Takmer pred rokom som si dával vlasy späť do copu, keď som sa natiahol a vytiahol hrsť prameňov. Nemohol som tomu uveriť: bol som tak vystresovaný, že moje vlasy doslova vypadávali .
Dovtedy som vedel, že som na všetko neustále vyčerpaný, ale zrazu tu bola fyzická pripomienka, ktorú som nemohol ignorovať. A potom ma to zasiahlo, ako hlboko som sa sabotoval: mal som vyše 40 „dôležitých“ e-mailov, ktoré boli stále nezodpovedané v danom čase, sotva som obracal písomné úlohy od konečného bzučiaka a vo všeobecnosti som sa cítil, akoby som sa neustále ospravedlňoval za to, že som sa obrátil neskoro alebo nedal všetko svojmu projektu.
Keď som šiel do nového roka, sľúbil som si: zvládnem svoj čas a vyvážim svoju pracovnú záťaž takým spôsobom, ktorý ma vždy neopustí. Ako som to urobil? Tu je niekoľko zmien, ktoré som musel urobiť - a ktoré môžete tiež.
1. Vedieť, ako používať zoznam úloh
Býval som jednou z tých ľudí, ktorí predstierali, že si v hlave pamätá zoznamy úloh. Ale zo zrejmých dôvodov som neustále zabúdal robiť naozaj dôležité veci, a tak som spôsoboval veľké napätie a mentálne „sotva skončený čas“.
V čase incidentu s vlasmi som urobil malú zmenu: svoju aplikáciu MacBook „Pripomenutia“ som zmenil na môj zoznam úloh. Najprv som sa strašne hýbal používaním tejto aplikácie; Každý deň by som na svoj tanier vložil príliš veľa vecí a nikdy som nedosiahol koniec zoznamu. Z tohto počiatočného problému som sa však poučil, že nestačí mať iba zoznam úloh (ako mnohí radia); musíte zistiť svoj vlastný systém.
Nakoniec som sa dostal do rytmu: každý deň by som pridelil jednu alebo dve dôležité veľké úlohy a možno dve alebo tri menšie. Zistil som, že nikdy nebudem mať viac ako šesť vecí v dennom zozname úloh viac ako párkrát mesačne. Čoskoro som bol schopný začať s plánovaním úloh týždne vopred a pohybovať sa podľa toho, čo mi dáva voľnosť dokončiť dôležité úlohy vopred a vedieť, čo som prišiel v budúcnosti.
Spodný riadok? Nestačí len mať kontrolný zoznam; investujte čas do nájdenia systému, ktorý sa vám páči, a na nájdenie rovnováhy medzi úlohami, ktoré môžete skutočne dokončiť a ktoré vás nenechajú zdôrazniť. To, čo funguje pre jednu osobu, nefunguje pre niekoho iného. Osobne sa mi veľmi páči moja jednoduchá aplikácia Pripomenutie, ale mám priateľov, ktorí používajú skutočne intenzívne aplikácie, ktoré majú všetky zvončeky a píšťalky.
Fungovali by tieto aplikácie pre mňa? Sakra nie, ale na tom nezáleží. Je to všetko o tom, čo potrebujete.
2. Poznajte svoje Lazy Hours
Existuje veľa skvelých rád o práci počas vašich najproduktívnejších hodín dňa, ale ja osobne som nevedel, aké sú moje „produktívne“ hodiny, kým som nezistil, kedy sa vyskytla moja absolútna lenivá doba horninového dna. To, že ma tieto vedomosti nezabránili, mi bránilo udržať si nízku úroveň stresu a vysokú produkciu.
Napríklad v mojom prípade som si všimol, že ak nezačnem pracovať do 11:00, vôbec sa toho veľa nedarí. Je tu len niečo o ranných hodinách, ktoré ma robia štipkou a pripravení urobiť veci; Ak odložím veci do popoludní, viem, že moja produktivita smeruje na juh a že je tu asi 15% šanca dokončiť môj zoznam úloh.
Jedna obrovská chyba, ktorú som urobil minulý rok, bola: „Len dnes svoju prácu urobím; Mám dosť času! “Iste, v skutočný deň zostalo 12-13 hodín, ale v čase Lily sa moje denné hodiny produktivity bili bližšie k nule. Výsledkom bolo, že som neustále pracoval až do konečných termínov a moja úroveň stresu bola na rekordne vysokej úrovni.
Chceš poznať svoje lenivé hodiny? V nasledujúcich piatich alebo šiestich týždňoch si urobte skutočné poznámky o tom, kedy máte pocit, že robíte najmenšie množstvo práce. Zistíte, že surfujete každý deň okolo 17:00 okolo Netflixu alebo sedem rán odložíte budík? Častejšie ako ne, sú to hodiny, kedy by ste sa mali prestať snažiť o to, aby ste pracovali, a že by ste sa mali odpočítať od počtu hodín, ktoré máte za deň.
3. Získajte rozvrh spánku pod kontrolou
Keď som začal dostávať zoznam úloh a produktívne hodiny, urobil som ďalšiu zásadnú chybu: nezmenil som rozvrh spánku, aby som vyhovel svojmu novému pracovnému plánu. V tom čase som išiel spať o 1 alebo 2:00 a prebudil sa o 7:00 a začal som pracovať. Je samozrejmé, že som sa začal stále potápať a mrzutý.
Čoskoro som začal ľahnúť do postele (hovorím o babičke, napríklad o 21:00 alebo 22:00), aby som sa mohol zobudiť a skutočne začať pracovať. Aj teraz zvyčajne spím najneskôr do 23:30 po väčšinu nocí.
Čo sa týka vášho vlastného režimu spánku, nebojte sa ísť nekonvenčnou cestou. Napríklad mám jedného priateľa, ktorý je najproduktívnejší v ranných hodinách ráno; na kompenzáciu trvá niekoľko dlhých spánku počas celého dňa a funguje veľmi dobre.
Ale nech robíte čokoľvek, nepodceňujte, aký dôležitý je produktívny spánok. Znie to kontraintuitívne („Viac času na spanie znamená menej času na dokončenie všetkého!“)), Ale to robí obrovský rozdiel vo vašej produktivite.
Celkovo majte na pamäti, že zvyčajne musíte zmeniť niekoľko kľúčových vecí a držať sa ich po dlhú dobu. Ak máte vynikajúci zoznam úloh, nerobí nič, ak ste po celý čas vyčerpaní (takže ste vždy leniví, ako by ste normálne boli) a dobrý nočný spánok vám nepomôže zničiť všetky vaše úlohy za deň. ak nemáte zoznam úloh.
Keď však spojíte všetky tieto princípy, nebudete už viac sledovať odpočítavanie hodín. Promise.
