu v obyčajnom texte
- Umožňuje ukážky príloh priamo v správach
- Spravuje správy ako e-maily s integrovanou čítačkou RSS kanálov
Filtre spamu a phishingu sa ľahko používajú a efektívne odstraňujú nevyžiadanú poštu; môžete nastaviť úroveň filtrovania, aby ste určili, ako agresívne fungujú tieto filtre. Inteligentné využitie programov virtuálnymi priečinkami, rýchle vyhľadávanie správ, označovanie, zoskupovanie a vytváranie vlákien robia zaobchádzanie s veľkým množstvom dobrej pošty. Je jednoduché nastaviť Rýchle kroky napríklad na paneli s nástrojmi, ktoré umožňujú prístup jedným kliknutím k novým správam k odoslaným príjemcom, odpovediam, signalizáciám atď.
Zahrnuté čítačky informačných kanálov RSS chýbajú sofistikovanosť, ale automaticky sa dostávajú do správy ako e-maily - a zvyčajne to je správne.
Sociálny konektor poskytuje sociálne príspevky a správy a načíta fotky a aktualizácie stavu. Zahŕňa predchádzajúce vymieňané e-maily, plánované stretnutia a prílohy prijaté v mixe.
Bohužiaľ, nemôžete trénovať filtre nevyžiadanej pošty - alebo dokonca inak užitočné kategórie. Aplikácia Outlook tiež ponúka žiadny spôsob, ako aplikovať kategórie na správy v účtoch IMAP (they robiť pracovať perfektne s účtami Exchange).
Užitočnosť a všadeprítomnosť, program Outlook je pravdepodobne známy aj ako cieľ vírusov ako osobný asistent. Napriek tomu - alebo z dôvodu tejto histórie, program Outlook 2010 veľmi trvá na ochrane vášho súkromia a bezpečnosti. Aplikácia Outlook podporuje šifrovanie správ S / MIME, umožňuje vám zobraziť všetku poštu v super-bezpečnom obyčajnom texte a dokonca aj športové vlastné, bezpečnejšie (aj keď neohrabaný) prehliadač správ HTML.
Samozrejme, Outlook má výkonné filtre a môže byť naprogramovaný tak, aby robil mnoho úloh automaticky alebo rozšíril, aby sa naučil nové triky s doplnkami. Schopnosť nastaviť šablóny flexibilných správ pre odpovede na ústredňu nie je však zahrnutá.
E-mailová úprava funguje ako šarm s mnohými funkciami, ktoré oceníte v programe Word. To však môže mať za následok veľké správy, ktoré pre niektorých príjemcov zobrazujú zmiešaný text. Bežný text je dostupný ako bezpečná alternatíva k formátovaniu vo formáte HTML a vo formáte RTF, aby ste mohli obísť toto obmedzenie.
Celkovo je Microsoft Outlook 2010 výkonným komunikačným a organizačným nástrojom, ktorý robí skoro všetko, čo potrebujete, a ďalšie.
