Správa veľkého množstva e-mailov každý deň je výzvou, ale môžete zjednodušiť záležitosť nastavením filtrov v službe Gmail, aby ste e-maily smerovali na konkrétne ciele alebo akcie bez toho, aby ste ich otvorili, kým nie ste pripravení. Našťastie je jednoduché nastaviť filter v službe Gmail pomocou individuálneho e-mailu, ktorý ste dostali.
Filtrovať podobné správy v službe Gmail
Ak chcete nastaviť nové pravidlo pre e-mail, ktorý sa podobá správe, ktorú ste otvorili v službe Gmail:
-
Otvorte e-mail, ako sú tie, ktoré chcete, aby služba Gmail automaticky filtrovala.
-
Kliknite na tlačidlo viac tlačidlo nad e-mailom.
-
vybrať Filtrovať takéto správy z menu.
-
Upravte kritériá filtra:
-
Ak chcete filtrovať správy od toho istého odosielateľa, všetci ste nastavili.
-
Ak chcete filtrovať správy do zoznamu adries alebo na jednu z vašich adries, zadajte ich do priečinka na linka.
-
Použi predmet pole pre filtrovanie slov a fráz v riadku predmetu.
-
použitie Má slová a Nemá vyhľadať alebo vylúčiť slová alebo frázy v tele správy.
-
Používajte úvodzovky tak, aby zodpovedali úplným frázam.
-
Použite '|' alebo "ALEBO", aby sa pravidlo zhodovalo s jedným alebo s druhým. Napríklad "[email protected] | [email protected]" filtruje správy z [email protected] alebo [email protected].
-
Začiarknite políčko vedľa položky Má prílohu filtrovať iba e-maily s prílohami.
-
Začiarknite políčko vedľa položky Nepoužívajte rozhovory, ak je to žiaduce.
-
Uveďte akékoľvek obmedzenia veľkosti.
-
kliknite Vytvorte filter s týmto vyhľadávaním.
-
Vykonajte výber na obrazovke, ktorá sa otvorí, aby ste naznačili, čo má Gmail robiť s e-mailmi, ktoré sú filtrované novými pravidlami, ktoré ste práve nastavili. Výber obsahuje Označiť ako prečítané, Presmerujte to, Označte ako dôležité, a ďalšie možnosti.
-
kliknite Vytvoriť filter.
