Každý vie, že vedenie spoločnosti je jedným z najťažších koncertov v okolí. Či už podnikajú malé podniky alebo nadnárodné korporácie, generálni riaditelia musia riadiť čas, zdroje a viacnásobné požiadavky, pričom musia hľadať čas a priestor na rozhodovanie a vytváranie plánov, ktoré určia priebeh ich podnikania.
Čo znamená, že vyvinuli niektoré hlavné systémy a triky, aby maximalizovali svoju produktivitu.
Prečo teda nemôžeme ukradnúť pár ťahov z ich knižiek? Či už chcete vykonávať svoju podnikateľskú činnosť alebo chcete byť produktívnejší vo svojom súčasnom zamestnaní, prečítajte si tento zoznam osvedčených tipov, ktoré môžete uplatniť na ktorékoľvek stránky vášho života.
1. Prestávky každých 90 minút
Tony Schwartz, prezident energetického projektu, navrhuje prestávky každých 90 minút, aby sa maximalizovala vaša produktivita. Dôvod? Ľudské telá majú energetický cyklus, ktorý funguje počas 90 minút po celý deň. Keď pracujeme na niečom hodinu a pol alebo dlhšie, je prirodzené, že naše úrovne bdelosti klesnú a naša pozornosť sa bude blúdiť alebo sa budeme cítiť ospalý (alebo začneme kontrolovať Twitter alebo Facebook).
Neintuitívne tajomstvo trvalo udržateľného veľkého výkonu je žiť ako šprintér. V praxi to znamená, že ráno pracujete s najvyššou intenzitou práce, nie dlhšie ako 90 minút, a potom si urobte prestávku.
Takže nabudúce, keď sa vaše oči zasklievajú, namiesto toho, aby ste sa natiahli po inej šálke kávy, namiesto toho na pár minút ustúpte. Možno vás prekvapí, koľko z dlhodobého hľadiska získate.
2. Urobte si niekedy neprerušiteľným
Nie je nič frustrujúcešie, ako sa konečne dostať do zóny, ktorá pracuje na veľkom projekte - a potom ju prerušuje spolupracovník alebo šéf, ktorý spadne za váš stôl. Horšie je, že výskum ukazuje, že po prerušení môže trvať až 25 minút, kým sa vráti naspäť.
Presne z tohto dôvodu Andrew Marsh, generálny riaditeľ piatych stĺpových hier, vyvinul systém, ktorý zabezpečí, aby každý v jeho kancelárii mohol pracovať bez prerušenia. Umiestnením „kužeľa ticha“ na svoje pracoviská majú zamestnanci hmatateľný symbol, ktorý naznačuje, že by nemali byť vyrušovaní, pokiaľ to nie je naliehavé.
Kužel ticha používam, keď pracujem na zložitom projekte, na ktorý sa musím sústrediť. Schopnosť intenzívne sa sústrediť bez prerušenia je pre všetkých v piatych stĺpových hrách cenným nástrojom produktivity.
Či už sa potrebujete sústrediť na intenzívne úlohy niekoľko hodín denne alebo pracujete na veľkom projekte, pomocou systému, ktorý o tom informuje ľudí, sa dostanete do zvyku, že vám pošlú e-mail na iné ako naliehavé úlohy. namiesto toho, aby spadol na stôl.
3. Spravujte svoju energiu, nielen čas
Viete, že je dôležité, aby ste svoj čas rozvrhli rozumne - ale v skutočnosti môže byť efektívnejšie riadiť aj svoju energiu. Náš vlastný generálny riaditeľ, spoluzakladateľka Muse Kathryn Minshew, je fanúšikom optimalizácie jej pracovného dňa tak, že v jej špičkových hodinách vykonáva tie úlohy, ktoré sú najintenzívnejšie na koncentráciu, tie zlaté hodiny, keď sú jej najvyššie energetické úrovne. Na druhej strane stretnutia, ktorým sa počas týchto hodín vyhýba, sa šetria inokedy počas dňa.
Zistil som, že bolo pre mňa nesmierne užitočné venovať pozornosť tomu, kedy som v ten deň najproduktívnejší (aké hodiny, za akých podmienok) a agresívne strážiť tento čas na sústredenú prácu.
Ak ste ranným človekom, najskôr urobte svoje najdôležitejšie úlohy a ušetrite únavné a nezmyselné úlohy na neskorší deň, keď vaša energia stráca. Nie ste si istí, aké sú vaše hodiny v čase špičky? Vyskúšajte energetické mapovanie, aby ste zistili a čo najlepšie využili svoj pracovný deň.
4. Nebuď otrokom na e-mail
Gina Trapani, zakladateľka spoločnosti ThinkUp, je fanúšikom kontroly e-mailov iba v konkrétnych časoch dňa. Prečo? Namiesto toho, aby ste mali pocit, že musíte odpovedať na e-maily v momente, keď zasiahli vašu doručenú poštu, môžete ušetriť čas a sústrediť sa stanovením harmonogramu kontroly a odpovedania na e-mail (napríklad raz ráno a raz na konci dňa). ).
Vypnite program Outlook, vypnite nové e-mailové upozornenia na zariadení BlackBerry, urobte všetko, čo musíte urobiť, aby ste tlmili prerušenie e-mailu.
V závislosti od vašej pozície sa to nemusí zdať ako možnosť - najmä ak sa na vás váš šéf alebo kolegovia spoliehajú na rýchle reakcie. Možno vás však prekvapí, ako budú mať podporujúci ľudia o vašej novej stratégii produktivity, keď im to vysvetlíte. Tim Ferriss, autor Štyrihodinového pracovného týždňa , navrhuje kolegom zaslať e-mail, aby ich upozornili na váš nový e-mailový rozvrh, a vysvetlil, že dôvodom je zvýšenie vašej produktivity, a žiada, aby vás žiadali o naliehavé záležitosti. Môžete si tiež nastaviť automatickú odpoveď so správou, ktorá vysvetľuje, kedy znova kontrolujete e-mail a ako sa môžu ľudia s vami spojiť, ak je to medzitým dôležité.
5. Udržujte svoje e-maily krátke a sladké
Generálni riaditelia nemajú čas na čítanie e-mailov s novými správami alebo na ich písanie. Andrew Torba, spoluzakladateľ Kuhcoonu, dokonca siaha tak ďaleko, že niekedy píše jednoslovné e-maily a navrhuje, aby sa s vašimi e-mailmi zaobchádzalo, akoby mali rovnaký limit 140 znakov ako Twitter.
Pri pripájaní prostredníctvom e-mailu alebo inej formy komunikácie sa vyzvite, aby ste mysleli kriticky a efektívne.
Tým, že e-maily udržiavate krátke a do tej miery, ušetríte nielen veľa času na písanie, ale svojim spolupracovníkom ušetríte aj veľa času na čítanie. Ak je váš problém príliš krátky pre krátky e-mail, plánovanie krátkeho (5 až 10 minútového) telefonického hovoru môže byť oveľa efektívnejšie ako zdĺhavá obojstranná výmena e-mailov.
6. Delegát, delegát, delegát
Je ľahké byť ohromení tým, že máte pocit, že všetko musíte urobiť sami. Delegovanie je však jedným z najlepších spôsobov, ako spravovať svoj čas. Odovzdávanie projektov ostatným členom tímu odľahčuje vašu záťaž a umožňuje vám sústrediť sa na projekty, ktoré robíte najlepšie. Podnikateľ Daniel Tan Kh urobil tento krok ďalej a radí nielen delegovaniu úloh, ale skutočne verí, že nový vlastník prevezme plnú zodpovednosť za ich splnenie.
Delegácia je najdôležitejším palivom produktivity.
Delegovanie neznamená pokúsiť sa ukončiť svoju prácu - ale ak máte na stole príliš veľa, delegovanie jednej z vašich úloh na iného člena vášho tímu vám môže pomôcť venovať väčšiu pozornosť vašim naliehavejším projektom. Nemáte spolupracovníka, ktorý sa môže ujať vašej úlohy? Matt DeCelles, sériový podnikateľ, navrhuje outsourcing vašich obávaných úloh na voľnej nohe na Fiverr.com.
Riešenie vášho zoznamu úloh sa niekedy môže zdať nemožné, ale ak sa pokúsite vykonať tieto malé zmeny od majstrov, budete prekvapení, koľko môžete počas pracovného dňa dosiahnuť.
