Neexistuje žiadny dôvod na písanie toho istého e-mailu znova a znova, keď môžete jednoducho nastaviť konzervované odpovede v službe Gmail. Ak zistíte, že posielate ten istý text tým istým alebo dokonca iným ľuďom, zvážte použitie funkcie automatického odpovede na automatické odosielanie týchto správ.
Spôsob, akým to funguje, je nastavenie filtra v službe Gmail tak, aby boli splnené určité podmienky (napríklad keď vás určitá osoba e-mailom posiela), automaticky sa na túto adresu automaticky odošle správa podľa vášho výberu. tieto sa nazývajú konzervované odpovede.
Ak chcete odoslať odpovede na dovolenku v službe Gmail, môžete nastaviť iné nastavenie, ktoré môžete povoliť.
Nastavte automatické odpovede na e - mail v službe Gmail
-
Zapnite pripravené odpovede otvorením tlačidla Nastavenia / rýchlosti Gmailu a zapnutím funkcie Konzultované odpovede možnosť v Nastavenia> Labs, Môžete tiež prejsť na kartu Labs cez tento odkaz.
-
Vytvorte šablónu, ktorú chcete použiť na automatické odpovedanie na správy.
-
Vyberte položku Zobraziť možnosti vyhľadávania trojuholník v poli vyhľadávania v hornej časti služby Gmail. Je to malý trojuholník na pravej strane textovej oblasti.
-
Definujte kritériá, ktoré by sa mali vzťahovať na filter, napríklad e-mailovú adresu odosielateľa a akékoľvek slová, ktoré by sa mali objaviť v subjekte alebo v tele.
-
Vyberte odkaz v dolnej časti volieb filtrovania Vytvorte filter s týmto vyhľadávaním.
-
Začiarknite políčko vedľa volanej funkcie Odošlite konzervatívnu odpoveď.
-
Otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa tejto možnosti a vyberte, akú pripravenú odpoveď na odosielanie, keď sú splnené kritériá filtrovania.
-
Vyberte ľubovoľnú inú možnosť filtrovania, ktorú chcete použiť, napríklad možnosť preskočiť priečinok Doručená pošta alebo správu odstrániť.
-
vybrať Vytvoriť filter, Filter bude uložený v sekcii Filtre a zablokované adresy v nastaveniach služby Gmail.
Dôležité fakty o automatických odpovediach
Možnosti filtrovania platia len pre nové správy ktoré sa objavia po vytvorení filtra. Aj keď máte existujúce e-maily, na ktoré by sa mohol vzťahovať filter, neodošlú sa odovzdané odpovede príjemcom týchto správ.
Konzervované odpovede pochádzajú z adresy, ktorá je stále vašou, samozrejme, ale s mierne zmenenou e-mailovou adresou. Napríklad, ak je vaša normálna adresa [email protected] , odosielanie automatických e-mailov zmení adresu na [email protected] .
Táto adresa je stále vašou e-mailovou adresou, a preto vám odpovede naďalej prinesú, ale adresa je zmenená tak, aby naznačovala, že pochádza z automaticky generovanej správy.
Zatiaľ čo je možné pripojiť súbory ku konzistentnej odpovedi a použiť ich, keď ručne vložíte odpoveď z Ďalšie možnosti> Pripravené odpovede menu, nemôžete automaticky odosielať e-mailové prílohy. Takže akýkoľvek text v rámci konzistentnej odpovede bude odoslaný, ale nie žiadne prílohy. To zahŕňa aj inline obrázky.
Avšak s tým, čo bolo povedané, konzervované odpovede nemusia byť obyčajným textom. Môžete zahrnúť formátovanie formátovaného textu, ako tučné a kurzíva, a automaticky sa posielajú bez akýchkoľvek problémov.
