Pripravujete sa na uvedenie produktu na trh alebo zmapujete všetky svoje propagačné aktivity na tento rok? Či už je vaša nadchádzajúca iniciatíva ročnou marketingovou stratégiou alebo týždenným podujatím, je dobré usporiadať všetky svoje plány a nápady na jednom mieste.
A hoci toto organizovanie môže mať rôzne formy, väčšina profesionálov PR sa spolieha na svätý grál cestovných máp: mediálny plán.
Stručne povedané, mediálne plány sú kto, čo, kedy, prečo a ako za reklamnou kampaňou. Vykopneme sa a ukážeme vám šesť najdôležitejších prvkov, ktoré by mal obsahovať každý plán, aby ste sa uistili, že vaša kampaň je nastavená na úspech.
1. SWOT analýza
SWOT je skratka pre silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby. Zatiaľ čo SWOT analýzy sa zvyčajne používajú na meranie prínosov (alebo ich nedostatkov) projektov alebo obchodných podnikov, sú tiež veľmi efektívne v mediálnych plánoch.
Prečo? Dva dôvody. Po prvé: Núti vás preskúmať možnosti, ktoré existujú pre vašu značku alebo produkt. Pri vypracúvaní tejto časti myslite na veľké. Aké príležitosti existujú na miestnej úrovni? Regionálne? Národno? Na medzinárodnej úrovni? V rámci vášho odvetvia a mimo neho? Aké príležitosti musíte predbiehať svojich konkurentov? Napríklad, ak ste módna spoločnosť, váš zoznam môže obsahovať „príležitosť stať sa značkou ekologických doplnkov v USA“ alebo „príležitosť predbehnúť nášho najbližšieho konkurenta s našou novou líniou minerálnych makeupov“ . "
Druhým dôvodom, prečo by sa SWOT analýzy mali zahrnúť do vášho mediálneho plánu, je to, že vás od začiatku stavajú pred vaše slabé stránky a hrozby. Či už pracujete s tvrdou miestnou konkurenciou alebo potenciálnym nedostatkom produktov, budete schopní tieto výzvy riešiť a plánovať v rámci stratégií a taktík načrtnutých vo vašom mediálnom pláne.
2. Ciele
V tejto ďalšej časti nájdete podrobný popis toho, čo sa snažíte dosiahnuť. Ak vytvárate svoj ročný mediálny plán, mali by ste zahrnúť vaše zastrešujúce ciele v oblasti PR, ako napríklad „zvýšenie povedomia o našich produktoch v rámci našej cieľovej skupiny profesionálnych 20-niečo žien.“ Ak budujete mediálny plán okolo kampane, pravdepodobne by ste chceli zúžiť svoje ciele na niečo konkrétnejšie, napríklad „predstaviť náš produkt na londýnskom trhu“ alebo „zvýšiť našu používateľskú základňu na univerzitných kampusoch“.
3. Stratégia
Teraz, keď viete, čo sa snažíte urobiť, ako to urobíte? To je to, pre čo je táto sekcia určená. Budete chcieť nielen opísať svoju zastrešujúcu stratégiu, ale tiež podrobne opísať konkrétnu taktiku, ktorú v tejto stratégii použijete - cielené e-maily, osobné udalosti, kampane s hashtagom atď. V podstate, ak sa cudzinec dostal do rúk vášho plánu, mala by vedieť, ako presne splniť vaše načrtnuté ciele, po prečítaní tejto časti. Tu je všetko v detailoch.
4. Časová os
Teraz, keď viete, čo chcete robiť a ako to chcete robiť, je potrebné k plánu pripojiť realistickú časovú os. Spolupracujte so svojím tímom na priradení termínov realizácie stratégie a taktiky - a povzbudzujte sa navzájom, aby sa držali tejto stratégie! Týmto spôsobom neskončíte o dva týždne pozadu s dvoma dňami, kým pôjdete do show času (všetci sme tam boli!).
5. Správy
Pred spustením produktu alebo začatím propagačnej kampane by mal každý, kto bude komunikovať v mene vašej spoločnosti, vedieť, čo o ňom povedať. Preto vytvorte mäsitý dokument, ktorý poskytuje konkrétne informácie o všetkých aspektoch uvedenia produktu na trh a vašej značke, a zahoďte ho aj do mediálneho plánu. Ľudia, ktorí ju čítajú, tak nielen pochopia logistiku, ktorá kampaň obklopuje, ale tiež vedia, ako sa umiestňujú navonok.
6. Meranie úspechu
Nakoniec premýšľajte o tom, ako budete vedieť, či ste svoj plán úspešne vykonali. Existujú určité metriky, ktoré chcete zasiahnuť? Médiá, v ktorých chcete byť zaradení? Zvýšenie predaja do určitého počtu mesiacov po kampani? Zapísaním definície úspechu sa môžete ubezpečiť, že každý rozumie a pracuje na rovnakých cieľoch. Akonáhle ste dosiahli tieto ciele, bude vás motivovať, aby ste odmenili seba a tím za dobre vykonanú prácu!
Ak ste teraz ako ja, v plánovaní je lepšie. V takom prípade zvážte doplnenie svojho mediálneho plánu o ďalšie oddiely, ako napríklad „Cieľové publikum“, „Cieľové trhy“ a „Kľúčové témy“ (tj. Existujú určité príbehy alebo trendy, ktoré sa snažíte vlastniť, napríklad eko-móda?), Predtým, ako začnete laminovať tieto stránky (srandu!), Nezabudnite poslať plán svojmu tímu a zúčastneným stranám na vstup a odhlásenie. Potom choďte!
