Ako novinár s takmer desaťročnou skúsenosťou za redaktorským stolom som dostal stovky prezentácií od manažérov pre styk s verejnosťou, spisovateľov na voľnej nohe a zanietených čitateľov. A viem, že nie je nič také ako vidieť vaše meno v tlači. Dostať sa tam však môže byť frustrujúce.
Či už ste spisovateľom na voľnej nohe, ktorý dúfa, že sa dostane do publikácie, alebo PR manažér, ktorý sa snaží zdieľať príbeh svojho klienta, existuje správny spôsob (a nesprávny spôsob), ako vyjadriť svoj nápad. A váš prístup môže byť rozdielom medzi vzbudením záujmu redaktora a úplným vypnutím.
Aby ste sa uistili, že vaše ihrisko má najväčšiu šancu na prijatie, nerobte tieto tri klasické chyby.
Chyba č. 1: Žiadosť o slávne publikácie skôr, ako budete mať portfólio
Áno, strečing a vysoké zameranie sú chvályhodné a dôležité vlastnosti. Ale ako v každej inej oblasti, aj prestížne úlohy si vyžadujú nadáciu. Spisovatelia, ktorých vidíte, že sa objavujú v národných časopisoch, pravdepodobne tam nezačali - a rovnako ako vy, aj vy musíte pracovať.
Prvým krokom je vybudovanie súboru práce. Pri kontrole výšky tónu bude editor chcieť vidieť klipy alebo ukážky z vašich predtým publikovaných diel. A ak nemáte klipy, budete ich musieť nejaké získať.
Začnite malé: Zistite, aké menšie odvetvové publikácie alebo miestne príležitosti máte k dispozícii. Býval som v Bostone, keď som prvýkrát začal pracovať na voľnej nohe na plný úväzok a kontaktoval som miestne týždenné publikácie o možných príležitostiach. Tieto menšie odbytiská poskytli príležitosť precvičiť si moje zručnosti v rozhovoroch a písaní bez toho, aby sa na ne vyvíjal nátlak (pravidelne som bol platený v knihách a filmových lístkoch).
Ďalším spôsobom, ako si vybudovať svoje portfólio a svoju povesť odborníka, je nájsť tému, o ktorej ste nadšení a máte vedomosti, a začať blog alebo osobný web. Odtiaľ sa pýtajte na uverejňovanie príspevkov hostí na iných stránkach. Predtým, ako to budete vedieť, budete musieť v budúcnosti zahrnúť niekoľko položiek.
Chyba č. 2: Odoslanie nevhodnej výšky tónu
Redaktori sú zaneprázdnení ľudia. Pravdepodobne ste tiež zaneprázdnený človek! Nestrácajte teda čas ani nikoho iného vyslaním ihriska, ktorý nemá šancu byť prijatý.
Dám vám príklad z môjho vlastného pracovného života. Päť rokov som pôsobil ako redaktor regionálnej publikácie, ktorá sa zaoberala iba správami z veľmi špecifického geografického umiestnenia. Nemôžem vám povedať, koľkokrát som dostal príbehové nápady zvonku - niekedy aj zvonka - našej oblasti pokrytia.
Toto sú príbehy, ktoré by sme nikdy nezverejnili. A keď som videl ihrisko pre príbeh, ktorý sa odohral na druhej strane krajiny, vedel som, že osoba, ktorá tento nápad predložila, si nikdy nezískala kópiu nášho časopisu ani nenavštívila naše webové stránky. Tieto ihriská šli do koša. Okamžite.
Väčšina ihrísk Anne Mostue, producent a reportér pre verejnú rozhlasovú stanicu WGBH v Bostone v štáte Massachusetts, pochádza od PR firiem. "Jeden z mojich domácich maznáčikov je prijímanie prezentácie od ľudí, ktorí zjavne nepočúvajú verejné rozhlasové stanice alebo nerozumejú tomu, čo na našich koncertoch uvádzame, " hovorí. Rhea Saran, šéfredaktorka Conde Nast Traveler-Middle East , súhlasí. "Nepáči sa mi vágne výšky, " hovorí. "Mám rád dobre zdôvodnené ihriská, ktoré vidím jasne v časopise."
Váš príbeh nebude vhodný pre všetky médiá. Časopis pre milovníkov poľovníctva a rybárstva sa nebude zaoberať svadobnými trendmi bez ohľadu na to, aký geniálny môže byť tento článok. Začnite hľadaním publikácií vhodných pre váš nápad. Tu je niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť:
1. Geografia: Kde sa odohráva váš príbeh? Ak prezentujete profil známeho člena komunity vo Phoenixe, Arizone, miestne noviny a časopisy sú skvelým miestom na začiatok.
2. Téma: O čom alebo o čom je váš príbeh? Tam sú najrôznejšie špecializované publikácie - napríklad webové stránky a časopisy o zbere klasických automobilov, vede, pletení, domácich miláčikoch, domácom dizajne. Ak sa váš príbeh dotýka konkrétnej témy, nemusí byť dôležitá geografia.
3. Včasnosť: Kedy sa odohráva váš príbeh? Upozorňujeme, že časopisy, noviny a online predajne majú veľmi odlišné cestovné poriadky. Mnoho mesačných časopisov plánuje redakčný kalendár rok vopred a ich produkčný čas trvá oveľa dlhšie ako denná alebo týždenná publikácia.
Chyba č. 3: Odoslanie vášho rozpisu komukoľvek (alebo všetkým)
Aj keď je to ďalší krok, urobte si čas a spýtajte sa na pokyny na predkladanie publikácií, ktoré nájdete v publikácii. Redakčný personál vytvoril tieto usmernenia z dôvodu - aby bol proces pre vás aj pre nich ľahší - preto tieto informácie nezohľadňujte.
Pokyny na predkladanie by mali tiež uvádzať, kde a komu by ste mali poslať svoje ihrisko. Ak na webovej stránke publikácie nenájdete preferencie podania alebo kontaktnú osobu, zavolajte kancelárii - recepcia vám často môže poslať správnym smerom alebo vám povedať, komu by ste mali adresovať výšku tónu. To je dôležité: Jeden z mojich domácich miláčikov dostáva ihrisko, ktoré sa začína slovami „Komu sa to môže týkať.“ Alebo horšie: dostáva ihrisko, kde je nesprávne napísané moje meno. No tak, ľudia! Máte iba pár sekúnd na to, aby ste svojím výzorom zapôsobili na editora; neznič to tým, že hlási jej meno zle.
To znamená, že výška tónu zaslaná e-mailom je vždy vhodnejšia ako telefonický hovor, takže ho editor môže podľa vlastného uváženia skontrolovať a vrátiť sa k nemu neskôr. Dajte editorovi vedieť, o čom by ste chceli písať, a ponúknite nejakú predstavu o ľuďoch, s ktorými by ste pre príbeh urobili rozhovor. To ukazuje, že ste premýšľali o tom, ako by ste chceli tento príbeh vymyslieť a že ste dokončili predbežný výskum. Po napísaní všetkých dôležitých informácií nezabudnite skontrolovať svoju e-mailovú adresu z hľadiska dĺžky - stručná výška je oveľa lepšia ako dlhá.
Nakoniec, aj keď sa to zdá byť zrejmé, nezabudnite spustiť svoj list, aj keď program kontroly pravopisu. Nikto si nebude najímať spisovateľa, ktorý zahŕňa preklepy na ihrisku!
Do svojho príbehu vložíte veľa času a úsilia. Takže, venujte nejaký čas vytvoreniu vášho ihrisko rovnako. Vyhnite sa chybám uvedeným vyššie a urobte svoju najlepšiu nohu vpred - môže to len zmeniť.
