Makro je séria príkazov, ktoré sa zaznamenávajú, aby ich bolo možné neskôr prehrať alebo spustiť. Vytváranie a spúšťanie makier nie je príliš zložité a výsledná efektivita si zaslúži čas strávený naučiť sa ich používať. Táto príručka obsahuje makrá v programe Word 2003. Ak máte novšiu verziu, môžete zaznamenať makrá v programe Word 2007 a vytvoriť makrá v programe Word 2010.
Vytváranie makier
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť makrá programu Word: Prvým a najjednoduchším spôsobom je používanie makra rekordéra.
Druhou možnosťou je použiť aplikáciu VBA alebo Visual Basic for Applications. Okrem toho môžu byť makrá programu Word editované pomocou VBE alebo editora jazyka.
Existuje viac ako 950 príkazov v programe Word, z ktorých väčšina je na menách a panely s nástrojmi a majú priradené klávesové skratky. Niektoré z týchto príkazov však nie sú predvolene priradené k ponukám alebo panelom s nástrojmi. Skôr než vytvoríte vlastné makro programu Word, mali by ste skontrolovať, či už existuje a či je možné ho priradiť k panelu nástrojov. Ak chcete zobraziť príkazy dostupné v programe Word, postupujte nasledovne:
- Nanáradiekliknite na položkuMakro.
- kliknitemakraz podmenu; môžete tiež použiťAlt + F8klávesovej skratky pre prístup k makrám dialógové okno.
- V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Makrá v označte, vybertePríkazy programu Word.
- Zobrazí sa abecedný zoznam názvov príkazov. Ak zvýrazníte názov, v dolnej časti políčka sa objaví opis príkazu popis Štítok.
Ak príkaz, ktorý chcete vytvoriť, už existuje, nemali by ste ho duplikovať pomocou vlastného makra programu Word.
Ak neexistuje, pokračujte v vytváraní makra programu Word.
Plánovanie efektívnych makier programu Word
Najdôležitejším krokom pri vytváraní efektívnych makier programu Word je starostlivé plánovanie. Aj keď sa to môže zdať trochu zrejmé, mali by ste mať jasnú predstavu o tom, čo chcete robiť Word makro, ako to uľahčí budúcu prácu a okolnosti, za akých chcete použiť.
V opačnom prípade môžete skončiť trávením času vytváraním neúčinného makra, ktoré nebudete používať.
Akonáhle máte na mysli tieto veci, je načase naplánovať skutočné kroky. Toto je dôležité, pretože rekordér si zapamätá všetko, čo robíte, a zahrnie ho do makra. Napríklad, ak zadáte niečo a potom ho vymažete, pri každom spustení tohto makra aplikácia Word urobí rovnaký záznam a potom ho odstráni, čím urobí chybné a neefektívne makro.
Pri plánovaní vašich makier, je potrebné zvážiť niekoľko vecí:
- Naplánujte príkazy a poradie, v akom chcete makro ich vykonať.
- Poznajte klávesové skratky pre príkazy, ktoré plánujete použiť. Toto je obzvlášť dôležité pre navigáciu; počas spustenia rekordéra nebudete môcť používať myš na navigáciu v oblasti dokumentov. Okrem toho vytvoríte šikovnejšie makro, ak použijete skratku skôr než klávesy so šípkami.
- Plán na správy, ktoré sa môžu zobraziť v programe Word a ktoré zastavia makro.
- Ak chcete udržať makro efektívne, použite čo najmenej krokov.
- Pred začiatkom nahrávania vykonajte aspoň jednu skúšobnú prevádzku.
Po naplánovaní makra programu Word a vykonaní prehliadky ste pripravení ho zaznamenať. Ak ste makro naplánovali dostatočne opatrne, najjednoduchšia časť procesu bude zaznamenávanie pre neskoršie použitie.
Je to tak jednoduché, že jediný rozdiel medzi vytváraním makra a prácou na dokumente je, že musíte stlačiť niekoľko ďalších tlačidiel a vytvoriť niekoľko výberov v dialógových oknách.
Nastavenie záznamu makra
Najskôr kliknite na tlačidlonáradie v ponuke a potom kliknite na tlačidloNahrať nové makro … otvorte dialógové okno Makro záznamu.
Do poľa pod "Názov makra" zadajte jedinečný názov. Mená môžu obsahovať až 80 písmen alebo čísel (bez symbolov alebo medzery) a musia začínať písmenom. Odporúčame uviesť popis činností, ktoré makro vykoná v poli Popis. Meno, ktoré priradíte makro, musí byť dostatočne jedinečné, aby ste si spomenuli, čo robí bez toho, aby ste museli odkazovať na popis.
Po zadaní názvu makra a zadaní popisu zvoľte, či chcete, aby bolo makro dostupné vo všetkých dokumentoch alebo iba v aktuálnom dokumente. V predvolenom nastavení služba Word sprístupňuje makro všetkým vašim dokumentom a pravdepodobne zistíte, že to má najväčší zmysel. Ak sa však rozhodnete obmedziť dostupnosť príkazu, jednoducho zvýraznite názov dokumentu v priečinku Uložiť makro v drop-down box.Keď ste zadali informácie pre makro, kliknite na tlačidloOK, V ľavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí panel nástrojov na zaznamenanie makier. Ukazovateľ myši bude teraz mať malú ikonu, ktorá vyzerá ako kazetová páska vedľa neho, čo naznačuje, že program Word zaznamenáva vaše akcie. Teraz môžete postupovať podľa krokov, ktoré ste stanovili vo fáze plánovania. po dokončení stlačte tlačidloprestať (je to modré štvorec vľavo). Po stlačení tlačidlaprestať , makro programu Word je pripravené na použitie. Ak z nejakého dôvodu musíte záznam pozastaviť, kliknite na tlačidloPozastaviť nahrávanie / obnovenie záznamu (to je ten vpravo). Ak chcete obnoviť nahrávanie, kliknite na ňu znova. Ak chcete spustiť makro, použite tlačidloAlt + F8 klávesovej skratky pre vyvolanie dialógového okna Makrá. Zvýraznite svoje makro v zozname a potom kliknite na tlačidlobeh, Ak sa vaše makro nevidíte, uistite sa, že je správne umiestnené Makrá v box. Účelom vytvárania makier v programe Word je urýchliť prácu tak, že na dosah ruky opakovane zadávate úlohy a zložité sekvencie príkazov. To, čo môže trvať doslova hodiny, ktoré môžete robiť manuálne, trvá niekoľko sekúnd kliknutím na tlačidlo. Samozrejme, ak ste vytvorili veľa makier, prechádzate cezmakra dialógové okno bude jesť veľa času ušetríte. Ak priradíte makrá kľúčovú skratku, môžete však obísť dialógové okno a prístup k makro priamo z klávesnice rovnakým spôsobom, ako môžete použiť klávesové skratky na prístup k iným príkazom v programe Word.Nahrajte svoje makro
Otestujte makro
Vytvorenie klávesových skratiek pre makrá
