Plánovanie je najdôležitejším krokom pri vytváraní úspešnej prezentácie akéhokoľvek druhu. Počas plánovania sa rozhodnete pre obsah a poradie, v ktorom sú informácie prezentované. Bez ohľadu na to, či používate program PowerPoint, OpenOffice Impress alebo akýkoľvek iný prezentačný softvér, použite nasledovné kroky ako návod pri plánovaní prezentácie.
Identifikujte účel prezentácie
Nie je dôvod na prezentácie, ale mali by ste vedieť, prečo prezentujete a čo dúfate, že dosiahnete. Môže to byť:
- Prezentácia o produkte pre klienta
- Firemná prezentácia o najnovších údajoch o predaji
- Nová myšlienka, ktorú predstavujete
- Informačná prezentácia klubu
- Téma vzdelávania
Určte publikum prezentácie
Zoznámte svoje publikum a svoju prezentáciu zamerajte na svoje záujmy a informácie, ktoré sa pokúšate preniesť na:
- Vaši zamestnanci
- Nový potenciálny klient
- Skupina malých detí
- Dohovor pre ľudí v rovnakom smere práce
Zozbierajte najdôležitejšie informácie
- Pamätajte na princíp KISS (udržte ho jednoduchý, hlúpy) pri navrhovaní prezentácie.
- Zamerajte sa iba na tri alebo štyri hlavné body.
- Poznajte všetko o vašej téme, takže ste po prezentácii pripravení na otázky.
Majte svoje snímky zaujímavé a na tému
- Vytvorte diapozitívy, aby ste zdôraznili hlavné body prezentácie.
- Na každý snímok umiestnite iba jednu hlavnú myšlienku.
- Uveďte maximálne štyri body na snímku.
- Použite prechody, ktoré zdokonaľujú vašu prezentáciu, a nie to, čo z nej znižuje.
Praktizujte prezentáciu
Použite poznámky pre rečníkov, ak ich softvér podporuje, aby mohli naplánovať, ktoré témy si chcete byť istí a pokryte, ako sa zobrazuje každá snímka. Naplánujte si čas na prehliadku pred prezentáciou.
