Nikto nemá rád čakať na dlhšie sťahovanie; veľké e-mailové prílohy stojí príjemcu času, priestoru a peňazí. Buďte opatrní a skomprimujte všetky prílohy, ktoré odošlete s vaším e-mailom.
Veľa času na sťahovanie vygenerovaných priloženými súbormi je zbytočné. Niektoré formáty súborov nie sú priestor-vedomé. Dokumenty vytvorené textovými procesormi, ako je program Microsoft Word, sú známe tým, že strácajú miesto vo vašom počítači alebo vreckovom zariadení. Trvá to len pár sekúnd, kým sa komprimujú, ukladajú alebo zipsujú.
Komprimovať súbory pred ich odoslaním ako prílohy e-mailu
Veľkým súborom môžete zabrániť plytvaniu sieťových zdrojov tým, že ich komprimujete pomocou jedného z nástrojov na trhu pre túto konkrétnu akciu, ako napríklad:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mnoho dokumentov na spracovanie textu môže byť komprimovaných na 10 percent ich pôvodnej veľkosti. Príjemca môže potrebovať expandér, ak jeho počítač alebo zariadenie už nepodporuje expandér pre kompresiu.
Komprimovať súbory pomocou softvéru operačného systému
Súčasné operačné systémy Windows a Mac obsahujú kompresný softvér na kompresiu veľkých súborov. V systéme macOS kliknite na ľubovoľný súbor a vyberte ho komprimovať z možností ponuky znížiť veľkosť súboru. V systéme Windows 10:
- Otvorené Prieskumník súborov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši súbor chcete zips.
- kliknite Poslať > Komprimovaný (zips) priečinok.
Príjemca rozbalí komprimovaný súbor dvojitým kliknutím.
Neposielajte obrovské súbory prostredníctvom e-mailu
Ak súbor, ktorý chcete priložiť k e-mailu, presahuje 10 MB alebo dokonca aj po kompresii, je lepšie používať službu odosielania súborov alebo službu úložiska cloud, a nie pripojiť ho k e-mailu. Väčšina e-mailových účtov obmedzuje veľkosť súborov, ktoré akceptujú.
