Pri používaní tabuliek programu Excel v procese hromadnej korešpondencie sa mnohí používatelia často stretávajú s ťažkosťami pri formátovaní polí, ktoré obsahujú desatinné miesta alebo iné číselné hodnoty. Aby ste zaistili, že údaje obsiahnuté v poliach sú správne vložené, je potrebné formátovať pole, nie údaje v zdrojovom súbore.
Bohužiaľ, Word neposkytuje spôsob, ako zmeniť, koľko desatinných miest sa zobrazuje pri práci s číslami. Hoci existujú spôsoby, ako obísť toto obmedzenie, najlepším riešením je zahrnúť prepínač v oblasti zlúčenia.
Ako vykonať túto funkciu číselných prepínačov
Ak chcete určiť, koľko desatinných miest sa má zobraziť v hromadnej korešpondencii programu Word, môžete použiť Numerický prepínač obrázkových polí (#):1. Otvorte hlavný dokument hromadnej korešpondencie, stlačte tlačidlo Alt + F9 pre zobrazenie kódov polí.2. Kód poľa bude vyzerať podobne {MERGEFIELD "fieldname"}.3. Priamo za koncovou cenovou ponukou okolo typu názvu poľa # - Nepridajte medzery alebo úvodzovky.4. Priamo napíšte zadaný spínač pole, zadajte ho 0,0X ak chcete zaokrúhliť číslo na dve desatinné miesta, 0.00x ak chcete zaokrúhliť číslo na tri desatinné miesta a tak ďalej.5. Po pridaní prepínača do poľa stlačte tlačidlo Alt + F9 na zobrazenie polí namiesto kódov polí.Vaše číslo sa zobrazí zaokrúhlené na desatinné miesto, ktoré ste určili. Ak sa nezobrazí okamžite, dokument obnovte tak, že ho minimalizujete na panel s nástrojmi a opätovne otvoríte. Ak sa hodnota poľa stále nezobrazuje správne, bude pravdepodobne potrebné dokument znovu obnoviť alebo zavrieť a opätovne otvoriť dokument.
