Aplikácia podmieneného formátovania do tabuľkových procesorov môže naozaj pridať profesionálny dotyk a upraviť vzhľad a pocit buniek, riadkov a / alebo stĺpcov v prevádzke na základe určitých kritérií. Ak sú splnené špecifické podmienky, farba pozadia a textu príslušných buniek alebo dokonca bunky inde v tabuľke sa môže okamžite zmeniť. To môže byť užitočné mnohými spôsobmi, niektoré sú podrobne opísané v príkladoch v tomto výučbe.
Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a použite podmienené formátovanie v Tabuľkách Google v počítači aj v zariadení so systémom Android. Zatiaľ čo na zariadeniach so systémom iOS (iPad, iPhone, iPod touch) môžete zobraziť pravidlá podmieneného formátovania, nemôžete ich vytvárať ani upravovať.
Základné podmienené pravidlá formátovania
Pridanie základných pravidiel podmieneného formátovania do rozsahu buniek v tabuľkách Google začína všetkými pravidlami formát Ponuka.
Pracovná plocha / prenosný počítač (väčšina webových prehliadačov, preferovaný prehliadač Google Chrome)
- Vyberte jednu alebo viacero buniek, v ktorých chcete použiť podmienené formátovanie. V tomto príklade sme vybrali mieru konverzie každého predajcu.
- Kliknite na formát, ktorý sa nachádza v ponuke Tabuľky smerom k hornej časti obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovací zoznam, vyberte položku Podmienené formátovanie.
- Podmienené pravidlá formátu rozhranie by sa malo teraz zobraziť na pravej strane tabuľky, obsahujúce množstvo konfigurovateľných nastavení týkajúcich sa formátovania vybratých buniek - ktoré sú zobrazené v tabuľke. Použiť rozsah oddiel. Vyberte rozbaľovaciu ponuku označenú Formátovať bunky, ak …, ktorý ponúka niekoľko samo-vysvetľujúcich formátovacích podmienok, ktoré sa môžu aplikovať na uvedený rozsah buniek. Na účely tohto príkladu sme sa rozhodli formátovať bunky, ak ich obsah je rovnaký Menej ako 30% konverzný kurz.
- Teraz, keď ste zadali podmienku, je čas upraviť vizuály, ktoré chcete použiť na bunky, ak sú splnené. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku označenú Štýl formátovania, v ktorom bode budete mať niekoľko preddefinovaných farieb textu a pozadia na výber. Ak sa žiadny z nich nezhoduje s účtom, Vlastný formát možnosť výberu vlastných farieb a efektov vrátane tučného, kurzíva, podčiarknutia a prečiarknutia textu.
- Ak používate iba jeden formátovací formát na bunku, nestačí na uspokojenie vašich potrieb, tabuľky môžu zobrazovať rôzne odtiene konkrétnej farby v závislosti od toho, aké je číslo alebo percentuálny bod v blízkosti bodu, bodu alebo bodu. Ak chcete použiť toto progresívne tieňovanie na pozadí buniek, kliknite na Farebná škála záhlavie karty v priečinku Podmienené pravidlá formátu rozhranie a zadajte požadované číselné hodnoty a farby do poskytnutých polí.
- Pri vykonávaní uvedených zmien si všimnete, že sú okamžite aplikované na zvolený rozsah buniek. Tieto zmeny však nie sú trvalé a môžu sa vrátiť kliknutím na Zrušiť Tlačidlo. Ak ich chcete nechať na svojom mieste, vyberte hotový zavrieť Podmienené pravidlá formátu a zadajte nové formátovanie.
Môžete aplikovať viaceré podmienky formátovania na rovnaký rozsah buniek opakovaním vyššie uvedených krokov 1-3 a výberom Pridať nové pravidlo voľba. Ak sa na rovnakú bunku použijú viaceré pravidlá, spracujú sa v prioritnom poradí zhora nadol. Môžu byť preskupené tak, že ich jednoducho pretiahnete hore alebo dole v zozname.
Android
- Spustite aplikáciu Tabuľky Google.
- Otvorte novú alebo existujúcu tabuľku.
- Vyberte jednu alebo viacero buniek, v ktorých chcete použiť podmienené formátovanie.
- Klepnite na formát , ktoré je označené písmenom "A" a nachádza sa v hornej časti tabuľky.
- Formátovacie rozhranie by malo byť teraz viditeľné v dolnej časti obrazovky. Prejdite nadol a vyberte položku Podmienené formátovanie.
- Vytvorte pravidlo by sa teraz malo zobraziť rozhranie, ktoré obsahuje množstvo konfigurovateľných nastavení súvisiacich s formátovaním vybraných buniek - ktoré sú zobrazené v priečinku Použiť rozsah oddiel. Vyberte rozbaľovaciu ponuku označenú Formátovať bunky, ak …, ktorý ponúka niekoľko samo-vysvetľujúcich formátovacích podmienok, ktoré sa môžu aplikovať na uvedený rozsah buniek.
- Akonáhle ste zadali určitú podmienku, je čas upraviť obrazy, ktoré chcete použiť na bunky, ak sú splnené. Klepnite na jednu zo šiestich možností, ktoré nájdete v Štýl formátovania oddiel. Ak žiaden z týchto potrieb nevyhovuje vašim potrebám, zvyk Tlačidlo umožňuje vybrať si vlastné farby a efekty vrátane tučného, kurzíva, podčiarknutého a prečiarknutého textu.
- Ak pri použití len jedného štýlu formátovania na bunku nestačí, tabuľky môžu zobrazovať rôzne odtiene konkrétnej farby v závislosti od toho, aký je počet alebo percento blízko k bodu, bodovému bodu alebo maximálnemu bodu. Ak chcete tento progresívny tieň použiť na pozadí buniek, klepnite na Farebná škála a vyberte požadované číselné hodnoty a farby v poskytnutých poliach.
- Ak ste spokojní s výberom, klepnite na SAVE tlačidlo pre ich použitie. Ak chcete pridať druhé pravidlo (podmienky uvedené vyššie), vyberte položku Uložiť a pridať nové miesto.
- Podmienené formátovanie teraz sa objaví obrazovka s uvedením nových pravidiel. Klepnutím na začiarknutie v ľavom hornom rohu obrazovky sa vrátite do tabuľky.
Podmienené formátovanie pomocou vlastných vzorcov
Tabuľka Google poskytuje viac ako tucet rôznych formátovacích podmienok, ktoré sa zaoberajú textovými reťazcami, dátummi a číselnými hodnotami - ako sme už zdôraznili vyššie. Táto funkcia sa neobmedzuje len na tieto predvolené možnosti, pretože môžete tiež použiť vlastný vzorec na určenie, či má byť rozsah buniek formátovaný alebo nie.
Ak to chcete urobiť, musíte postupovať rovnako, ako by ste začlenili základnú podmienku s jednou kľúčovou výnimkou. Keď dosiahnete bod výberu možnosti z Formátovať bunky, ak z rozbaľovacej ponuky vyberte Vlastný vzorec je miesto. Ďalej zadajte požadovaný vzorec do poľa na úpravu pod menu.
Jednou z pekných vecí, ako používať vlastný vzorec, je, že môžete aplikovať kondicionovanie na rozsah buniek na základe hodnôt, ktoré sa nachádzajú inde v aktuálnej tabuľke. V tomto príklade som použil nasledujúce vzorce pre každú z príslušných buniek v stĺpci E, farbenie bunky zelené, iba ak je konverzný pomer nájdený v predchádzajúcom stĺpci vyšší ako 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Takže to, čo sme urobili tu, je pridané podmienené formátovanie do množstva buniek, ktoré sú založené na percentách, ktoré sa nachádzajú v inom celkovom rozsahu, čo nie je možné dosiahnuť pomocou preddefinovaných možností.
Ako odstrániť podmienené formátovanie
Odstránenie pravidiel podmieneného formátovania z bunky alebo skupiny buniek je veľmi jednoduchý proces.
Pracovná plocha / prenosný počítač (väčšina webových prehliadačov, preferovaný prehliadač Google Chrome)
- Vyberte bunku (ky), v ktorej chcete odstrániť jedno alebo viac pravidiel podmieneného formátovania.
- Kliknite na formát, ktorý sa nachádza v ponuke Tabuľky smerom k hornej časti obrazovky.
- Keď sa zobrazí rozbaľovací zoznam, vyberte položku Podmienené formátovanie.
- Podmienené pravidlá formátu rozhranie by sa teraz malo zobraziť na pravej strane tabuľky a zobraziť pravidlá, ktoré sú v súčasnosti spojené s vybratým rozsahom buniek. Umiestnite kurzor myši nad pravidlo, ktoré chcete odstrániť, aby sa zobrazilo tlačidlo koša. Kliknutím na toto tlačidlo odstráňte pridružené pravidlo.
Android
- Vyberte bunku (ky), v ktorej chcete odstrániť jedno alebo viac pravidiel podmieneného formátovania.
- Klepnite na formát , ktoré je označené písmenom "A" a nachádza sa v hornej časti tabuľky.
- Formátovacie rozhranie by malo byť teraz viditeľné v dolnej časti obrazovky. Prejdite nadol a vyberte položku Podmienené formátovanie.
- Podmienené formátovanie teraz sa zobrazí obrazovka s uvedením pravidla (pravidiel), ktoré sa aktuálne používajú pre zvolený rozsah buniek. Ak chcete odstrániť konkrétne pravidlo, klepnite na tlačidlo odpadového kanála umiestnené úplne vpravo od jeho názvu. V dolnej časti obrazovky sa krátko zobrazí potvrdzujúce hlásenie spolu s tlačidlom označeným VRÁTENIE SPÄŤ, Ak ste urobili chybu, rýchlo vyberte toto tlačidlo skôr, ako zmizne.
