Rovnako ako väčšina novinárov som sa dostal do biznisu, pretože a) milujem písanie ab) som v tom celkom dobrý. Ale je to vytriezvená profesia. Svoje majstrovské dielo zadáte iba preto, aby ste zistili, že si editor myslí, že je to dva tucty „štípnutí“, ktoré sa dajú publikovať. (Žiadna lož: Jeden editor hovorí o tomto postupe ako „zabíjanie detí“.)
Tento scenár zopakujte niekoľkokrát a zistíte, že ste si nechali vypestovať hrubú pokožku. Tiež ste sa dosť dobre zatratili pri automatickom strihu, aby ste sa čo najviac vyhli uvedenému scenáru.
Som tu preto, aby som poskytol nejakú múdrosť umeniu rýchleho zdokonaľovania vašej vlastnej práce - ako zdokonaliť, vyladiť a morfovať nemotorné slová a frázy v jasnú a výstižnú správu, ktorá ohromí vaše publikum. Mohlo by to byť firemné memorandum, prezentácia v PowerPointe, e-mail alebo správa - tieto zručnosti pre rýchle editovanie sa však budú hodiť vždy, bez ohľadu na médium.
Niekoľko ďalších bonusov za dobré zručnosti v oblasti vlastnej editácie: Ľudia s menšou pravdepodobnosťou nepochopia a šéfovia a rovesníci budú venovať väčšiu pozornosť mäsu vašej správy.
Tak sme tu. Povedzme, že pracujete na osobnom hodnotení ročnej kontroly výkonnosti. Napísali ste prvý koncept, ale pred jeho odoslaním sa chcete uistiť, že je v perfektnom stave. Váš herný plán:
1. Vytlačte svoju prácu
Vždy to urobte. Vždy . Je to bolesť, ale keď hovoríte o hodnotení výkonnosti, tento problém s 20-yardovou prechádzkou k tlačiarni by mohol znamenať rozdiel medzi zvýšením o 4% alebo 5%.
Tu je dôvod, prečo: Ako vám povie každý spisovateľ alebo editor, kritika práce niekoho iného je oveľa jednoduchšia ako dekonštrukcia vašej vlastnej, pretože vonkajšie oči prinášajú novú perspektívu. Ak sa chcete kriticky priblížiť k svojej vlastnej práci, musíte simulovať túto „cudziu“ perspektívu tak, že ju zobrazíte v inej forme, ako v ktorej ste ju napísali.
Ak ste ho zadali, vytlačte ho. Dajte mu rýchle prečítanie, potom nasaďte červené pero a začnite sekať. (Bezohľadne. Viac o tom nižšie.) Ak ste napísali prvý návrh svojho hodnotenia, napíšte ho, vytlačte ho a analyzujte. Správne - v každom prípade by ste stále mali smerovať k tlačiarni.
2. Dajte si pauzu
Ak ste v termíne a tento krok je luxusom, pokračujte bodom 3. Ak však máte niekoľko minút času, doslovná vzdialenosť medzi vami a prácou vytvára tiež emocionálnu vzdialenosť. Keď sa k tomu vrátite čerstvými očami, je pravdepodobnejšie, že si všimnete nepríjemné formulácie, zbytočné frázovanie a obyčajné chyby. Choďte na prechádzku, choďte do kúpeľne, porozprávajte sa so spolupracovníkom. Ak to môžete nechať dusiť cez noc, je to najlepšie zo všetkých. Potom môžete byť viac bezohľadní svojimi úpravami.
3. Prečítajte si to nahlas
Najlepšie písanie znie hladko - takmer ako keby ste hovorili, bez toho, aby ste hovorili hovorovo. Takže vlastne počúvanie písanej syntaxe je jedným z najlepších spôsobov, ako môžete chytiť oblasti pomocou janglingového frázovania. Čítajte nahlas svoju prácu a zmeňte čokoľvek, čo nedáva zmysel alebo o ktoré ste narazili. A nebojte sa používať kontrakcie - takto hovoríme my, čo robíme, roboti? (Predstavte si túto poslednú vetu bez kontrakcií. Teraz vidíte, čo tým myslím.)
4. Predstierajte, že ste zamýšľaným publikom
Teraz, keď ste si prečítali a znovu prečítali dokument, je čas na niektoré úpravy rolí. V súlade s príkladom kontroly výkonnosti si dokument prečítajte znova, tentokrát, akoby ste boli šéfkou. Je to tak výrečné, že vás nudí druhá strana? Alebo to ľahko tečie a zanechá vás „Páni, zaslúži si navýšenie!“ dojem? Čo vás najviac zaujíma? Zapíšte si svoje myšlienky, vykonajte zmeny a prejdite na posledný krok.
5. Buďte bezohľadní
Posledným krokom je úprava vašej práce nadol. Áno, nasekajte niektoré z týchto slov, viet a odsekov. Ako blázon. Viem, viem - zabíjajú deti. Ale to pomôže uistiť sa, že to pravé mäso vášho kusu je to, čo svieti.
Ak s tým potrebujete trochu pomôcť, tu je niekoľko rád:
Udržujte odseky krátke
Tri až štyri vety sú viac ako dosť, aby sa k veci dostali rýchlo a stručne.
Znížte každú vetu na jej základné časti
Dobre definovaný subjekt, silné sloveso a objekt.
Vyhnite sa nadmernému používaniu podriadených ustanovení
Rýchla malá opakovacia gramatika: Podriadená klauzula (známa tiež ako závislá klauzula) obsahuje predmet a sloveso, ale nemôže byť samostatná ako veta. Zoberme si teda túto vetu, ktorá sa môže objaviť pri vašom osobnom hodnotení:
Poďme to trochu prepracovať, aby bolo jednoduchšie.
Nix príslovky a prídavné mená čo najčastejšie
Na výtlačku označte každé prídavné meno a príslovku, ktoré vidíte, a potom pridajte tie, ktoré považujete za absolútne nevyhnutné. Ak máte pochybnosti, nájdite sloveso, ktoré to hovorí lepšie.
Naplňte určený jazyk s oprávnením
Počas môjho prvého ročníka vysokej školy som dostal B na kick-ass papieri. Naštvaný som požiadal svojho profesora, aby vysvetlil jeho (zjavne chybný) systém klasifikácie. Povedal, že som bol znížený, pretože som opakovane používal frázy ako „zdá sa“ a „zdá sa“. Keď urobíte bod, povedal, zahoďte ho. Nevyvolávajte dojem, že si nie ste istí, že plne podporujete svoj vlastný argument.
Táto rada prišla na mňa a vy by ste sa jej mali venovať, najmä keď hráte svoju kariéru. Neoslabujte svoje argumenty s bezbožnými vetami, ktoré začínajú slovami „Verím“, „Podľa môjho názoru“ a „Možno nesúhlasíte, ale …“ Uvidíte rozdiel, ktorý to prináša.
Vlastná úprava je náročná schopnosť rozvíjať sa, ale je to taká, ktorá môže pomôcť len vašej kariére. Zaisťuje, že vaše písanie posúva vašu najlepšiu nohu vpred, aj keď ste očarujúce, že tu nie je nič na rozprávanie.
