Všetky vydania programu Microsoft Word ponúkajú funkciu nazvanú Nájsť a nahradiť. Používate to, keď potrebujete vyhľadať konkrétne slovo, číslo alebo frázu v dokumente a nahradiť ho niečím iným. To je veľmi užitočné, ak potrebujete urobiť veľa náhradníkov naraz, ako zmena názvu hlavnej postavy v románe, ktorý ste napísali, alebo niečo, čo ste konzistentne nesprávne napísali.
Našťastie môžete Wordovi povedať, aby vykonal všetky zmeny automaticky. Môžete tiež nahradiť čísla, interpunkčné znamienka a dokonca aj čiapky alebo zrušené slová; stačí zadať, čo nájsť a čo nahradiť a nechať Word robiť zvyšok.
To sa týka verzie programu Windows, ale pracuje podobne vo verzii aplikácie Word pre systém Mac.
Tip: Ak zapnete sledovanie zmien pred začiatkom, môžete odmietnuť výmenu alebo vymazanie akéhokoľvek neúmyselného slova.
01 z 05Nájdite funkciu Hľadanie a nahradenie
Funkcia Nájsť a nahradiť sa nachádza na karte Domov vo všetkých vydaniach programu Microsoft Word. Konfigurácia karty Domovská stránka je trochu odlišná pre každú verziu aj keď, a spôsob zobrazenia programu Word na obrazovke alebo tablete počítača závisí od veľkosti obrazovky a nastavení rozlíšenia. Takže rozhranie Word nebude vyzerať rovnako pre všetkých. Existuje však niekoľko univerzálnych spôsobov prístupu a použitia funkcie Nájsť a nahradiť vo všetkých verziách.
C lick Domov a potom:
- kliknite vymeniť alebo
- kliknite úpravy a potom kliknite na tlačidlo vymeniť alebo
- Podržte stlačené tlačidlo Ctrl + H
Keď použijete jednu z týchto možností, zobrazí sa dialógové okno Nájsť a nahradiť.
02 z 05Vyhľadanie a nahradenie slova v aplikácii Word 2007, 2010, 2013, 2016
V dialógovom okne Hľadanie a nahradenie aplikácie Microsoft Word v najjednoduchšej podobe sa zobrazí výzva na zadanie hľadaného slova a slova, ktoré chcete nahradiť. Potom kliknete na tlačidlo Nahradiť a buď povoľte aplikácii Word zmeniť každú položku pre vás, alebo prejdite po nej jeden po druhom.
Tu je cvičenie, ktoré môžete urobiť pre tréning, aby ste videli, ako to funguje:
- Otvorte program Microsoft Word a zadajte nasledovné Dnes sa učím, ako používať program Microsoft Word a som veľmi šťastný!
- lis Ctrl + H na klávesnici.
- V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte som v Nájsť čo area. typ som v vymeniť s area.
- kliknite vymeniť.
- Poznač si to som je zvýraznený v dokumente. buď:
- kliknite vymeniť zmeniť ho som a potom kliknite na tlačidlo vymeniť znova pre zmenu nasledujúceho záznamu som alebo kliknite na Nahradiť všetko nahradiť oba naraz.
- kliknite OK.
Môžete použiť rovnakú techniku na hľadanie fráz. Jednoducho zadajte frázu namiesto jediného slova. Na definovanie frázy nepotrebujete citovať.
03 z 05Vyhľadajte stránku v slove Word pre interpunkciu
Môžete vyhľadávať interpunkciu na stránke; použijete rovnakú techniku pre akékoľvek hľadanie a nahradenie úlohy okrem toho, že zadáte symbol interpunkcie namiesto slova.
Ak máte predchádzajúci dokument stále otvorený, postupujte takto (a pamätajte, že to funguje aj pre čísla):
- kliknite vymeniť na karte Domovská stránka alebo stlačte tlačidlo Ctrl + H.
- V dialógovom okne Nájsť a nahradiť zadajte ! v riadku a . v Nahradiť Čo linka.
- kliknite Vymeniť.
- kliknite OK.
Zmeniť kapitalizáciu v programe Microsoft Word
Funkcia Nájsť a Nahradiť neberie do úvahy nič o kapitalizácii, pokiaľ to výslovne nepoviete. Ak chcete získať túto možnosť, musíte kliknúť na možnosť Viac v dialógovom okne Nájsť a nahradiť:
- Otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť pomocou obľúbenej metódy. Preferujeme Ctrl + H.
- kliknite viac.
- Zadajte príslušný záznam v poli Nájsť čo a Nahradiť s linky.
- kliknite Case Match.
- kliknite vymeniť a vymeniť opäť, alebo, cvaknutie Nahradiť všetko.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Prečítajte si ďalšie spôsoby vyhľadávania slov na stránke
V tomto článku sme hovorili výhradne o dialógovom okne Nájsť a nahradiť tým, že ich sprístupníme prostredníctvom príkazu Nahradiť. Veríme, že je to najjednoduchší a najjednoduchší spôsob, ako nájsť a nahradiť slová a frázy. Niekedy nemusíte nič nahradiť, jednoducho ju musíte nájsť. V takýchto prípadoch používate príkaz Nájsť.
Otvorte ľubovoľný dokument programu Word a zadajte niekoľko slov. potom:
- Na karte Domovská stránka kliknite na položku Nájsť, alebo kliknite na tlačidlo úpravy a potom Nájsť, alebo použite kombináciu klávesov Ctrl + F otvorte navigačný panel.
- Na navigačnej table zadajte slovo alebo frázu, ktoré chcete nájsť.
- kliknite Vyhľadávanie na zobrazenie výsledkov.
- kliknite akýkoľvek záznam v týchto výsledkoch prejde na miesto na stránke, kde sa nachádza.
