Pie grafy alebo kruhové grafy, ako sú niekedy známe, používajú plátky plátkov na zobrazenie percenta alebo relatívnej hodnoty údajov v grafe.
Vzhľadom na to, že vykazujú relatívne sumy, grafy sú užitočné na zobrazenie všetkých údajov, ktoré zobrazujú relatívne sumy podkategórií v porovnaní s celkovou hodnotou - napríklad výroba jednej továrne vo vzťahu k produkcii spoločnosti ako celku alebo výnos vytvorený jedným výrobkom v porovnaní s predajom celej produktovej rady.
Kruh koláčového grafu sa rovná 100%. Každý plátok koláča sa označuje ako kategória a jeho veľkosť ukazuje, akú časť zo 100% predstavuje.
Na rozdiel od väčšiny ostatných grafov grafy obsahujú iba jednu dátovú sériu a táto séria nemôže obsahovať negatívne alebo nulové hodnoty.
01 z 06Ukázať percentuálny podiel s grafom
Táto príručka pokrýva kroky potrebné na vytvorenie a formátovanie koláčovej grafiky zobrazenej na obrázku vyššie. Graf zobrazuje údaje týkajúce sa predaja súborov cookie na rok 2013.
Graf zobrazuje celkovú sumu predaja pre každý typ súboru cookie, ktorý používa údajové štítky, ako aj relatívnu hodnotu každej časti celkového predaja spoločnosti za rok.
Graf tiež zdôrazňuje predaj citrónových cookie tým, že vybuchne ten kus koláčovej grafky z ostatných.
Poznámka o farbách témy programu Excel
Excel, ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy nastaviť vzhľad jeho dokumentov.
Téma použitá pre tento tutoriál je predvolená Kancelária tému.
Ak použijete inú tému pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutorial nemusia byť dostupné v téme, ktorú používate. Ak nie, stačí vybrať farby podľa svojich predstáv ako náhrady a pokračovať. Prečítajte si, ako skontrolovať a zmeniť aktuálnu tému zošita.
02 z 06Spustenie pie chartu
Zadávanie a výber údajov výučby
Zadanie údajov z grafov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu sa vytvára.
Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu.
- Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka.
- Po zadaní zvýraznite rozsah buniek od A3 do B6.
Vytvorenie základného grafu
Nasledujúce kroky vytvoria základný koláčový graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje štyri kategórie údajov, legendu a predvolený názov grafu.
Následne sa niektoré z bežnejších funkcií formátovania používajú na zmenu základného grafu, ktorý zodpovedá zobrazenému na strane 1 tohto tutoriálu.
- Klikni na insert kartu pásky.
- V grafy box na stuhe, kliknite na Vložiť graf ikonu otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov.
- Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
- Kliknite na 3-D Pie vyberte trojrozmerný koláčový graf a pridajte ho do pracovného hárku.
Pridanie názvu grafu
Upravte predvolený názov grafu tak, že naň dvakrát kliknete, ale dvakrát kliknete.
- Kliknite raz na predvolený názov grafu, aby ste ho vybrali - pole by sa malo objaviť okolo slov Názov grafu.
- Kliknite druhýkrát na vloženie aplikácie Excel režim úprav, ktorý umiestni kurzor do poľa pre titul.
- Odstráňte predvolený text pomocou Odstrániť / Backspace kľúče na klávesnici.
- Zadajte názov grafu - Príjmy z predaja služby Cookie Shop 2013 - do poľa s názvom.
- Umiestnite kurzor medzi rokmi 2013 a Revenue v názve a stlačte klávesu Enter na klávesnici a oddeľte titul na dva riadky.
Pridávanie dátových štítkov do schémy koláčov
Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - napríklad oblasť grafu, ktorá obsahuje koláčový graf reprezentujúci vybrané série údajov, legenda a názov grafu a štítky.
Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši.
V nasledujúcich krokoch, ak sa vaše výsledky nezdajú tým, ktoré sú uvedené v príručke, je veľmi pravdepodobné, že ste pri pridaní možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.
Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede grafu, ak chceme vybrať celý graf.
Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.
Ak sa vyskytne chyba, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia späť do programu Excel, aby sa chyba vrátila späť. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.
Pridanie dátových štítkov
- Kliknite raz na koláčový graf v oblasti grafu a vyberte ho.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na graf otvoríte kontextovú ponuku série údajov.
- V kontextovej ponuke umiestnite kurzor myši nad Pridajte štítky s údajmi možnosť otvoriť druhé kontextové menu.
- V druhej kontextovej ponuke kliknite na Pridajte štítky s údajmi pridajte hodnoty predaja pre každý súbor cookie - na každý kus koláča v grafe.
Odstránenie legendy grafu
V budúcom kroku sa názvy kategórií pridajú k údajovým štítkom spolu s aktuálne zobrazenými hodnotami, preto legenda pod grafom nie je potrebná a môže sa odstrániť.
- Kliknite raz na legendu pod oblasťou grafu a vyberte ju.
- Stlačte tlačidlo vymazať na klávesnici odstráňte legendu.
V tomto okamihu by mal váš graf podobať príkladu zobrazenému na obrázku vyššie.
04 z 06Zmena farieb na karte Formát
Keď je graf vytvorený v Exceli alebo kedykoľvek je vybratá existujúca graf kliknutím na ňu, pridajú sa k pásu dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Tieto kartové nástroje - dizajn a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a budú použité v nasledujúcich krokoch na formát grafu.
Zmena farby plátkov
- Kliknutím na pozadie grafu vyberte celý graf.
- klikni na Zmeniť farby možnosť umiestnená na ľavej strane dizajn na karte pásu otvorte rozbaľovací zoznam farieb.
- Ak chcete zobraziť názov možnosti, umiestnite kurzor myši na každý riadok farieb.
- Klikni na Farba 5 možnosť v zozname - prvá voľba v jednofarebný v zozname.
- Štyri plátky koláče v grafe by sa mali meniť na rôzne odtiene modrej farby.
Zmena farby pozadia grafu
Pre tento konkrétny krok je naformátovanie pozadia procesom v dvoch krokoch, pretože je pridaný gradient, ktorý zobrazuje mierne zmeny farby vertikálne odhora nadol v grafe.
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- Klikni na formát kartu pásky.
- Klikni na Tvarová výplň možnosť otvoriť rozbaľovací panel Vyplniť farby.
- zvoliť Modrá, akcent 5, tmavšia 50% od Tematické farby časť panelu zmeniť farbu pozadia grafu na tmavo modrú.
- Klikni na Tvarová výplň druhýkrát otvorte rozbaľovací panel Farby.
- Umiestnite ukazovateľ myši nad stúpanie v dolnej časti zoznamu otvorte panel Prechod.
- V Tmavé variácie kliknite na Linear Up možnosť pridať gradient, ktorý bude postupne tmavší zhora.
Zmena farby textu
Teraz, keď je pozadie tmavo modré, predvolený čierny text je sotva viditeľný. Táto ďalšia časť mení farbu celého textu v grafe na bielu
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- Klikni na formát kartu pásky, ak je to potrebné.
- Klikni na Textová výplň možnosť otvoriť rozbaľovací zoznam Textové farby.
- zvoliť Biela, pozadie 1 od Tematické farby v zozname.
- Celý text v názve a údajových štítkoch by sa mal zmeniť na bielu.
Pridávanie názvov kategórií a otočenie grafu
Nasledujúcich niekoľko krokov v príručke používa formátovanie úloh , ktorý obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.
V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.
Pridávanie názvov kategórií a presunutie dátových štítkov
Tento krok pridá názov každého typu súboru cookie na štítky údajov spolu s aktuálne zobrazenou hodnotou hat. Taktiež zabezpečí, aby sa štítky s údajmi zobrazovali vo vnútri grafu, takže nie je potrebné zobrazovať vodiace linky, ktoré spájajú štítok s príslušným segmentom koláčovej grafu.
- Jedenkrát kliknite na jeden z údajových štítkov v grafe - mali by sa vybrať všetky štyri údajové štítky v grafe.
- Klikni na formát kartu pásky, ak je to potrebné.
- Klikni na Výber formátu možnosť na ľavej strane pásky otvoriť Formátovanie úlohy na pravej strane obrazovky.
- V prípade potreby kliknite na možnosti na paneli otvorte možnosti označenia, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Pod Štítok obsahuje časť zoznamu, pridajte začiarknutie do poľa meno kategórie možnosť zobraziť názvy súborov cookie, ako aj ich objemy predaja a odstrániť zaškrtnutú značku Zobraziť riadky lídra voľba.
- Pod Pozícia štítku časť zoznamu kliknite na Vnútorný koniec presunúť všetky štyri údajové štítky na vonkajší okraj ich príslušných častí grafu.
Otočenie grafov kolies na osi X a Y
Posledným krokom formátovania bude ťahanie alebo explodovať citrón plátok zo zvyšku koláču pridať dôraz na to. V súčasnej dobe sa nachádza pod názvom grafu a potiahnutím zatiaľ čo v tomto mieste bude mať náraz do titulu.
Otáčaním grafu na osi X - otáčaním grafu tak, aby citrónový segment smeroval dole v pravom dolnom rohu grafu - sa poskytne dostatok priestoru na jeho vyčerpanie zo zvyšku grafu.
Otáčaním grafu na osi Y vytiahnete tvár grafu nadol tak, aby bolo ľahšie čítať údajové štítky na plátkoch plátkov v hornej časti grafu.
S Formátovanie úlohy otvorené okno:
- Jedným kliknutím na pozadí grafu vyberte celú tabuľku.
- Klikni na účinky v podokne otvorte zoznam možností efektov.
- Kliknite na 3-D rotácia v zozname zobrazíte dostupné možnosti.
- Nastaviť Rotácia X do 170o otočte graf tak, aby citrónový rez smeroval do pravého dolného rohu grafu.
- Nastaviť Y rotácia do 40 rokovo vytiahnuť tvár grafu nadol.
Zmena typu písma a explózia časti grafu
Zmena veľkosti a typu písma použitého v grafe bude nielen zlepšenie oproti predvolenému písaniu použitému v grafe, ale tiež uľahčí čítanie názvov kategórií a hodnôt údajov v grafe.
Poznámka: Veľkosť písma sa meria v bodoch - často skrátená na pt .Text vo veľkosti 72 pt sa rovná veľkosti jedného palca - 2,5 cm.
Posledným krokom formátovania je presunúť alebo vybuchnúť citrónovú časť z zvyšku koláča, aby ste k tomu pridali dôraz. Po výbuchu citrón rez, zvyšok koláčového grafu sa zmenší tak, aby sa prispôsobila zmene. V dôsledku toho môže byť potrebné premiestniť jeden alebo viaceré štítky s údajmi tak, aby boli úplne umiestnené do príslušných sekcií. V tomto okamihu, ak ste postupovali podľa všetkých krokov v tejto príručke, graf by mal zodpovedať príkladu zobrazenému na strane 1 výučby.
Výbuch časti Pie chartu
