Viem, aké vzrušujúce je ten posledný deň v práci pred odchodom na gymnázium: Verte mi, nie je doslova nič lepšie, ako vymazať svoj kancelársky e-mailový účet z telefónu.
Samozrejme, vaše posledné týždne a mesiace môžu byť čokoľvek iné ako úžasné - cíti sa, že nie je dosť času na to, aby sa všetko urobilo, a bol som si istý, že by som zabudol urobiť niečo naozaj dôležité, skôr ako som sa musel obrátiť na svoj pracovný laptop.
Určite však môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu zabezpečiť hladký pracovný prechod a pokojný (ish) výstup z kancelárie. Zostavil som zoznam šiestich vecí, ktoré vám pomôžu efektívne zabaliť veci tak, aby ste mohli tráviť menej času staraním o prácu a viac času nadšením zo školy na jeseň.
1. Napíšte plán prechodu
Viem, že plánovanie nie je vždy také vzrušujúce, ale zostavenie plánu prechodu je rozhodujúce pre zabezpečenie toho, aby ste mohli všetko urobiť skôr, ako odídete. Nemusí to byť fantázia, najmä ak nie ste typ plánovania - ale odporúčam zahrnúť aspoň tieto základné informácie:
- Kto bude vlastniť každý z vašich projektov a úloh napredujúcich. Nenechávajte nič von, bez ohľadu na to, aké malé to môže vyzerať!
- Dátumy každého z vašich projektov a úloh sa presunú na ich nových vlastníkov. V ideálnom prípade sa všetky tieto prechody uskutočnia najmenej týždeň pred odchodom, aby ste mali trochu medzipamäte.
- Aké konkrétne úlohy budete plniť pred ukončením vašej organizácie a ako dlho si myslíte, že každá akcia bude trvať. Nezabudnite na administratívne kroky, ako je napríklad ukončenie papierovania - zistil som, že položky správcu trvajú najmenej 1, 5-krát dlhšie, ako som očakával.
Váš manažér vám určite poďakuje za to, že ste to dali dokopy, a tiež vám pomôže zabezpečiť, aby ste mali dosť času na dokončenie všetkého. Mal som najrôznejšie nápady na to, čo sa mi podarí splniť pred tým, ako som opustil svoju prácu, ale keď som všetko položil na papier, uvedomil som si, že som sa prihlásil na úlohy, ktoré som si vyžiadal takmer na týždeň navyše! Plán prechodu mi pomohol stanoviť realistické ciele a zabezpečiť, aby bola všetka moja práca započítaná.
2. Archív, Archív, Archív
Keď väčšina ľudí opustí svoje spoločnosti, stratí prístup ku všetkému, čo súvisí s prácou: k e-mailu, dokumentom, serverom, materiálom pre profesionálny rozvoj a ďalším. Nezabudnite teda vyhradiť dostatok času na archiváciu všetkého, čo je pre vás dôležité. Vytvoril som účet Dropbox a uložil som všetko, o čom som si myslel, že k nemu potrebujem prístup, napríklad výstupy, ktoré by som mohol chcieť použiť ako príklady pre svoju prácu alebo projektové plány, ktoré by som mohol znova použiť v budúcej úlohe, aj keď som sa nemohol rozhodnúť ako by to mohlo byť relevantné. Tiež som sa venoval poldeniu iba prechádzaniu e-mailov, aby som sa mohol ubezpečiť, že nestratím nič dôležité. Skopíroval som celé priečinky, ktoré sa zdali dôležité (napr. Priečinok „Recenzie výkonnosti“), a potom som poslal ďalšie užitočné e-maily na môj účet Gmail. Trvalo to chvíľu, ale určite to stálo za to.
Tento krok zahŕňa aj kontrolu hesiel - musíte aktualizovať všetky účty, ktoré sú spojené s vašou pracovnou e-mailovou adresou, napríklad vaše 401 (k), výplaty a zdravotné poistenie, aby ste sa uistili, že nebudete všetky dôležité systémy po odchode.
3. Zistite si svoje zdravotné poistenie
Znie to nudne a určite to je, ale skutočne by som odporučil usporiadať naše možnosti zdravotného poistenia pred oficiálnym dátumom odchodu. Rôzne spoločnosti majú odlišné pravidlá týkajúce sa krytia - napríklad moja spoločnosť ma kryla iba prostredníctvom môjho posledného výplatného obdobia, zatiaľ čo iné pokrývajú zamestnancov do posledného mesiaca - uistite sa, že pred odchodom naozaj chápete, ako vyzerá vaša politika. Rýchle telefonické spojenie s tímom pre ľudské zdroje vám zvyčajne poskytne všetky potrebné informácie.
Musíte sa tiež pozrieť do plánu zdravotného poistenia na svojej škole. Univerzity často ponúkajú pre študentov denného štúdia aspoň základné pokrytie a niektoré z nich majú skutočne veľmi dobré výhody. Mnoho škôl dokonca začne poskytovať poistenie v lete pred začiatkom, takže dúfajme, že budete schopní vyriešiť situáciu, keď nemáte žiadne medzery v pokrytí. Ak tak urobíte, pozrite si stránky ako www.healthcare.gov a Macori, kde nájdete ďalšie informácie.
4. Urobte rozhovor o ukončení
Bez ohľadu na to, či vaša spoločnosť vyžaduje alebo nie, myslím, že je vždy skvelý nápad absolvovať rozhovor so svojím manažérom. Nie je to preto, že by som odporučil stráviť hodinu odvzdušňovaním všetkého, čo ste vždy nenávideli o svojej kancelárii - vlastne práve naopak.
Zatiaľ čo výstupný rozhovor je pre vás dobrou príležitosťou na zdieľanie určitej (dúfajme konštruktívnej) spätnej väzby, je to tiež skvelá príležitosť vypočuť si akúkoľvek spätnú väzbu, ktorú pre vás má váš šéf pri odchode z pracoviska. Môžete ho napríklad požiadať, aby vám povedal o troch hlavných silných stránkach a oblastiach rozvoja, na ktoré by ste sa mali zamerať, keď uvažujete o tom, ako optimalizovať svoj profesionálny rozvoj počas strednej školy. Váš manažér vám tiež môže dať predstavu o aspektoch vašej predchádzajúcej úlohy, ktorú ste vyhodili z parku, a mal by sa pokúsiť replikovať sa v budúcich zamestnaniach. Ak chcete nechať dvere otvorené po návrate po škole, môžete tiež využiť rozhovor na zvýraznenie úloh, ktoré by vás mohli zaujímať, aby ste boli na radare manažmentu.
5. Buďte v kontakte!
Po opustení kancelárie nezabudnite zostať v kontakte s ľuďmi. Päť rokov som pracoval v tej istej organizácii a mnohí moji spolupracovníci boli tiež naozaj dobrí priatelia, a preto som vynaložil veľké úsilie, aby som sa ubezpečil, že každý má moje kontaktné informácie a vedel, čo budem robiť. Tiež som pripravil budúce časy, aby som sa stretol s niekoľkými ľuďmi, takže som vedel, kedy s nimi budem môcť hovoriť a počuť o živote späť na ranči.
6. Naplánujte si dovolenku
Buďme úprimní, zaslúžite si voľno! Žiadať o štúdium na strednej škole nie je ľahké, ale určite by ste si mali vyhradiť nejaký čas na to, aby ste si postavili nohy skôr, ako sa budete musieť ponoriť do školy.
Možno nebudete môcť podniknúť výlet z finančných alebo logistických dôvodov, ale skutočne by som vás povzbudil, aby ste premýšľali nad tým, že si vezmete aspoň pár dní voľna, aj keď nerobíte nič iné, len si oddýchnete a zozbierate svoje myšlienky skôr, ako sa pripravíte na novú fázu. life. Môj posledný deň v práci bol asi tri týždne pred tým, ako som sa presťahoval do školy, čo som si myslel, že by to bolo veľa času - ukázalo sa však, že som to celé strávil pohybom a behom chodov do školy. Staral som sa o peniaze, a preto som pracoval tak neskoro, ale prial by som si, aby som si vzal ďalší týždeň voľna, aby som sa mohol trochu uvoľniť skôr, ako sa vrátim do zariadenia.
Dúfam, že vám tieto kroky pomôžu uzavrieť veci - viem, že mnohé z nich nie sú zábavné, ale zistil som, že počas posledných ôsmich týždňov v práci boli nesmierne užitočné. Veľa štastia!
