Skip to main content

Nájdite údaje v tabuľkách Google pomocou aplikácie VLOOKUP

Anonim
01 z 03

Nájdite zľavy s VLOOKUP

Ako funguje funkcia VLOOKUP

Funkcia VLOOKUP tabuľky Google, ktorá slúži zvislé vyhľadávanie , možno použiť na vyhľadanie konkrétnych informácií nachádzajúcich sa v tabuľke údajov alebo databázy.

  • Informácie o chybových hláseniach VLOOKUP nájdete na strane 3

VLOOKUP zvyčajne vracia jediné pole údajov ako výstup. Ako to robí, je:

  1. Zadáte meno alebo hledaný_klíč ktorý informuje VLOOKUP o tom, v ktorom riadku alebo záznamoch v tabuľke s údajmi vyhľadajte požadované údaje
  2. Zadáte číslo stĺpca - známe ako index - údajov, ktoré hľadáte
  3. Funkcia vyhľadáva funkciu hledaný_klíč v prvom stĺpci tabuľky údajov
  4. VLOOKUP potom vyhľadá a vráti požadované informácie z iného poľa toho istého záznamu pomocou dodaného indexového čísla

Hľadanie približných zhody s VLOOKUP

Za normálnych okolností sa VLOOKUP pokúša nájsť presnú zhodu pre hledaný_klíč uvedené. Ak sa presná zhoda nedá nájsť, VLOOKUP dokáže nájsť približnú zhodu.

  • Približná zhoda je najbližšia zhoda s hledaný_klíč vo veľkosti menšej alebo menšej hodnote.
  • Približné zhody sa zistia nastavením funkcií is_sorted argument TRUE.

Najprv triedenie dát

Aj keď to nie je vždy potrebné, zvyčajne je najlepšie najprv zoradiť rozsah údajov, ktoré vyhľadáva VLOOKUP vo vzostupnom poradí, pomocou prvého stĺpca rozsahu pre triedu kľúča.

Ak údaje nie sú zoradené, VLOOKUP môže vrátiť nesprávny výsledok.

Príklad funkcie VLOOKUP

Príklad na obrázku vyššie používa nasledujúci vzorec obsahujúci funkciu VLOOKUP na nájdenie zľavy na množstvo zakúpeného tovaru.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Napriek tomu, že vyššie uvedený vzorec môže byť iba zadaný do bunky pracovného hárka, ďalšou možnosťou, ako sa používa s postupmi uvedenými nižšie, je použiť tabuľky Google auto-navrhnúť zadajte vzorec.

Zadanie funkcie VLOOKUP

Kroky na zadanie funkcie VLOOKUP zobrazenej na obrázku B do bunky B2 sú:

  1. Kliknutím na bunku B2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - v tomto prípade sa zobrazia výsledky funkcie VLOOKUP
  2. Zadajte značku rovnosti (=), za ktorou nasleduje názov funkcie VLOOKUP
  3. Pri písaní zadáte text auto-navrhnúť Zobrazí sa pole s názvami a syntaxami funkcií, ktoré začínajú písmenom V.
  4. Keď je meno VLOOKUP sa objaví v poli, kliknutím na názov s ukazovateľom myši zadajte názov funkcie a otvorte okrúhlu závorku do bunky B2

Zadanie funkčných argumentov

  • Podrobné informácie o syntaxi a argumentoch VLOOKUP nájdete na strane 2
  • Rovnako ako v programe Excel sa medzi argumenty funkcie umiestni čiarka, ktorá bude slúžiť ako oddeľovač.

Argumenty pre funkciu VLOOKUP sa zadávajú po otvorenej kruhovej konzole v bunke B2.

  1. Kliknite na bunku A2 v pracovnom hárku a zadajte túto bunkovú referenciu ako hledaný_klíč argument
  2. Po odkaze bunky zadajte čiarku ( , ), aby slúžili ako oddeľovač medzi argumentmi
  3. Zvýraznite bunky A5 až B8 v pracovnom hárku a zadajte tieto bunkové odkazy ako rozsah argument - záhlavie tabuľky nie je zahrnuté v rozsahu
  4. Po zozname buniek napíšte ďalšiu čiarku
  5. Zadajte a 2 po zadaní čiarky index pretože diskontné sadzby sa nachádzajú v stĺpci 2 argumentu rozsahu
  6. Po čísle 2 napíšte ďalšiu čiarku
  7. Zvýraznite bunky B3 a B4 v pracovnom hárku a zadajte tieto bunkové odkazy ako dovolenka argument
  8. Zadajte slovo pravdivý po čiarke ako is_sorted argument
  9. Stlačte tlačidlo vstúpiť klávesu na klávesnici na zadanie uzatváracieho okrúhleho držiaka " ) "po poslednom argumentu funkcie a dokončenie funkcie
  10. Odpoveď 2,5% - diskontná sadzba pre zakúpené množstvo - by sa mala nachádzať v bunke B2 pracovného listu
  11. Keď kliknete na bunku B2, úplnú funkciu = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom

Prečo VLOOKUP vrátil výsledok 2,5%

  • V tomto príklade množstvo stĺpec neobsahuje presnú zhodu pre hledaný_klíč hodnota 23.
  • Vzhľadom k tomu, is_sorted argument je nastavený na TRUE, VLOOKUP nájde približnú zhodu s argumentom hledaný_klíč hodnota.
  • Najbližšia hodnota vo veľkosti, ktorá je stále menšia ako hodnota hledaný_klíč hodnota 23 je 21.
  • Spoločnosť VLOOKUP preto hľadá percento zľavy v riadku obsahujúcom 21 a v dôsledku toho vráti diskontnú sadzbu vo výške 2,5%.
02 z 03

Funkcia Syntax a argumenty funkcie VLOOKUP funkcie tabuľky Google

Syntax a argumenty funkcie VLOOKUP

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.

Syntax pre funkciu VLOOKUP je:

= VLOOKUP (kľúč vyhľadávania, rozsah, index, is_sorted)

search_key - (vyžaduje sa) hodnota, ktorú chcete hľadať - napríklad množstvo predané na obrázku vyššie

rozsah - (povinné) počet stĺpcov a riadkov, ktoré má VLOOKUP vyhľadávať- prvý stĺpec v rozsahu normálne obsahuje hledaný_klíč

index - (povinné) číslo stĺpca požadovanej hodnoty- číslovanie začína číslicou hledaný_klíč ako stĺpec 1- ak index je nastavené na číslo väčšie ako počet stĺpcov vybratých v rozsah argument a #REF! chyba je vrátená funkciou

is_sorted - (nepovinné) označuje, či je alebo nie je rozsah je zoradený vo vzostupnom poradí pomocou prvého stĺpca rozsahu pre triedu kľúča- Booleovská hodnota - TRUE alebo FALSE sú jediné prijateľné hodnoty- ak je nastavené na TRUE alebo vynechané a prvý stĺpec rozsahu nie je zoradený vo vzostupnom poradí, môže dôjsť k nesprávnemu výsledku- ak je vynechaná, hodnota je v predvolenom nastavení nastavená na TRUE- ak je nastavené na TRUE alebo vynechané a presná zhoda pre vyhľadávaciu kľúč nie je nájdená, najbližšia zhoda, ktorá je menšia vo veľkosti alebo hodnote, sa používa ako kľúč vyhľadávania.- ak je nastavené na hodnotu FALSE, VLOOKUP akceptuje presnú zhodu pre kľúč vyhľadávania. Ak existuje viac hodnôt zhody, vráti sa prvá zodpovedajúca hodnota- ak je nastavené na hodnotu FALSE a nenašla sa žiadna zodpovedajúca hodnota vyhľadávacieho kľúča, funkcia vráti chybu # N / A

03 z 03

VLOOKUP Chybové hlásenia

VLOOKUP Chybové hlásenia

Nasledujúce chybové hlásenia sú priradené k VLOOKUP.

Zobrazí sa chyba # N / A (hodnota "nie je k dispozícii"), ak:

  • hledaný_klíč sa nenachádza v prvom stĺpci rozsah argument
  • rozsah argument je nepresný. Argument môže napríklad obsahovať prázdne stĺpce na ľavej strane rozsahu
  • is_sorted argument je nastavený na FALSE a presná zhoda pre hledaný_klíč argument nemožno nájsť v prvom stĺpci rozsah
  • is_sorted argument je nastavený na TRUE a všetky hodnoty v prvom stĺpci rozsah sú väčšie ako hledaný_klíč

A #REF! ("referenčný mimo rozsah") sa zobrazí, ak:

  • index argument je väčší ako počet stĺpcov v rozsah argument