Som premyslený.
Trvá mi 45 minút, kým zistím, aké televízne programy sa pozerám na pozadí, keď idem na večeru.
Trvá mi hodinu, kým sa rozhodnem, čo chcem urobiť na večeru.
A trvá mi ďalšiu hodinu, kým budem diskutovať, či by som mal použiť prísadu, ktorá vypršala včera, alebo len vzdať a objednať pizzu.
(Pizza vždy vyhráva.)
Nie je preto pre mňa prekvapením, že sa mi podarí z niekoľkých odpovedí na e-mail urobiť časovo náročný projekt.
A pretože viem, že nie som jediný, kto trpí týmto problémom „premeny krtka na horu bez jasnej cesty cez ňu alebo cez ňu“, myslel som si, že sa pokúsim rozbiť tam, kde najviac zápasím a zdieľať svoje najlepšie tipy, ako to prekonať.
1. Pozdravná linka
Prvé slovo, ktoré použijete, nastavuje tón celého e-mailu. Alebo sa môžete presvedčiť, aby ste uverili. Určite, ak začnete „Váženým kolegom …“, potom áno. Ale ak sa budete držať štandardného zoznamu spoločensky prijateľných pozdravov, nemôžete sa naozaj pokaziť.
Ale môžete sa vyhnúť tomu, aby ste s tým niekedy znova zápasili, a to tak, že sa zaviažete navždy „Ahoj“. Kedykoľvek sa váš mozog začne správať ako: „Ale spôsobil by mi Heya znieť chladom? „Ahoj“ je všetko, čo teraz používate.
2. Linka priateľského vyváženia pracovného a súkromného života
Toľko nádeje, ktorú vyjadrujeme ľuďom, ktorých takmer nepoznáme! Citovať spisovateľku múzea Kat Boogaard v článku s názvom 40 otváracích riadkov pre e-maily, ktoré sú omnoho lepšie ako šťastný pondelok , „Bol už niekto plný nádeje viac ako ja?“
A keď dostanem príťažlivosť tohto riadku - „Chcem vás niečo požiadať a chcem vám najskôr pripomenúť svoje ľudstvo“ - je to v poriadku, ak to do 30 sekúnd neviete na nič vymyslieť. Obzvlášť ak je to niekto, s kým stále hovoríš. Verte, že hlboko vo svojich srdciach vedia, že pre nich chcete (všeobecné) najlepšie a skočte priamo do ďalšieho riadku …
3. Riadok „Potrebujem niečo od vás“
Nebolo by super vhodné, keby si všetci, od ktorých niečo potrebujete, len prečítali svoju myseľ, zistili ju a dostali ju k vám do termínu?
Predtým, ako na to odpoviete áno, nie - ak je vaša myseľ niečo ako moja, nemusíte ju čítať (a nemyslím to tak šťavnatým tajomstvom, skôr ako by ste museli triediť celé hodiny mám argumenty s ľuďmi v mojej hlave o najzraniteľnejších veciach, aby som sa dostal k dobrým veciam).
Toto je moja najťažšia rada, pretože tu nie je žiadne tajomstvo. Musíte byť priamo vpred. Pretože čím viac spútate svoju otázku inými vecami, tým menej bude jasnejšie.
Vyskúšajte tento vzorec: Dokážete sa tým vyhnúť a mať na pamäti.
4. Riadok „Sign-off“
Vieš, čo mi pomohlo uvedomiť si, čo strácalo čas premýšľaním o tom? Keď som si nepamätal, ako sa niektorý z mojich spolupracovníkov odhlásil zo svojich e-mailov.
Rovnako ako môj prvý tip zo všetkých tých predchádzajúcich odsekov, aj tu vám poviem, že najlepšou voľbou je vybrať niekoľko možností, ktoré sa vám páčia, a zostať s nimi navždy . Pre mňa je to „najlepšie“, keď sa cítim formálne, „ďakujem“, keď žiadam, a „mám skvelú noc“, keď zdieľam aktualizáciu. Alebo ak vám žiadne z týchto zvukových práv nemá právo - čokoľvek.
Žartujem, máme tento úžasný zoznam 70 možností. Vyberte päť. Napíšte ich na lepiacu poznámku. Vložte túto poznámku do svojho počítača a nikdy viac než 10 sekúnd nezaujímajte svoje rozhodnutie otázkou znova.