Keď vložíte viac adries na line e-mailu odoslaného z Gmailu, každý príjemca vidí nielen obsah vašej správy, ale aj ostatné e-mailové adresy, ktorým odosielate svoju správu. To môže byť problematické, pretože väčšina ľudí dáva prednosť tomu, aby ich e-mailové adresy neboli zdieľané. Ak presuniete adresy na ccpole, účinok je rovnaký; jednoducho sa zobrazujú na inej línii.
Použi skrytá pole, aj keď sa stanete okamžitým hrdinom ochrany osobných údajov. Každá adresa zadaná v tomto poli je skrytá od všetkých ostatných príjemcov.
Každý príjemca uvedený v poli Skrytá kópia dostane kópiu e-mailu, ale nikto, ktorý je uvedený v poli Bcc, nevidí mená ostatných príjemcov, ktoré chránia súkromie každého. Nikto okrem vás a odosielateľa Bcc nevie, že im bola odoslaná kópia e-mailu. Ich e-mailové adresy nie sú vystavené.
Jeden problém: Musíte zadať niečo do na lúka. Toto riešenie rieši problém.
Použite pole Bcc
Tu je postup, ako adresovať správu v službe Gmail Nezverejnení príjemcovia so všetkými e-mailovými adresami skrytými:
-
kliknite komponovať v službe Gmail spustiť novú správu. Môžete tiež stlačiť tlačidlo C ak máte povolené klávesové skratky služby Gmail.
-
V na pole, typ Nezverejnení príjemcovia < po ktorej nasleduje vaša adresa Gmailu a zatvorenie >. Napríklad, ak je vaša adresa v službe Gmail [email protected], napíšeteNezverejnení príjemcovia <[email protected]>.
-
kliknite skrytá.
-
Zadajte e-mailové adresy všetkých určených príjemcov do priečinka skrytá lúka. Oddeľte názvy čiarkami.
-
Zadajte správu a jej predmet.
-
Pridajte akékoľvek formátovanie pomocou panela s nástrojmi v spodnej časti obrazovky pre tvorbu textu.
-
kliknite odoslať.
Túto metódu nemožno použiť na odosielanie veľkých zásielok. Služba Google je podľa Gmailu určená na osobné použitie, nie na hromadné odosielanie zásielok. Ak sa pokúsite pridať adresy veľkej skupiny príjemcov do poľa Skrytá kópia, celá zásielka môže zlyhať.
Ak opakovane píšete rovnakú skupinu príjemcov, zvážte ich zmenu na skupinu v službe Kontakty Google.
Ako vytvoriť e - mailovú skupinu v Gmaile
Keď pridáte mená príjemcov do skupiny, zadáte názov skupiny do poľa na namiesto jednotlivých mien a e-mailových adries.
Staršie verzie Kontaktov Google použili inú metódu na vytváranie skupín. Nájdete ho na tejto stránke pomoci Google.
-
odpálenie Kontakty Google.
-
Začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete zahrnúť do skupiny.
-
kliknite Vytvor nový štítok na bočnom paneli.
-
Do poskytnutého poľa zadajte názov novej skupiny.
-
kliknite OK vytvorte novú skupinu obsahujúcu všetky kontakty, ktoré ste vybrali.
-
Ak chcete do novej skupiny pridať kontakty, kliknite na štítok v pravom hornom rohu s vybratými kontaktmi.
-
Potom kliknite na značku, do ktorej chcete pridať kontakty. Zobrazí sa začiarknutie.
V e-maile začnite písať názov novej skupiny. Služba Gmail vyplní pole úplným názvom.
Ak sa vám nepodarí príjemcom poznať, kto dostáva rovnakú správu, stačí pridať poznámku na začiatku správy, ktorá uvádza príjemcov - mínus ich e-mailové adresy.
Výhody používania "nezverejnených príjemcov"
Hlavná výhoda odosielania e-mailov Nezverejnení príjemcovia sú:
- Ochrana osobných údajov pre ľudí, ktorí dostávajú e-mail. Zakrývanie ich e-mailovej adresy je profesionálny spôsob riešenia problémov s ochranou súkromia, ktoré sú vlastné skupinovým e-mailom.
- Nepoužívajte filtre e-mailov, aby váš príjemca vidí e-mail
- Znižuje nevyžiadanú poštu
- Chráni príjemcov pred spammi
Nemusíte volať svoju skupinu Nezverejnení príjemcovia , Môžete to niečo nazvať Zamestnanci sociálnych projektov alebo Všetci v spoločnosti X, Y a Z.
Čo všetko odpovedať
Čo sa stane, keď sa jeden z príjemcov Bcc rozhodne odpovedať na e-mail? Kopíruje kópia všetkým v oblasti Bcc? Odpoveď je nie. E-mailové adresy v poli Skrytá sú len kópie e-mailu. Ak sa príjemca rozhodne odpovedať, môže odpovedať iba na adresy uvedené v priečinku na a cc polí.
