Ak ste ako ja, pracujete každý deň dlhé hodiny a ste neustále zaneprázdnení. Prečo sa teda často cítime úplne zaneprázdnení, ale neproduktívne? Prečo je to, že vzhľadom na množstvo práce, ktorú sa snažíme vyrobiť, je pre nás také ťažké venovať čas činnostiam, ktoré sú najdôležitejšie pre naše dlhodobé šťastie a pohodu?
Termín „veľké kamene“ opisuje dôležité podniky, ktoré sú ľahko vytlačené všetkými ostatnými vecami, ktoré podľa nás musíme urobiť počas dňa. Veľké skaly často zahŕňajú strategické uvažovanie o našej kariére, vypracovanie dlhodobého finančného plánu, ochranu nášho zdravia, pokrok vo veľkom projekte, naučenie sa novým zručnostiam a ďalšie činnosti úzko spojené s našimi dlhodobými cieľmi a ambíciami. Keď čelíme každému z týchto cieľov, uvedomujeme si ich dôležitosť, je nám však tiež jasné, aké neuveriteľné je ľahké ich odložiť na ďalší deň, keď nie sme tak zaneprázdnení bojom proti požiarom a neustálym tokom nových -DOS.
Ako sociálny vedec trávim dni snahou pochopiť, prečo ľudia (vrátane mňa) často robia rozhodnutia, ktoré nie sú v súlade s ich dlhodobými cieľmi. Chceme schudnúť, ale napriek tomu máme iný súbor cookie; Chceme ušetriť peniaze, ale na koncerte sa rozhodneme upgradovať na drahšie sedadlá. Mojím cieľom je využiť výskum na pochopenie nášho správania a nájsť spôsoby, ako pomôcť prekonať niektoré z našich deštruktívnych prírodných tendencií - pomôcť nám robiť lepšie rozhodnutia a tráviť čas a energiu spôsobmi, ktoré nám pomáhajú viesť produktívnejší, zdravší a uspokojujúci život,
Aké sú niektoré z bežných dôvodov, prečo nám naše krátkodobé kroky bránia starať sa o veľké skaly, a čo s tým môžeme urobiť?
1. Nepoužívame produktívny čas dobre
Väčšina z nás je ráno najproduktívnejšia. (Niektorí ľudia sú nočné sovy, ale väčšina z nich je najproduktívnejšia pred obedom.) Bohužiaľ, mnohí z nás tento vzácny čas nepoužívajú múdro - napríklad, jednou z prvých vecí, ktorú robíme pri príchode do práce, je skontrolovať náš e-mail, Facebook a ďalšie úlohy, ktoré nevyžadujú našu plnú pozornosť a kognitívne kapacity.
Namiesto okamžitého zamerania sa na e-mail, stretnutia a ďalšie činnosti by sme mali radšej tráviť dopoludnia produktívnou prácou, ktorá vyžaduje vyššiu kognitívnu kapacitu (napríklad myslenie, plánovanie, výpočet) a oneskorením úloh, ktoré nevyžadujú toľko duševnej energie do hodín, keď sa zníži naša kapacita.
2. Preferujeme aktivity, ktoré nám pomáhajú cítiť, že sme „hotoví“.
Na rozdiel od malých, nepodstatných úloh je veľkou výzvou výzva, že naše úsilie nie je okamžite odmenené viditeľným pokrokom. Reakcia na 15 nedôležité e-maily má hmatateľný výstup z 15 e-mailov, a to nás môže prinútiť cítiť sa, že sa naše ráno strávilo dobre.
A čo kritické myslenie na hodinu? Tieto činnosti často nesprevádzajú žiadne hmatateľné výstupy, vďaka čomu sa cítime, akoby sme nedosiahli žiadny pokrok.
Kľúčom k úspechu je rozdeliť veľké kamene na menšie míľniky, aby ste cítili pocit pokroku. Potom označte svoj pokrok na každom míľniku vizuálnym spôsobom, podobne ako na prístrojovej doske, aby ste videli jeho pokrok a boli ním povzbudení.
Povedzme, že plánujete svoj ďalší veľký projekt a aby ste získali pocit pokroku, rozdelíte celkovú úlohu na: vytvorenie užšieho zoznamu nápadov, vytvorenie pro / con mriežky pre každý nápad, vytvorenie zoznamu požiadaviek a závislostí atď.
Dostávame veľa potešenia z kríženia dokončených úloh zo zoznamu úloh. Uľahčime si získať ten úžasný pocit pri práci na veľkých skalách.
3. Čakáme na inšpiráciu, aby sme mohli pracovať na zložitých úlohách
Čakanie na inšpiráciu je bežnou výhovorkou, ktorú si dávame, aby sme sa vyhli zložitým úlohám. V skutočnosti je najlepším krokom jednoducho urobiť plán a začať. To platí aj pre kreatívne polia.
George Gershwin slávne povedal: „Z mojej celej ročnej produkcie piesní asi dve alebo nanajvýš tri, boli výsledkom inšpirácie. Nikdy sa nemôžeme spoľahnúť na inšpiráciu. Keď to najviac chceme, neprichádza. “
Odložte si čas, skočte a urobte, čo môžete. Keď sa obzriete späť na to, čo ste dosiahli, budete radi, že ste to urobili.
4. My odkladáme
Štruktúrovaná prokrastinácia je naša schopnosť nerobiť nič, zatiaľ čo máme pocit, že niečo robíme. Patria sem veci ako napríklad prechod na „doručenú poštu“, prechod na zoznam úloh, zmena poradia vecí v „správnom“ poradí a čistenie starých súborov z pracovnej plochy. Problém s týmito úlohami je v tom, že nám dávajú pocit, že niečo dosahujeme, keď v skutočnosti nie sme.
Ak je pre vás dôležité mať k dispozícii čistú doručenú poštu a usporiadané súbory alebo dokončiť akúkoľvek inú úlohu, ktorá umožňuje štruktúrované odkladanie - nezabudnite, že stráca viac času, než ušetrí. Ak však stále máte pocit, že je potrebné tieto veci urobiť, nastavte ich na správnu prioritu a dostaňte sa k nim až potom, čo ste na skutočnej skale urobili prvý pokrok.
5. Neuvedomujeme si, že si vyberáme zlé veci
Niekedy nie je aktívna voľba pracovať na správnych veciach. Neustále odmietame prácu na veľkej skale, ale ak na to nemyslíme a nezažijeme okamžité následky, jednoducho to nerobíme.
Jednou z výziev je, že veľké kamene často nenájdu cestu do nášho kalendára. Naše kalendáre nám väčšinou ukazujú stretnutia a čas potrebný pre veľké skaly je zvyčajne prázdny priestor medzi stretnutiami. Keď vidíme prázdny čas, myslíme si, že máme viac času a pridávame ďalšie stretnutia, keď v skutočnosti by sme si mali uvedomiť, že „prázdny čas“ nie je vôbec prázdny: je to najdôležitejší čas, ktorý máme a mal by byť venované našim veľkým skalám.
Musíme si byť vedomí týchto veľkých skál a dôležitosti prázdneho času a potom sa každý deň zaviazať k veľkej skale, ktorú chceme riešiť počas nášho „voľného času“.
6. Necháme zoznam príliš dlho
S dlhým a drvivým zoznamom úloh sa stáva lákavejšie riešiť malé a ľahké veci, aby sa dosiahol viditeľný pokrok. To nám dáva pocit rýchlych výhier a umelý pocit pokroku.
Udržiavanie zoznamu úloh nie je nič zlé, ale musíme sa uistiť, že radosť z vymazávania vecí z nášho zoznamu úloh neposúva spôsob, ktorým trávime čas. Jedným zo spôsobov, ako presunúť našu pozornosť späť na veľké skaly, je rozdeliť naše veľké skaly na niekoľko čiastkových úloh, ktoré spolu slúžia veľkej skale: Týmto spôsobom získame radosť z vymazávania vecí zo zoznamu úloh a urobíme tak pokrok vo veciach, na ktorých nám skutočne záleží.
V tomto krátkom článku som opísal problémy, s ktorými sa všetci stretávame s naším časom a prioritami, a nechávam na vás, aby ste zistili, ako sa vysporiadate s veľkými kameňmi a nestrávili ste čas malými úlohami. na tom záleží menej. Zároveň nie sú rovnaké dva prípady. Pokiaľ ide o riadenie času, jednoducho uvedomovanie si našich chýb a omylov je dôležitým krokom pri určovaní našich priorít správnym spôsobom.
Veľa štastia.
