Pracujete na významnom projekte a zablokovali ste niekoľko hodín, aby ste ho naozaj vyradili. Ale rovnako ako sa dostávate do zóny, váš šéf sa zastaví a upustí od papierovania. Potom váš spolupracovník príde na rozhovor o stretnutí budúci týždeň. Váš telefón zvoní. Vaše e-mailové adresy. Čelíte jednému prerušeniu za druhým. A keď sa konečne vrátite k svojmu projektu, všetky vaše skvelé nové myšlienky (nehovoriac o motivácii) sú už dávno preč.
Spravovanie týchto prerušení nanešťastie nie je také ľahké ako zatvorenie dverí v kancelárii (požiadajte kolegu, aby si myslel: „Mal by som, alebo nemám klepať?“), Alebo povedzte svojim spolupracovníkom, aby odišli. (Získal som si povesť v predchádzajúcom zamestnaní pre pohľad na smrť, ktorý som dal, keď som bol príliš zaneprázdnený chatovaním - povedzme, nie najlepší prístup.)
Ako som sa však dozvedel, existuje niekoľko jednoduchých a účinných spôsobov, ako sa po prerušeniach zamerať, alebo ešte lepšie im zabrániť. Pomocou nasledujúcich nápadov môžete zabrániť tomu, aby vás neočakávané prestávky vyhodili z hry.
Zabránenie prerušeniam
Najlepším spôsobom, ako minimalizovať prerušenia, je podniknúť určité proaktívne kroky, aby sa im zabránilo. Skôr ako začnete s veľkým projektom, vyskúšajte tieto prístupy, aby ste sa uistili, že skutočne získate produktívny čas, ktorý ste plánovali.
1. Komunikujte so svojimi kolegami
Tlačidlo Nerušiť vo vašom telefóne nie je len na ozdobu, rovnako ako správa Mimo úradu nie je k dispozícii iba na voľno. Využite túto prispôsobiteľnú technológiu a nastavte si správy, aby ste svojim kolegom oznámili, že nebudete k dispozícii. Zmeňte svoju odpoveď mimo úradu a povedzte, že zajtra odpoviete na e-maily. Zablokujte čas v kalendári programu Outlook ako „Nedostupný - Názov projektu“, takže kolegovia s dobrým významom si nevyberú čas, kedy sa majú zastaviť pri čete. A nebojte sa DND telefónu. Naléhavé správy môžu sedieť v hlasovej schránke niekoľko hodín, a ak vás niekto bude potrebovať, prídu vás nájsť. (Poznámka: Tento prístup nefunguje, keď to robíte každý utorok. Použite ho iba pre veľké, časovo citlivé projekty.)
3. Nechajte si prejsť frázu
Je možné zabrániť prerušeniu, keď niekto doslova kráča k vášmu stolu? Nechcete ju ignorovať alebo ju prerušiť, aby ste jej vysvetlili, ako ste zaneprázdnení, takže kľúčom je jej predísť: Majte frázu, ktorú vždy používate na začatie (a ukončenie) konverzácie, keď ste príliš zaneprázdnený rozprávaním. Keď vidíte, že niekto prichádza k vám, povedzte: „Teraz som v strede niečoho - môžem sa zajtra skontrolovať s vami?“ Alebo „hneď som zaplavený, môžete mi poslať žiadosť o stretnutie?“ Toto Vie, že sledovanie je na vašom zozname úloh, ale to nie je vhodný čas.
Zmena zamerania po prerušení
I keď môžete prerušenia minimalizovať, nemôžete sa im vždy vyhnúť, najmä keď nastane problém citlivý na čas. Keď sa vyskytne nevyhnutné, tu je návod, ako sa rýchlo dostať späť na správnu cestu.
1. Ak uvažujete
Povedzme, že uvažujete o nadchádzajúcej kampani alebo o spôsobe, ako osloviť potenciálnu partnerskú organizáciu, keď príde naliehavý e-mail. Teraz čo? Aj keď vaším prvým inštinktom môže byť všetko, na čo treba reagovať a odpovedať, skúste pauzu na 20 sekúnd a zapíšte si niekoľko kľúčových slov, aby ste úplne nestratili svoje nápady. Ak je to užitočné, zahrňte šípky o tom, ako sa pripájajú, alebo akékoľvek iné symboly, ktoré zabrzdia pamäť. Nemusí to vyzerať pekne ani dáva zmysel nikomu inému - všetko, na čom záleží, je to, že si môžete svoje myšlienky spojiť, keď si sadnete do práce.
2. Ak píšete
Jedna z najviac frustrujúcich vecí, ktorá ma znepokojuje, keď píšete, je pocit, že ste mali rytmus a teraz ste ho stratili. Namiesto toho, aby ste očakávali, že si vyberiete miesto, kde ste prestali, vyhradzujte niekoľko minút, aby ste sa vrátili a znovu si prečítali posledných pár odsekov, ktoré ste napísali. Použite tento čas na vytvorenie mentálnych poznámok o tom, čo ste si mysleli alebo kam ste šli ďalej, a nechajte ich, aby vás viedli späť na cestu.
3. Ak nemôžete zaostriť
Niekedy nie je možné zmeniť zameranie. Možno ste na pokraji rušenia (požiarny poplach, dnes - naozaj?) Alebo jednoducho máte pocit, že ste stratili mojo. V takom prípade to nenúťte. Dajte si trochu času na dekompresiu a vstaňte, chodte alebo si dajte šálku kávy. Je to priestor pre vás, aby ste sa znova pomysleli na projekt (alebo sa v prípade potreby nechajte úplne rozptýliť), takže keď sa vrátite k svojmu stolu, budete môcť začať svieži.
Nanešťastie dochádza k prerušeniam, takže záleží na tom, ako sa s nimi vysporiadate. Buďte proaktívni a musíte mať inteligentné stratégie, aby ste sa vrátili na správny smer, a budete produktívnejší (nehovoriac o menej zastrašujúcich kolegoch).
