Definovanie a používanie vzorca v tabuľkách programu Excel

Vzorce v programe Excel sa používajú na vykonanie výpočtov alebo iných činností na dáta zadané do vzorca a / alebo uložené v programových súboroch.

Môžu sa pohybovať od základných matematických operácií, ako je prírastok a odčítanie, až po komplexné inžinierske a štatistické výpočty.

Vzorce sú skvelé pre vypracovanie scenárov "čo keby", ktoré porovnávajú výpočty na základe meniacich sa údajov. Po zadaní vzorca musíte zmeniť iba čiastky, ktoré sa majú vypočítať. Nemusíte pokračovať v zadávaní "plus" alebo "mínus", ako to robíte s bežnou kalkulačkou.

Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016 a 2013.

Formuláre začínajú s rovným znamienkom

Vzorce začínajú rovnakým znamienkom (=) a z väčšej časti sa zadávajú do buniek pracovného hárka, kde chcete zobraziť výsledky alebo odpoveď.

Napríklad, ak sa vzorec = 5 + 4 - 6 zadá do bunky A1, zobrazí sa v tomto mieste hodnota 3. Keď je vybratá bunka A1, vzorec sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Rozdelenie vzorcov

Vzorec môže obsahovať aj niektoré alebo všetky z nasledujúcich:

hodnoty
konštanty
Odkazy na bunky
funkcie
operátori

hodnoty

Hodnoty vo vzorcoch nie sú obmedzené na čísla, ale môžu zahŕňať aj:

Termíny
Text: Slová obklopené úvodzovkami ( ' ')
Booleovské hodnoty: TRUE alebo FALSE

Formula konštanty

Konštanta je hodnota, ktorá sa nemení a nie je vypočítaná. Napriek tomu, že konštanty môžu byť dobre známe, ako je Pi (Π), pomer obvodu kruhu k jeho priemeru, môžu to byť aj akékoľvek hodnoty, napríklad sadzba dane alebo konkrétny dátum, ktorý sa zriedka mení.

Odkazy na bunky vo vzorcoch

Bunkové odkazy, ako napríklad A1 alebo H34, označujú umiestnenie údajov v pracovnom hárku. Namiesto toho, aby ste zadali údaje priamo do vzorca, je lepšie zadávať údaje do buniek pracovného hárka a potom zadajte odkazy na bunky do umiestnenia údajov do vzorca.

Výhodou toho je, že:

Ak neskôr zmeníte svoje údaje, vzorec sa automaticky aktualizuje, aby sa zobrazil nový výsledok.
V určitých prípadoch pomocou odkazov na bunky umožňuje kopírovanie vzorcov z jedného miesta do druhého v pracovnom hárku.

Na zjednodušenie zadávania viacerých priľahlých bunkových odkazov do vzorca je možné ich zadať ako rozsah, ktorý len označuje začiatočné a koncové body. Napríklad, referencie A1, A2, A3 môžu byť napísané ako rozsah A1: A3.

Na zjednodušenie vecí ešte viac, často používaným rozsahom môže byť zadané meno, ktoré možno vložiť do vzorcov.

Funkcie: vstavané vzorce

Program Excel obsahuje aj množstvo vstavaných vzorcov nazývaných funkcie.

Funkcie uľahčujú vykonávanie:

Bežne vykonávané úlohy, ako napríklad pridávanie stĺpcov alebo riadkov čísel s funkciou SUM.
Dlhé alebo zložité operácie, ako napríklad hľadanie špecifických informácií pomocou funkcie VLOOKUP.

Operátori vzorca

Aritmetický alebo matematický operátor je symbol alebo znak, ktorý predstavuje aritmetickú operáciu vo formulári programu Excel.

Prevádzkovatelia určujú typ výpočtu, ktorý sa vykonáva podľa vzorca.

Typy operátorov

Rôzne typy operátorov výpočtu, ktoré sa môžu použiť vo vzorcoch, zahŕňajú:

Aritmetika: Používa sa pre základnú matematiku, ako je pridanie a odčítanie.
Porovnanie
Zosúhlasenie textu

Aritmetické operátory

Niektoré z aritmetických operátorov, napríklad tie, ktoré sú pridané a odčítané, sú rovnaké ako tie, ktoré sa používajú v ručne písaných vzorcoch. Aritmetické operátory pre násobenie, rozdelenie a exponenty sú rôzne.

Aritmetické operátory sú:

Odčítanie: znamienko Mínus (-)
Pridanie: znamienko Plus ( + )
Divízia: Predná lomka ( / )
Násobenie: hviezdička ( * )
Exponentiácia: Caret ( ^ )

Ak sa vo vzorci používa viac ako jeden operátor, existuje konkrétny poradie operácií, ktoré program Excel dodržiava pri rozhodovaní o tom, ktorá operácia nastane ako prvá.