V týchto dňoch sa veľa hovorí o flexibilných harmonogramoch - práca z domu jeden deň v týždni (alebo vždy!); pracovné štyri dni namiesto piatich; alebo presunúť tradičné 9 na 5 na niečo, čo funguje okolo vašej rodiny, koníčkov alebo uprednostňovaného pracovného harmonogramu.
Ale pravdepodobne ste už o týchto možnostiach počuli, možno ste ich odsunuli bokom, pretože si mysleli, že flexibilný pracovný plán „jednoducho nebude fungovať“ pre vašu prácu alebo spoločnosť.
Som tu, aby som vám to povedal, v mnohých prípadoch to môže. A určite to môže vo vašom živote zásadne zmeniť: Áno, môže to zlepšiť váš spánok, vzťahy a koníčky, ale môže vám tiež pomôcť udržať si zdravie a vitalitu v práci.
Aj keď to pravdepodobne nebude fungovať v niektorých mojich predchádzajúcich zamestnaniach, napríklad keď som pracoval v investičnom bankovníctve alebo keď som bol na výkupe, nedávno som podnikol prácu v spoločnosti, kde to bolo. Tu je to, čo som sa naučil v procese žiadosti o väčšiu flexibilitu a zmenu môjho rozvrhu - a ako to môžete urobiť tiež.
1. Uprednostnite svoje najdôležitejšie potreby
Keď premýšľate o tom, aký typ flexibilného rozvrhu bude pre vás najvhodnejší, opýtajte sa sami seba: Aké sú dve najdôležitejšie potreby vo vašom živote mimo dennej práce? Aké sú úpravy harmonogramu, ktoré by najviac ovplyvnili úroveň stresu a šťastie? Robí si čas na svoju dennú cvičebnú hodinu, alebo potrebuje telefonovať počas normálnej pracovnej doby pre tento nápad na spustenie, ktorý sa snažíte dostať zo zeme? Navrhnúť dve zmeny harmonogramu je často užitočné, pretože poskytuje priestor na prípadný kompromis na získanie najmenej jednej.
Pre mňa som chcel v piatok pracovať z domu, aby som sa mohol menej rozptyľovať od improvizovaných kancelárskych stretnutí a priateľských prerušení, čo viedlo k zníženiu zoznamu úloh cez víkend. Navyše, počas konferenčných hovorov by som si mohol nechať prať bielizeň a ďalšie úlohy, takže som cez víkend nechal viac času na čisto moje záujmy. Chcel som tiež začať svoj pracovný deň neskôr ako môj šéf, ktorý má dlhú dochádzku a nastúpi do kancelárie pred 6. hodinou ráno, aby som mohol odísť včas a vyzdvihnúť svoje deti zo školy.
Odtiaľ môžete strategizovať, ako by sa váš pracovný plán mohol prispôsobiť tak, aby vyhovoval týmto potrebám. Ak prevádzkujete neziskovú organizáciu na boku a potrebujete sa zúčastniť nejakých pracovných dní v týždni, možno by ste mohli určiť konkrétne hodiny prihlásenia do svojej práce neskôr večer alebo v deň mimo pracovného pokoja, aby ste si splnili svoje povinnosti. Alebo, ak potrebujete urobiť ranné plávanie, aby ste sa pripravili na triatlon, na ktorý ste trénovali, namiesto toho určte časové obdobie pred odchodom do telocvične alebo hodinu pred spaním, aby ste predkonštruovali čokoľvek, čo sa deje v ráno, keď si preč.
Váš rozvrh a preferencie samozrejme nie sú všetko, na čo musíte myslieť, čo ma privádza k …
2. Pochopte, čo môže byť vhodné
Každé pracovisko má kultúru, ktorá umožňuje rôzne typy flexibility. Budú existovať niektoré aspekty, ktoré nebudete môcť zmeniť, a to je dôležité pochopiť skôr, ako pôjdete ďalej.
Najskôr si prečítajte príručku pre zamestnancov, aby ste zistili, či existujú hlavné základné pravidlá, ktoré musíte dodržiavať. Napríklad v mojej práci je prijateľné, aby ste si počas dňa zacvičili, pokiaľ dokončíte svoju pracovnú záťaž načas a neodídete v kritických pracovných obdobiach. Ale ak ste na trhových hodinách, pravdepodobne nebudete môcť odísť počas obchodovania.
Je tiež potrebné opýtať sa pár veteránskych zamestnancov, ako riadia iné priority a pozerať sa na to, ako spoločnosť vníma nepracovné činnosti, a venovať pozornosť tomu, čo robia ostatní vo vašom tíme. Ak máte skupinu, ktorá beží na obed, bude ľahšie sa k nim pripojiť, ako požiadať o skoré odchod do posilňovne. Alebo ak máte skupinu, ktorá odchádza na športovanie svojich detí, môžete si prispôsobiť svoje potreby tak, aby sa časovo zhodovali s ich voľným časom.
V rámci toho premýšľajte aj o tom, aká je kultúra vášho tímu a potreby vašich spolupracovníkov. V mojom prípade som si vybudoval vzťah so svojím manažérom tým, že som sa staral o to, čo jej deti robili, a dal som jej vedieť, aké je pre mňa dôležité mať tam svojich rodičov, keď som bol mladý. Vzťah k jej situácii jej umožnil vzťahovať sa na baňu, keď som jej úprimne povedal, že sa kvôli našim ranným ranám snažím spať dosť, a cítil som sa, akoby som sa počas prvých niekoľkých hodín dňa cítil oveľa menej produktívnym.
3. Nastavte čas na rozhovor
Akonáhle ste určili, aký ideálny a funkčný plán flex by mohol byť, venujte čas a čas svojmu šéfovi, aby ste prediskutovali svoje potreby. Ponúknite mu, aby ste ho vzali na obed alebo kávu, aby ste sa dostali von zo stien vašej kancelárie a aby ste boli ďaleko od prerušenia prichádzajúcich e-mailových pingov a zvoniacich telefónov.
Túto diskusiu som sa rozhodol pre svoju jednoročnú revíziu, pretože som mal pocit, že som pre spoločnosť preukázal svoju hodnotu a že som bežal jej rozvrh na rok, budoval som dôveru v svoje schopnosti a odhodlanie našej práci. Načasovanie sa môže pre vás líšiť, ale malo by sa stať, keď budete mať pocit, že ste mali čas pochopiť a zhodnotiť svoju situáciu a prejsť niekoľkými cyklami hlavných pracovných povinností - povedzme, dva alebo tri mesačné cykly vydávania časopisu., alebo pár štvrtín prípravy finančných dokumentov. Týmto spôsobom môžete cítiť, čo je „normálne“. A samozrejme, načasovanie tejto konverzácie po vyrobení skvelého pracovného produktu je ideálne na zálohovanie vašej hodnotnej ponuky.
Keď si sadnete, aby ste prediskutovali svoje potreby, podrobne popíšte, ako bude váš flexibilný pracovný plán prínosom pre vášho šéfa - umožní vám flexibilný rozvrh prevziať ďalšie zodpovednosti, ak pracujete namiesto toho, aby ste dochádzali niekoľko dní v týždni? Pomôže vám to byť viac pozorným projektovým manažérom, ak si v priebehu dňa dokážete vyčistiť hlavu? Najlepší spôsob, ako získať väčšiu flexibilitu, je koniec koncov, aby ste dokázali, že tento harmonogram vás skutočne zvýši produktivitu práce. (Ak si myslíte, že váš šéf bude skeptický alebo potrebujete viac informácií, prineste nejaký výskum, ktorý posilní váš názor, ako je tento.)
4. Požiadajte o vykonanie skúšobného obdobia
Jedným z najlepších spôsobov, ako priviesť svojho šéfa na palubu, je navrhnúť skúšobné obdobie - od týždňa po niekoľko mesiacov -, po ktorom sa vy a váš manažér môžete rozhodnúť, či to bude fungovať.
Potom ukážte, že to bude fungovať! Počas tohto obdobia pracujte tvrdšie, ako by ste inak mali, a dokonca sa nezúčastňujte na udalostiach, pre ktoré chcete flexibilitu. Využite čas na to, aby ste sa ujali iniciatívy na nový projekt, aby ste dosiahli pokrok v časových harmonogramoch a skontrolovali sa viac ako obvykle. Dôležité je, aby ste sledovali svoju prácu - či už ide o počet uskutočnených predajných hovorov alebo o podrobnosti, ktoré ste pridali do finančného modelu, ktoré majú hmatateľné výsledky, ktoré sú silnejšie ako vaše predchádzajúce štatistiky, budú rozhodujúce pre preukázanie toho, že zvládnete flexibilitu a že naopak to zlepší váš pracovný produkt. Ak ste počas skúšobnej doby omnoho produktívnejší, váš šéf bude mať oveľa ťažšie obdobie, keď povie nie.
5. Udržiavajte otvorenú komunikáciu
Akonáhle váš šéf súhlasí s vašim novým plánom, nenechajte loptu spadnúť. Byť na flexibilnejšom pláne pravdepodobne znamená, že by ste sa mali prihlásiť a byť v užšej komunikácii, ako by ste inak zabezpečili, aby vám váš šéf mohol veriť, až kým sa nestane akceptovaným „novým normálnym“. Naplánujte si kontrolu na mesiac po spustení nový rozvrh, aby ste ukázali svojmu šéfovi, že ste odhodlaný a verný svojmu slovu - nielen že si želáte viac voľného času - a určite požiadajte o spätnú väzbu o všetkom, čo by mohlo lepšie fungovať.
Aby som bol spravodlivý, môj súčasný šéf bol úžasne ústretový k tomuto procesu a nie všetci manažéri budú. Ak vám však nie je povedané, buďte ochotní robiť kompromisy v tom, čo chcete začať, alebo si uvedomiť, že ste položili základy pre ďalšiu otázku v budúcnosti.
Nakoniec nezabudnite, že byť flexibilný znamená byť prispôsobivý. Budú chvíle, keď budete musieť zmeniť svoj skvelý nový rozvrh, či už je to rušné obdobie alebo keď sa objaví požiarna vŕtačka. Zachovajte dobrý prístup a buďte ochotní prijať tieto výzvy a zistíte, že vám to prinesie ešte väčšiu flexibilitu po ceste.
Aká je moja ďalšia otázka? Pracujeme na diaľku v Taliansku mesiac.
