Program Microsoft Outlook štandardne zobrazuje neprečítané správy v takmer rovnakom štýle písma ako čítané správy, okrem toho, že sú zvýraznené modrou farbou. Môžete to drasticky zmeniť tak, aby písmo neprečítaných správ bolo väčšie, iné farby, podčiarknuté alebo tučné.
Vykonáte to tak, že nastavíte podmienený formát tak, aby neprečítané správy o podmienkach ovplyvnili spôsob formátovania textu. To môže znieť matovo, ale kroky sú jasne definované.
Ako používať podmienené formátovanie pre neprečítané správy programu Outlook
Kroky sú pre novšie verzie programu Outlook:
-
Otvor vyhliadka stuha v programe MS Outlook.
-
kliknite Zobraziť nastavenia doľava.
-
vybrať Podmienené formátovanie.
-
Kliknite na tlačidlo pridať Tlačidlo.
-
Zadajte nové pravidlo podmieneného formátovania (napríklad vlastná neprečítaná pošta) .
-
kliknite font zmeniť nastavenia písma. Môžete si vybrať čokoľvek, vrátane viacerých možností, ako je väčšia veľkosť písma, iný efekt a jedinečná farba.
-
kliknite OK na obrazovke písma sa vrátite do okna podmieneného formátovania.
-
kliknite podmienka v spodnej časti okna.
-
V Viac možností vyberte kartu Iba položky, ktoré sú: a potom vyberte neprečítaný z tejto rozbaľovacej ponuky. Ak chcete, môžete definovať niektoré ďalšie kritériá, ale neprečítané je všetko, čo potrebujete na zmenu formátovania na všetky neprečítané správy.
-
kliknite OK.
-
kliknite OK znova opustíte okno Conditional Formatting.
-
kliknite OK naposledy, aby ste uložili pravidlo a vrátili sa na vašu poštu, kde by sa automaticky malo uplatňovať nové pravidlo.
Microsoft Outlook 2007 a 2003
Kroky sú pre programy Outlook 2003 a 2007:
-
V programe Outlook 2007 prejdite na položku Zobraziť> Aktuálne zobrazenie> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie … Ponuka.
-
Ak používate program Outlook 2003, vyberte Zobraziť> Usporiadať podľa> Aktuálne zobrazenie> Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.
-
kliknite Automatické formátovanie.
-
vybrať Neprečítané správy.
-
kliknite Písmo.
-
Vyberte požadované nastavenia písma.
-
kliknite OK.
