V programe Microsoft Excel sa zlučovanie vo všeobecnosti vzťahuje na kombináciu obsahu dvoch alebo viacerých buniek v pracovnom hárku do tretej samostatnej bunky pomocou buď; tento proces sa dá dosiahnuť buď pomocou funkcie CONCATENATE alebo operátora zreťazenia. Pozrite sa na rôzne spôsoby, ako môžete kombinovať bunky v programe Excel a potenciálne zlepšiť súčasný pracovný postup.
Pochopenie funkcie Excel CONCATENATE
CONCATENATE Syntax a argumenty
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty.
Syntax pre CONCATENATE funkcia je:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
text1(vyžadované) môže byť skutočný text, ako sú slová alebo čísla, prázdne medzery obklopené úvodzovkami alebo odkazy na bunky v umiestnení údajov v pracovnom liste.
Text2, Text3, … Text255 (voliteľné až 255 textových záznamov) možno pridať do funkcie CONCATENATE na maximálne 8 192 znakov vrátane medzery. Každá položka musí byť oddelená čiarkou.
Ani jedna metóda zlúčenia automaticky neostane prázdne miesto medzi slovami, čo je dobré pri spájaní dvoch častí zloženého slova ako Baseball do jednej alebo kombinácie dvoch sérií čísel ako 123456.
Pripojenie priezviska alebo adresy však vyžaduje miesto, takže musí byť zahrnuté do vzorca na zlučovanie, ako je znázornené v štyroch, piatich a šiestich sprievodných obrázkoch.
Zlučovanie číselných údajov
Napriek tomu, že čísla môžu byť zreťazené, ako je vidieť v šiestom riadku obrázku, výsledok123456 sa už programom nepovažuje za číslo, ale teraz sa považuje za textové údaje.
Výsledné údaje v bunke C7 nemožno použiť ako argumenty pre niektoré matematické funkcie ako sú SUM a AVERAGE. Ak je takýto záznam zahrnutý s argumentmi funkcie, bude sa s ním zaobchádzať ako s inými textovými údajmi a bude sa ignorovať.
Jednou známkou je, že zlučované dáta v bunke C7 je zarovnaný doľava, čo je predvolené zarovnanie textových údajov. Rovnaký výsledok nastane, ak sa použije funkcia CONCATENATE namiesto operátora zlučovača.
Ako používať funkciu Excel CONCATENATE
Napriek tomu je možné manuálne zadávať kompletnú funkciu , mnohým ľuďom je jednoduchšie použiť dialógové okno na zadanie argumentov funkcie, pretože dialógové okno sa stará o zadávanie zátvoriek, čiarok a v tomto príklade úvodzoviek okolo prázdneho miesta.
Nasledujúce kroky zahŕňajú zadávanie funkcie pomocou dialógového okna do bunky C2.
- Kliknite na bunku C2 aby bola aktívna bunka.
- Klikni navzorca tab.
- zvoliťTextové funkciez pásu k otvoreniu rolovacieho zoznamu funkcií.
- Kliknite naCONCATENATE v dialógovom okne funkcie otvorte dialógové okno funkcie.
- Kliknite na linkuText 1 v dialógovom okne.
- Kliknite na bunku A4 v pracovnom hárku zadať odkaz na bunku do dialógového okna.
- Kliknite na linkuText 2 v dialógovom okne.
- Stlačte tlačidlo Medzerník na klávesnici pridajte medzeruText 2, Program Excel pridáva dvojité úvodzovky okolo priestoru.
- Kliknite na linkuText 3 v dialógovom okne.
- Kliknite na bunku B4 v pracovnom hárku zadať odkaz na bunku do dialógového okna.
- kliknite OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
Zreťazené menoMary Jones sa zobrazí v bunke C4.
Keď kliknete na bunku C4, úplná funkcia sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
Zobrazenie Ampersand v zlučiteľnom texte
Sú časy, kedy sa miesto slová používa znak ampersanda, ako napríklad v názvoch spoločností, ako je znázornené v šiestom riadku obrázka príkladu.
Ak chcete zobraziť znak ampersand ako textový prvok namiesto toho, aby fungoval ako operátor zřetězenia, obklopujete ho v dvojitých úvodzovkách, ako sú ostatné textové znaky, ako je uvedené vo vzore v bunke D6.
Treba poznamenať, že v tomto príklade sú priestory prítomné na oboch stranách ampersandu, aby oddelili tento znak od slov na každej strane. Ak chcete dosiahnuť tento výsledok, zadajte znaky medzery na oboch stranách ampersandu v rámci dvojitých úvodzoviek takto:' & '.
Podobne, ak je použitý vzorec zlučovania, ktorý používa ampersand ako operátor zřetězenia, musia byť zahrnuté aj znaky medzery a ampersand obklopené dvojitými úvodzovkami, aby sa vo výsledkoch vzorca nachádzal ako text.
= A6 & "&" & B6
Napríklad vzorec v bunke D6 by mohol byť nahradený vyššie uvedeným vzorcom, aby sa dosiahli rovnaké výsledky.
