Takže ste práve vyložili vedúcu úlohu v novej spoločnosti. Blahoželáme! Po vstupe viete, že pri zvládaní vašich nových povinností bude existovať krivka učenia. Ale je tu aj faktor ľudí.
Byť šéfom úplne nového tímu tiež znamená ovplyvňovať skupinu zamestnancov, ktorých neviete veľmi dobre, aby ste spolu (as vami) spolupracovali na dosiahnutí spoločného cieľa. Nervové nervy, áno. Ale nie nemožné!
Dokonca aj skúsení vodcovia robia chyby pri riadení nového tímu. Tu sú štyri bežné, ktorým sa treba vyhnúť, ak chcete, aby váš prechod bol čo najhladší pre vás aj pre vaše priame správy.
Chyba č. 1: Konanie pred porozumením
Ak si myslíte, že prvou vecou, ktorú musíte urobiť pri vstupe do nového tímu, je začať robiť zmeny - spomaľte. Áno, súčasťou vašej úlohy je pomáhať vecim fungovať lepšie a najpravdepodobnejšie ste boli najatí, aby ste priniesli nové perspektívy a opravili zastarané alebo nefunkčné stratégie. Ale ignorovanie príspevkov od skúsených členov tímu - najmä tých, ktorí boli v spoločnosti už nejaký čas - vás nezíska žiadnych fanúšikov.
Namiesto toho dáte svojmu tímu signál, že máte záujem iba o spustenie show pre jednu osobu. A bude vás zraniteľné voči zlým rozhodnutiam, ktorým by sa dalo predísť, keby ste sa dostali do nejakého kontextu.
To však neznamená, že na rozhodovanie o každej maličkosti musíte vytvoriť celý výbor. Koniec koncov, ste šéf. Niekedy je vašou povinnosťou uskutočniť posledné volanie. Snažte sa však implementovať zmeny (najmä tie veľké) v krokoch dieťaťa a v priebehu času. Predtým, ako sa pohnete ďalej, buďte vnímavý (a požiadajte ho!) O spätnú väzbu od svojho tímu a komunikujte svoje zámery jasne a aktívne, keď tak urobíte.
Chyba č. 2: Neustále hovoriť o „starej práci“
Myslíte si, že hovoríte príliš často: „Pri mojej starej práci sme …“? Možno sa snažíte dokázať, že vychovávate svoje staré výhry. Alebo sa môžete cítiť pohodlne a vrátiť sa k obdobiu, keď sa všetko necítilo tak cudzie. (Byť novým dieťaťom v bloku nie je ľahké.)
Tu je vec: Váš súčasný tím vás rýchlo naladí, ak neustále hovoríte o tom, ako sa veci robili vo vašej predchádzajúcej spoločnosti. Chcú vidieť, že ste schopní (a ochotní!) Prispôsobiť sa novému prostrediu a že dokážete kompetentne viesť a pracovať s ich jedinečnými súbormi zručností.
Áno, vo svojej poslednej úlohe ste dosiahli veľké veci. Nenechajte sa však v minulosti chytiť na živobytie - je čas zamerať sa na vytváranie nových výhier tým, čo váš nový tím môže ponúknuť.
Chyba č. 3: Skrytie v kancelárii
Zatvorením dverí v kancelárii alebo skrytím za monitorom sa môže prejaviť dojem, že o svoje zamestnancov nemáte záujem.
Možno si pomyslíte: „Povedal som svojmu tímu, že ku mne môžu prísť kedykoľvek s otázkami.“ Ale ako sa hovorí, akcie hovoria hlasnejšie ako slová a pre zamestnancov môže byť zastrašujúce klepať na nové šéfove dvere. Budú chvíle, keď budete potrebovať (alebo chcete) zavrieť dvere, a to je v poriadku - ale uistite sa, že to nevytvára prekážku medzi vami a vaším tímom.
Vynaložte vedomé úsilie, aby ste svojim zamestnancom ukázali, že sú vítaní, keď hľadajú pomoc alebo zdieľajú obavy. Doslovné udržiavanie vašich dverí pomáha, rovnako tak poskytuje „úradné hodiny“ alebo vyťahuje vašu hlavu každých pár hodín, aby ste videli, ako to všetci robia.
Ak pracujete v otvorenej kancelárii, skúste sa vyhnúť tomu, aby ste nosili slúchadlá celý deň, a keď je to možné, sedte blízko svojho tímu. S priamymi správami môžete tiež naplánovať týždenné stretnutia na dotykovej báze, aby ste s nimi pravidelne venovali čas na tvár - a aby vedeli, že s vami budú mať vždy možnosť niečo prediskutovať.
Chyba č. 4: Veriť, že nepotrebujete poznať podrobnosti o práci vašich zamestnancov
Niektorí ľudia si myslia, že úlohou vodcu je len povedať ostatným, čo majú robiť, a stanoviť očakávania. Ale je toho viac ako to. Nemôžete držať zamestnancov, najmä nové priame správy, zodpovední, ak si úplne neuvedomujete, čo ich úlohy znamenajú a ako pristupujú k svojej práci.
Aj keď nemusíte poznať všetky podrobnosti o ich zodpovednosti, chcete urobiť viac, než len starať sa o to, aby sa úlohy plnili. Pochopenie „ako“ operácií a „whys“ za tým, ako ich vaši zamestnanci riešia, zlepšíte fungovanie vás aj vášho tímu. Budete ich môcť lepšie spravovať poznať ich silné a slabé stránky a preferované formy komunikácie a budú sa cítiť pohodlnejšie okolo vás a budú motivovaní robiť skvelú prácu s vedomím, že ste investovali do ich úspechu.
Nájdite si čas, keď práve začínate hovoriť s každým zamestnancom individuálne, aby ste sa dozvedeli, čo robia, aké sú ich súčasné výzvy a ako ich úlohy zapadajú do cieľov tímu alebo spoločnosti. Vo svojej najbližšej individuálnej otázke si môžete položiť aj nasledujúce otázky:
- Akým výzvam čelíte a ktoré vás robia menej produktívnymi?
- Čo chýba v tíme, ktorý pomôže každému uľahčiť život?
- Ako sa vám páči konštruktívna spätná väzba?
- Čo dúfate, že sa odo mňa naučíte, čo vás podporí vo vašej úlohe?
- Čo sa vám na práci najviac páči?
Môžete si tiež nechať vyplniť tento návod na používanie, aby ste mali všetky informácie, ktoré potrebujete o ich pracovnom štýle.
K chybám dôjde, keď začínate novú prácu, či už ste manažér alebo nie, takže sa nemusíte na seba príliš sťažovať, ak nedostanete veci „správne“ prvýkrát. Aj keď čítate tento článok, znamená to, že vám záleží na tom, aby ste boli dobrým šéfom svojho nového tímu - a to je skvelé miesto, kde sa môžete stať!
A čo je najdôležitejšie, nezabudnite si tento nový začiatok užiť - pretože je to ešte jedna fáza vašej kariéry, ktorá vám pomôže rásť a stať sa takým lídrom, ktorým chcete byť.
