Ako keby pracovný pohovor nebol dosť stresujúci, teraz ste požiadaní, aby ste v rámci tohto procesu uviedli prezentáciu.
Vážne?
Vzhľadom na to, že pohovor je príležitosťou pre potenciálneho zamestnávateľa na úplné posúdenie vašich schopností, nie je žiadnym prekvapením. Poskytnutie prezentácie vám umožní zdieľať svoje rečnícke schopnosti, znalosti konkrétnej témy, schopnosť zostať v pokoji pod tlakom a ďalšie. A to je dobrá vec! Koniec koncov, dobre vyvinutá a dodaná prezentácia vám umožní zažiariť ako nič iné.
Druhou stránkou je, že zlá prezentácia môže mať nesmierne škodlivý vplyv na vaše šance na vylodenie. Ako teda zabezpečíte, aby bola vaša prezentácia bezchybná?
Vyskúšajte tieto kroky na úspech prezentácie rozhovoru.
1. Vedieť, s čím pracujete
Akonáhle budete požiadaní o prezentáciu, začnite položením manažéra najímania niekoľkých otázok. Prečítajte si viac informácií o témach, ktoré by ste mali prezentovať, zistite, koľko času budete mať, a spýtajte sa, ku ktorej technológii, ak vôbec, budete mať prístup.
Je obzvlášť dôležité opýtať sa, komu budete prezentovať. Aká je úroveň znalostí alebo odbornosti publika? Budú to vaši kolegovia, vaši šéfovia alebo vaši potenciálni klienti? Ak to viete, pomôžeme vám určiť, ako sa bude prezentácia prezentovať, aké zameranie by ste sa mali zamerať a aký tón by bol najvhodnejší.
2. Začnite so štruktúrou
Po identifikácii účelu a kľúčovej správy vašej prezentácie môžete začať s jej štruktúrovaním. Vytvorenie prehľadnej štruktúry vám pomôže zostať na mieste a vaše publikum vás bude nasledovať.
Samozrejme sa budete chcieť uistiť, že máte základné komponenty dobre štruktúrovanej prezentácie, vrátane podmanivého predstavenia, presvedčivého argumentu v tele a nezabudnuteľného záveru. Ale toto je rozhovor a vy chcete zaujať svoje publikum. Nezáleží na tom, o čom hovoríte, preveďte príklady svojich schopností a schopností, odporúčaní, ako by ste riešili projekt pre spoločnosť, alebo nejaký iný spôsob, ako spojiť svoje skúsenosti s tým, čo zamestnávateľ potrebuje.
Jedna z najlepších prezentácií, ktoré som videl, zviazala všetky vyššie uvedené dohromady. Prezentácia kandidáta bola tak dobre zorganizovaná, že sa cítila ako príbeh, a komisia pre prenájom bola na ceste. Príbeh obsahoval, ako sa začala vo svojom odbore práce a aký bol jej záujem o spoločnosť. Končilo to tým, že sa kandidátka podelila o víziu oddelenia, v ktorom dúfala, že bude viesť, doplnené nápadmi na nové programy a inovatívnymi spôsobmi, ako osloviť nových klientov.
3. Pripravte pomôcky
Bez ohľadu na to, aký výnimočný ste rečníkom, väčšina prezentácií má z malej pomoci úžitok. Použite prezentačný nástroj (PowerPoint alebo Prezi sú vynikajúce nástroje na zoznámenie sa s nimi) na zvýraznenie kľúčových bodov, s ktorými sa chcete oboznámiť. Ale nespoliehajte sa na ne - preto sa z nejakého dôvodu nazýva „Death by PowerPoint“. Okrem toho chcete, aby sa vaše publikum sústredilo na vás a na to, čo hovoríte, nie na váš návrh programu PowerPoint.
Dobrým pravidlom je zaobchádzať so všetkými snímkami tak, ako by ste sa nachádzali na diaľnici - stačí toľko informácií, aby upútali niekoho pozornosť, ale nie toľko, aby ste rozptýlili ľudí.
Zvážte tiež prípravu podkladov pre publikum, ktoré si chcete ponechať - môžu slúžiť ako pripomienka pre vás a vašu prezentáciu. Podobne ako snímky, aj letáky by sa mali volať späť k vašim kľúčovým konceptom a bodom a poskytnúť členom publika presne tie informácie, ktoré si chcete zapamätať.
4. Cvičenie, Cvičenie, Cvičenie
Po štruktúrovaní a napísaní prezentácie ju nacvičte. Cvičte to často pred inými ľuďmi, ak môžete, alebo si zaznamenajte cvičenie. Požiadajte o spätnú väzbu a začleňte ju do svojich úprav.
Najmä budete chcieť dávať pozor na nervové návyky - napríklad „ako“ a „um“, alebo sa ošúchať, čo pre vás robí publikum nervóznym. Aj keď si nemusíte zapamätať svoju prezentáciu, mali by ste ju prebehnúť dostatočne často, aby ste sa s ňou cítili dobre a mohli sa týmto návykom vedome vyhnúť.
Ďalšia prezentácia, ktorá mi v mysli ostáva, bola od mladej ženy, ktorá bola tak nervózna, že sotva mohla dostať celú vetu. Dívala sa nadol a po celý čas sa pozerala na jej poznámky. A dokonca aj potom narazila na jej slová a stratila sa pri prezentácii. Bolo to nepohodlné a bolo jasné, že sa jej prezentáciou nevenovala veľa času. Určite bola nezabudnuteľná - ale zo všetkých zlých dôvodov.
5. Ace of Delivery
Dôkladné doručenie vašej prezentácie sa začne ešte predtým, ako budete chodiť po miestnosti. Inými slovami, nezabudnite na základy rozhovoru: profesionálne obliekanie, sebadôvera a úsmev na tvári.
Pri prezentácii venujte pozornosť aj reču vášho tela. Ako hovoríte, mali by ste stáť, nie sedieť. Skvelý spôsob, ako sa odlíšiť od ostatných kandidátov, je vystúpiť z pódia alebo za stôl a dostať sa pred publikum, aby vás mohli vidieť, vaše gestá a váš postoj.
Počas prezentácie hovorte s dôverou a autoritou. Vytvorte očný kontakt s rôznymi členmi publika, aby ste ich vtiahli a zapojili do toho, čo hovoríte. Pripomeňte si, aby ste sa niekoľkokrát zhlboka nadýchli v rôznych bodoch - pomôže vám to zostať v pokoji a prirodzene to tiež spomalí vašu reč (väčšina ľudí má pri prezentácii tendenciu hovoriť rýchlo).
Prezentácie sú vždy nervózne, ale nezabudnite, že publikum chce , aby ste uspeli. Prijíma vás komisia pre prijímanie zamestnancov, pretože si pravdepodobne myslia, že máte čo ponúknuť, a chcú vidieť viac. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov a ukážte im, čo presne to je.
