Vedeli ste, že môžete pomocou programu Microsoft Outlook zdieľať informácie o kalendári s vaším tímom, s asistentom alebo dokonca s vašimi rodinnými príslušníkmi? Podobné kroky sa uplatňujú bez ohľadu na to, či používate program Outlook na serveri Exchange Server, on-line cez Office 365 alebo s počítačom doma; všetky sú veľmi jednoduché sledovať.
Zdieľajte kalendár aplikácie Outlook s (takmer) ktokoľvek
Môžete ľahko zdieľať svoj aktuálny kalendár programu Outlook s kýmkoľvek v organizácii alebo mimo nej tým, že pošlete kópiu. Zatiaľ čo toto poskytuje snímku všetkých schôdzok a plánovaných udalostí, nevýhodou je, že nebudú aktualizované, ak vykonáte nejaké zmeny.
Táto funkcia momentálne nie je podporovaná v programe Outlook pre Mac.
Ak chcete niekoho odoslať svojmu kalendáru:
-
Otvorte kalendár programu Outlook.
-
kliknite Kalendár e-mailov v sekcii Zdieľať na karte Domov v programe Outlook pre Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 alebo Outlook 2010. Ak používate program Outlook 2007, kliknite na položku Odoslať kalendár prostredníctvom e-mailu v navigačnom paneli.
-
Vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať kalendár rozbaľovacieho zoznamu v dialógovom okne Odoslať kalendár prostredníctvom e-mailu.
-
Zvoľte rozsah dátumov, ktorý chcete zdieľať Rozsah dátumov Zoznam. Môžete tiež nastaviť vlastný rozsah alebo zdieľať celý kalendár.
-
Zvoľte množstvo podrobností, ktoré chcete zdieľať detail Zoznam. Možnosti zahŕňajú úplné podrobnosti, obmedzené údaje alebo len dostupnosť.
-
Vyberte položku Zobraziť čas len počas mojej pracovnej doby začiarknite políčko. Ak chcete zmeniť pracovnú dobu, kliknite na odkaz Nastaviť pracovné hodiny.
-
kliknite Šou v sekcii Rozšírené zobrazíte a používate rozšírené nastavenia, ako je rozloženie a či sa majú zahrnúť prílohy.
-
kliknite OK.
-
Zadajte meno osoby, ktorú chcete odoslať do kalendára na lúka.
-
V prípade potreby upravte predmet a pridajte správu do tela.
-
kliknite odoslať.
Váš príjemca môže otvoriť prílohu kalendára v programe Outlook alebo v iných kalendárnych programoch. Súbor sa otvorí ako nový kalendár, ktorý sa dá zobraziť vedľa existujúceho kalendára príjemcu. Okrem toho môže váš príjemca pretiahnuť položky kalendára do a z prijatého kalendára.
Vytvorte zdieľaný kalendár v programe Outlook Online
Kalendár môžete zverejniť online pomocou bezplatného účtu Outlook Online. Pomocou tejto možnosti môžete poslať komukoľvek odkaz, ktorý im umožní zobraziť kalendár programu Outlook. Nasleduj tieto kroky:
-
Otvorte kalendár programu Outlook.
-
kliknite Publikovať online v sekcii Zdieľať na karte Domovská stránka. Ak používate program Outlook 2007, nájdete Publikujte môj kalendár v ľavom navigačnom paneli. Zobrazí sa predvolený webový prehliadač. Ak sa zobrazí výzva, prihláste sa do svojho účtu Microsoft. Ak ho nemáte, môžete ho vytvoriť v tomto okamihu.
-
Vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať Publikovanie kalendára oddiel.
-
kliknite vytvoriť v časti Zobrazenie dostupnosti iba v časti Oprávnenia, ak chcete zverejniť kalendár, ktorý zobrazuje iba dostupné dátumy a časy.
-
kliknite vytvoriť v časti Zobrazenie dostupnosti, Časy a miesta v časti Oprávnenia môžete tieto informácie zdieľať v kalendári.
-
kliknite Uložiť ak sa zobrazí výzva.
Zobrazí sa odkaz HTML a ICS odkaz. Zdieľajte odkaz HTML na príjemcu, aby sa zobrazil, keď máte zaneprázdnený alebo dostupný. Ak chcete, aby sa príjemca prihlásil do vášho kalendára, pošlite odkaz ICS.
Môžete odstrániť povolenia kalendára programu Outlook neskôr tým, že zrušíte zverejnenie kalendára. kliknite Publikovať online z kalendára a potom kliknite na tlačidlo odstrániť v časti Oprávnenia.
Zdieľajte kalendár programu Outlook s ostatnými vo vašej organizácii
Ak máte Microsoft Outlook na serveri Exchange, môžete zdieľať svoj kalendár programu Outlook s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii. (Väčšina domácich a osobných účtov nepoužíva službu Microsoft Exchange.) Môžete pridávať a odstraňovať povolenia v programe Outlook pre systém Windows alebo Mac na serveri Exchange Server. Postupujte podľa týchto krokov:
-
Otvorte kalendár a kliknite na tlačidlo Zdieľať môj kalendár v navigačnom paneli.
-
Zadajte meno osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať na lúka.
-
Zadajte predmet do poľa predmet lúka.
-
Vyberte položku Povoliť príjemcovi zobraziť váš kalendár začiarknite políčko.
-
Zadajte všetky informácie, ktoré chcete pridať do textu správy a kliknite na tlačidlo odoslať.
-
kliknite OK na potvrdzovacom dialógovom okne.
Oficiálny spôsob, ako odstrániť povolenia kalendára programu Outlook
Ak ste niekedy chceli zastaviť zdieľanie svojho kalendára, môžete to kedykoľvek urobiť.
-
Otvor tvoj výhľad kalendár.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok kalendára, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia v navigačnom paneli.
-
Ak chcete zrušiť povolenia pre jednu osobu, kliknite na meno osoby v poli Názov na karte Oprávnenia a potom vyberte položku nikto v zozname povolených úrovní.
-
Ak chcete zrušiť povolenia pre všetkých, kliknite na tlačidlo štandardné v poli Názov na karte Oprávnenia a potom vyberte položku nikto v zozname povolených úrovní.
