Skôr alebo neskôr sa k tomuto problému dostanú všetci: máte obrovský súbor alebo veľa veľkých súborov, ktoré musíte odoslať niekomu za ASAP, ale narazíte na limit veľkosti prílohy uložený vaším poskytovateľom e-mailu, ktorý môže byť len 25 MB alebo menej.
Pre odosielanie veľkých súborov je k dispozícii veľa možností. Rozhodovanie o tom, ktorý z nich je najjednoduchší, najrýchlejší a najbezpečnejší spôsob zdieľania veľkých súborov, môže byť mätúce. Než sa dostanete na tento bod, pozrite sa na typy služieb, ktoré môžete použiť na zdieľanie alebo odosielanie veľkých súborov.
Najrýchlejšie riešenie: online služby synchronizácie a ukladania súborov
Ak už používate službu ukladacieho priestoru pre cloud a synchronizáciu, ako je Dropbox, môžete ušetriť veľa času len pomocou jednej z týchto služieb, pretože nemusíte nahrať súbor alebo súbory, ktoré chcete zdieľať. Ak máte nainštalovaný Dropbox, Google Drive, OneDrive alebo akýkoľvek iný iný nástroj na synchronizáciu, akýkoľvek súbor, na ktorom pracujete, uložený do priečinka synchronizácie v počítači, sa automaticky uloží do cloudu. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste zdieľali súbor, sa prihlásite na webovú stránku, kliknite na súbor a vyberte možnosť zdieľať ho zadaním do e-mailových adries ľudí, ktorí majú mať prístup k súboru. Príjemcovia dostanú odkaz na súbor a potom ho môžu stiahnuť.
Ako alternatívu tieto služby majú zvyčajne aj verejné priečinky, kde je všetko, čo do nich zadáte, ľahko dostupné pre každého, kto má odkaz na priečinok alebo pre kohokoľvek, kto vyhľadáva web, takže môžete uložiť alebo presunúť súbory do týchto verejných priečinkov a potom jednoducho skopírujte a prilepte odkaz v e-maile príjemcom. Len sa uistite, že niečo, čo tam dáte, nie je veľmi citlivé.
Toto je najrýchlejšie riešenie, ak už používate niektorú z týchto služieb, ale môže to byť prípad, keď máte obrovský súbor, ktorý by ste mohli zdieľať, čo by vás obmedzilo na uloženie vášho súboru služieb. Napríklad Dropbox vám dáva iba 20 GB bezplatného úložného priestoru a bezplatný účet SugarSync vám dáva 5 GB. Ak nemáte dostatok miesta na uloženie súboru, ktorý chcete odoslať, alebo nechcete zaplniť váš úložný priestor online s touto dočasnou potrebou, budete musieť hľadať iné riešenie.
Najvhodnejšie riešenie: Zdieľanie súborov Opera Unite
Webový prehliadač Opera ponúka vstavanú možnosť zdieľania súborov, ktorá je pohodlná a často prehliadaná. Opera Unite je technológia, ktorá premení váš prehliadač na osobný webový server. Dáte ostatným bezpečný, chránený heslom odkaz na vaše súbory. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa veľkosti ukladania súborov alebo celkového úložného priestoru. Ostatní používatelia nemusia nainštalovať žiadnu aplikáciu ani nepoužívať Opera na prístup k zdieľanému súboru. Môžete tiež použiť funkciu zdieľania súborov v systéme Opera Unite, aby ste mohli prehrávať médiá, ako sú vaše hudobné zložky o váš počítač a urobiť mnoho ďalších vecí, napríklad zdieľanie fotografií a hosťovanie na tabuľkách.
Opera Unite vyžaduje, aby ste nainštalovali Opera do počítača, ale nemusíte používať Opera ako hlavný prehliadač. Môžete pokračovať v používaní prehliadača Chrome alebo Firefox a používať funkciu Zdieľanie súborov Opera Unite iba vtedy, keď potrebujete možnosti zdieľania súborov.
Najjednoduchšie jednorázové prevody: Dedikované webové aplikácie na zdieľanie súborov
Pre najjednoduchšie, jednorazové zdieľanie veľkých súborov vyhľadajte službu určenú práve na tento účel, napríklad Hightail (predtým YouSendIt.com), ktorá ponúka spôsob, ako rýchlo nahrať vaše dokumenty (alebo obrázky, videá alebo hudbu) a vytvoriť okamžitý odkaz na súbory, ktoré si môžu stiahnuť ostatní.
Existuje mnoho týchto služieb, ktoré sa líšia rýchlosťou, jednoduchosťou, nastavením funkcií a kapacitou pamäte
Niektoré, napríklad Ge.tt, nevyžadujú, aby ste vytvorili účet alebo sa prihlásili, aby ste mohli zdieľať svoje súbory prostredníctvom odkazu. Voľný anonymný účet obsahuje 250 MB úložného priestoru. Je mŕtvy jednoduchý na používanie; stlačením tlačidla pridajte súbor, ktorý chcete zdieľať a potom skopírovať odkaz, ktorý stránka poskytuje.
Ostatné, ako MediaFire, sú navrhnuté ako online úložné priestory na zdieľanie veľkých súborov: hudbu, videá, fotky a tak ďalej. Môžete hostiť až 10 GB zadarmo. Niektoré obmedzenia týkajúce sa bezplatných účtov sa vzťahujú napríklad na obmedzenie počtu stiahnutí každého súboru.
Ak potrebujete funkcie priateľské k podnikaniu, ako je napríklad ochrana heslom alebo potvrdenie o vrátení platby, môžete ich platiť za väčšinu služieb a la carte.
Pred použitím jednej z týchto jednorazových služieb sa uistite, že funkcie vyhovujú vašim potrebám. Napríklad v prípade citlivých obchodných dokumentov budete chcieť so súborom používať šifrovanie a ochranu heslom a skontrolovať, kedy bol súbor stiahnutý.
Ďalšie možnosti
Môžete posielať veľké súbory inými spôsobmi. Napríklad môžete uložiť súbory na disk USB a preniesť ich cez starú školu na svojho priateľa alebo kolegu. Ak máte webovú lokalitu a webový server, môžete umiestniť tento veľký súbor na server FTP, aby príjemca mohol vyzdvihnúť. Tieto riešenia však nie sú také pohodlné ako online služby.
