Každý má voľno v kancelárii, ale je pre vás pravidelne ťažké robiť prácu? Nechávate každý deň pocit, že nie je dokončený? Sú vaše zoznamy úloh nekonečné? A cítia všetci vaši zamestnanci rovnakú bolesť?
Aj keď odpoveďou môže byť viac času alebo zdrojov, existujú aj malé kultúrne zmeny, ktoré môžete urobiť, aby ste transformovali prepracovanú, preplnenú kanceláriu - zmeny, ktoré vás to vôbec nestoja. Ak váš tím alebo spoločnosť môže využiť podporu, zvážte tieto stratégie, ktoré zvyšujú produktivitu a šťastie.
1. Implementujte žiadnu stredu schôdze (alebo utorok alebo štvrtok)
Týždenný deň voľna zo schôdzí, ktorý praktikujú spoločnosti ako Facebook, Kiva a Asana, zaisťuje, že každý má neoceniteľný nástroj na nepretržitý (a bez viny) čas na prácu na väčších úlohách a projektoch. A to môže byť vážne zvýšenie produktivity, najmä ak pracujete so spisovateľmi, dizajnérmi alebo inými odborníkmi, ktorí môžu ťažiť z veľkých kúskov zameranej práce. Ako vysvetľuje Silicon Valley VC Paul Graham: „Zistil som, že jedno stretnutie sa môže niekedy dotknúť celého dňa. Stretnutie sa obyčajne vyhodí najmenej pol dňa rozbitím ráno alebo popoludní. popoludnie sa rozpadne, som o niečo menej pravdepodobné, že ráno začnem niečo ambiciózne. ““
2. Vyskúšajte Vychádzkové stretnutia
Tieto malé skupinové stretnutia, ktoré sa stali mimo kancelárie, boli popísané v diskusii TED spoločnosti Nilofer Merchant, ukázali, že zvyšujú kreativitu a zameranie zamestnancov. Ako sme nedávno uviedli: „„ Byť vo výstavbe konferenčnej miestnosti uzavrie vašu otvorenosť novým myšlienkam, “vysvetľuje častý hovorca Kristen Galliani. „Prechádzky sú skvelé pre brainstorming, poskytnutie spätnej väzby a hashovanie prostredníctvom ťažkých problémov.“ „Nehovoriac o vašom zdraví.
3. Zdieľajte bolesť
Každá práca má menej zábavné časti a iba vedieť, že musia prísť a stráviť čas s tými nudnými, náročnými alebo únavnými úlohami, môže byť pre vašich zamestnancov motivačným zabijakom. Tu v Múzeu uprednostňujeme rozdeľovanie a dobývanie, ako nechať kohokoľvek trpieť osamote. Náš tím, ktorý sa každý týždeň stretáva na láskyplnom stretnutí „Veci, ktoré suckové stretnutie“, rozdeľuje bremeno nudy a rieši všetko od odstránenia nefunkčných odkazov na stránky až po zaokrúhľovanie zoznamov kontaktných informácií pre nový marketingový tlak. Grunt práca je hotová (pravdepodobne rýchlejšie ako by inak) a všetci sú (aspoň trochu) šťastnejší.
4. Prepnite prácu
Nemusíte ísť tak ďaleko, aby ste implementovali pravidlo spoločnosti Google (nedávno zakročené), ktoré dáva zamestnancom 20% času na vyskúšanie vlastných projektov s domácimi miláčikmi, ale nechať ľudí zapojiť sa do úloh mimo ich denných pracovných miest im môže pomôcť vymaniť sa zo svojej rutiny a zvýšiť kreativitu. Pokúste sa ľuďom priradiť menšiu alebo dve úlohy na základe ich záujmov pri učení sa novým zručnostiam alebo zisteniu viac o inej časti podnikania - napríklad odovzdanie projektu Photoshop predajcovi alebo úloha copywriting technikovi. (Zábavná skutočnosť: Jeden z našich vývojárov napísal kópiu na našu chybovú stránku.)
5. Zaistite rozmanité pracovné podmienky
Štúdia po štúdii ukázala, že plány otvorených podlaží môžu skutočne znížiť produktivitu a spokojnosť - a more kójí nie je tým najlepším prístupom. V skutočnosti sú najlepšie pracovné priestory také, ktoré ľuďom poskytujú slobodu pohybu a zmeny scenérie. Aj keď nie je úplne ľahké prestavať kanceláriu, niektoré flexibilné priestory, v ktorých môžu ľudia pracovať okrem svojich stolov, ako sú napríklad pohovky, tobolky, kuchynské zásteny, stoly alebo dokonca spoločné konferenčné miestnosti, môžu mať veľký význam.
