Funkcia programu COUNTIFS programu Excel môže byť použitá na výpočet počtu dátových záznamov vo vybratom rozsahu, ktoré zodpovedajú špecifickým kritériám.
COUNTIFS rozširuje užitočnosť funkcie COUNTIF tým, že umožňuje určiť skôr 2 až 127 kritérií ako len jeden, ako v COUNTIF.
Normálne COUNTIFS pracuje s riadkami údajov nazývanými záznamy. V zázname sa vzťahujú údaje v každej bunke alebo poli v riadku - napríklad meno, adresa a telefónne číslo spoločnosti.
Spoločnosť COUNTIFS vyhľadáva špecifické kritériá v dvoch alebo viacerých poliach záznamu a iba v prípade, že zistí zhodu pre každé zadané pole, je záznam započítaný.
01 z 09COUNTIFS Funkcia krok za krokom výučba
V konzultačnom kroku COUNTIF krok za krokom sme zodpovedali jedinému kritériu obchodných zástupcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok za rok.
V tomto návode nastavíme druhú podmienku COUNTIFS - obchodných zástupcov v východ predajný región, ktorý v uplynulom roku uskutočnil viac ako 250 predajov.
Nastavenie dodatočných podmienok sa vykonáva špecifikovaním ďalších rozsah_pro_aplikaci_kritérií a kritériá argumenty pre COUNTIFS.
Nasledujúcimi krokmi v témach tutoriálu nižšie prechádzate pomocou vytvárania a používania funkcie COUNTIFS videnej na obrázku vyššie.
Tutorial Témy
- Zadanie údajov výučby
- Syntax funkcie COUNTIFS
- Spustenie funkcie COUNTIFS
- Argument Criteria_range1
- Argument kritéria1
- Argument Criteria_range2
- Argument kritéria2
- A odpoveď je ..
Zadanie údajov výučby
Prvým krokom k používaniu funkcie COUNTIFS v programe Excel je zadanie údajov.
Pre tento tutoriál zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do buniek D1 až F11 v pracovnom hárku programu Excel.
V riadku 12 nižšie údaje pridáme funkciu COUNTIFS a dve kritériá vyhľadávania:
- obchodných zástupcov z východnej oblasti predaja
- viac ako 250 objednávok pre daný rok
Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.
To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať inak ako znázornený príklad, ale funkcia COUNTIFS vám poskytne rovnaké výsledky.
03 z 09Syntax funkcie COUNTIFS
V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie.
Syntax pre funkciu COUNTIFS je:
= COUNTIFS (Obmedzenie kritérií1, kritériá1, kritériá2, kritériá2, …)
Až do 127 rozsah_pro_aplikaci_kritérií / kritériá páry môžu byť špecifikované vo funkcii.
Argumenty funkcie COUNTIFS
Argumenty funkcie informujú COUNTIFS o tom, aké kritériá sa pokúšame zosúladiť a aký rozsah údajov hľadáme na hľadanie týchto kritérií.
Všetky argumenty v tejto funkcii sú povinné.
rozsah_pro_aplikaci_kritérií - skupina buniek je funkcia hľadania odpovede na zodpovedajúce kritériá argumentom.
kritériá - hodnotu, ktorú sa snažíme zaradiť do záznamu údajov. Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.
04 z 09Spustenie funkcie COUNTIFS
Hoci je možné jednoducho zadať funkciu COUNTIFS a jej argumenty do bunky v pracovnom hárku, veľa ľudí nájde jednoduchšie používať dialógové okno funkcie pre vstup do funkcie.
Tutorial Kroky
- Kliknutím na bunku F12 ju vytvoríte aktívnou bunkou. Tu vstupujeme do funkcie COUNTIFS.
- Klikni na vzorca tab.
- zvoliť Ďalšie funkcie> Štatistické z pásu k otvoreniu rolovacieho zoznamu funkcií.
- Kliknite na COUNTIFS v dialógovom okne funkcie otvorte dialógové okno funkcie.
Údaje, ktoré zadáme do prázdnych riadkov v dialógovom okne, tvoria argumenty funkcie COUNTIFS.
Ako bolo spomenuté, tieto argumenty vysvetľujú funkcii, aké kritériá sa pokúšame zosúladiť a aký rozsah údajov hľadáme na hľadanie týchto kritérií.
05 z 09Zadanie argumentu Criteria_range1
V tomto výučbe sa snažíme v každom dátovom zázname zhodovať dve kritériá:
- Obchodníci z východnej oblasti predaja.
- Obchodníci, ktorí majú za rok viac ako 250 objednávok.
Argument Criteria_range1 označuje rozsah buniek, ktoré má COUNTIFS vyhľadávať pri pokuse o zhodu s prvým kritériom - oblasť východného predaja.
Tutorial Kroky
- V dialógovom okne kliknite na Criteria_range1 linka.
- Zvýraznite bunky D3 až D9 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
Zadanie argumentu Criteria1
V tomto výučbe prvé kritérium, ktoré chceme nájsť, je, ak sa údaje v rozsahu D3: D9 rovnajú východ .
Hoci aktuálne údaje - napríklad slovo východ - V dialógovom okne pre tento argument je zvyčajne najlepšie zadávať odkaz na bunku do umiestnenia údajov v pracovnom hárku do dialógového okna.
Tutorial Kroky
- Klikni na Criteria1 line v dialógovom okne.
- Kliknutím na bunku D12 zadáte odkaz na bunku do dialógového okna.
- Hľadaný výraz východ bude pridaný do bunky D12 v poslednom kroku tutoriálu.
Ako bunkové odkazy zvyšujú všestrannosť COUNTIFS
Ak sa odkaz na bunku, napríklad D12, zadá ako kritériá Argument, funkcia COUNTIFS vyhľadá zodpovedajúce údaje, aké boli zadané do tejto bunky v pracovnom hárku.
Takže po odpočítaní počtu agentov z východ regiónu bude jednoduché nájsť rovnaké údaje pre iný predajný región jednoducho zmenou východ na sever alebo západ v bunke D12. Funkcia automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledok.
07 z 09Zadanie argumentu Criteria_range2
Ako sme už spomenuli, v tomto výučbe sa snažíme v každej dátovej zázname zosúladiť dve kritériá
- Obchodníci z východnej oblasti predaja.
- Obchodníci, ktorí v tomto roku uskutočnili viac ako 250 predajov.
Argument Criteria_range2 označuje rozsah buniek, ktoré má COUNTIFS vyhľadávať pri pokuse o zaradenie do druhého kritéria - obchodných zástupcov, ktorí tento rok predali viac ako 250 objednávok.
Tutorial Kroky
- V dialógovom okne kliknite na Criteria_range2 linka.
- Označte bunky E3 až E9 v pracovnom hárku a zadajte tieto bunkové odkazy ako druhý rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
Zadanie argumentu Criteria2
Zadanie Criteria2 Argument a dokončenie funkcie COUNTIFS
V tejto príručke je druhým kritériom, ktoré chceme porovnať, ak údaje v rozsahu E3: E9 predstavujú viac ako 250 objednávok.
Rovnako ako u argumentu Criteria1, zadáme referenciu bunky na miesto Criteria2 do dialógového okna namiesto samotných údajov.
Tutorial Kroky
- Klikni na Criteria2 line v dialógovom okne.
- Kliknutím na bunku E12 zadáte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú týmto kritériám.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu COUNTIFS a zatvorte dialógové okno.
- Odpoveď nula ( 0 ) sa objaví v bunke F12 - bunke, do ktorej sme vstúpili do funkcie - pretože sme doteraz pridali údaje do polí Criteria1 a Criteria2 (C12 a D12). Až kým to neurobíme, nič pre COUNTIFS nie je započítané, takže celkové pobyty sú nulové.
- Kritériá vyhľadávania budú pridané v ďalšom kroku príručky.
Pridanie kritérií vyhľadávania a dokončenie výučby
Posledným krokom v príručke je pridanie údajov do buniek v pracovnom hárku označenom ako obsahujúci kritériá argumenty.
Tutorial Kroky
- V bunke typu D12 východ a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- V bunke typu E12 >250 a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici (symbol ">" je symbol pre väčší než v programe Excel).
- Odpoveď 2 by sa mala objaviť v bunke F12.
- Iba dvaja zástupcovia - Ralph a Sam - pracujú v regióne predaja na východ a vyrobili viac ako 250 objednávok za rok, preto len tieto dva záznamy sa počítajú podľa funkcie.
- Napriek tomu, že Martha pracuje vo východnom regióne, mala menej ako 250 objednávok, a preto sa jej záznam nezapočítava.
- Podobne, Joe a Tom obaja mali na rok viac ako 250 objednávok, ale ani v regióne predaja východu nepracujú, takže ich záznamy sa nezapočítavajú.
- Keď kliknete na bunku F12, kompletná funkcia= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
