Už ste niekedy počuli niekoho pracovnú etiku meranú podľa času, ktorý strávi v kancelárii? "Je tu prvá ráno a posledná vonku v noci, " mohol by o svojej poctenej chráničke hovoriť hrdý manažér.
Niektorí zamestnanci sa zúčastňovali maratónskych dní, aby prišli na rad, keď prídu skoro ráno pred šéfom, a zostávajú neskoro v noci a neodvažujú sa odísť pred ňou. Mnohé z týchto predĺžených hodín však môžu tráviť sledovaním videí pre mačky a aktualizovaním svojich informačných kanálov na Facebooku. Myslím, že všetci vieme, že dlhé hodiny nemusia nevyhnutne znamenať, že pracujete tvrdšie, múdrejší alebo produktívnejšie.
Určite, ak by ste zložili widgety z montážnych liniek a ukladali ich do škatúľ, na dokončenie úlohy by ste museli byť na svojej pracovnej stanici. Ale koncerty montážnej linky sú málo a ďaleko medzi nimi. V súčasnosti viac ako 80% zamestnávateľov ponúka flexibilné pracovné možnosti. Namiesto zvládnutia umenia dlhých hodín musíte zvládnuť umenie riadenia flexibilného pracovného života. Zvyčajne v rámci určitých parametrov, ak vaša organizácia nevynucuje prísny rozvrh, určíte, kedy prídete a kedy odídete. Vy rozhodujete o tom, čo sa musí stať počas primárnych pracovných hodín a čo môžete robiť v čase mimo špičky.
Aj keď možno nebudete pracovať 9 - 5 pracovných dní v roku, tu je šesť stratégií, na ktoré treba pamätať pri plánovaní svojho pracovného života, dokončení projektov a usilovaní sa o dosiahnutie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
1. Poznať pravidlá
Aj vo flexibilnom prostredí môžete mať určité pravidlá. Je možné, že vám bude poskytnutá bezplatná oprava, pokiaľ ide o čas príchodu a odchodu. Alebo môže nastať čas, keď váš zamestnávateľ očakáva, že ste v ňom, napríklad medzi 8:30 a 10:00. V tomto scenári by ste sa chceli vyhnúť tomu, aby ste sa pravidelne zúčastňovali o 10:15, ak to všetci ostatní stanovili ako bod, ktorý má byť v úlohe do 10. Keď poznáte pravidlá a dodržiavate ich, vaša pracovná etika nikdy nebude byť vypočúvaný.
2. Zaviažte sa k nedostupnému pracovnému plneniu
Keď nezačnete a neskončíte svoj deň ako hodinky, niektoré pracovné očakávania nemusia byť také flex. Ak váš manažér chce osobné stretnutie tímov v stredu v 11:00, naplánujte si to vo svojom kalendári a považujte to za pevný záväzok. Lekárske stretnutia, stretnutia s kávou v sieti a čistenie zubov musia byť vždy naplánované okolo nedostupných.
3. Poznajte svoje výstupy
Jedným z kľúčov k tomu, aby ste sa stali majstrom svojej dennej domény, je zabezpečiť, aby ste vedeli, čo a kedy očakávate. Vychutnajte si slobodu samoplánovania funguje najlepšie, keď ubezpečíte svojho šéfa, že sa práca dokončí včas a podľa záväzku. Potom ju priebežne aktualizujte a dodržujte svoje termíny zakaždým (pokiaľ vám to niečo z vašej kontroly nebráni). Takto nikdy nikoho nebudete zaujímať, čo robíte, keď nie ste viditeľne v kancelárii.
4. Premýšľajte o tom, kedy robíte najlepšiu prácu
Úžasná vec na prispôsobenie pracovnej doby je to, že môžete využiť čas, ktorý máte najviac energie, na vykonanie najdôležitejších a najnáročnejších vecí. Keď to urobíte, dosiahnete to rýchlejšie a efektívnejšie. Takže, ak ste skorý vták, možno ste prvý v kancelárii, ale viac ako pripravení ho zabaliť do neskorého popoludnia, keď ste pripravení odpočívať v telocvični. Vy (a váš správca) viete, že svoj e-mail skontrolujete neskôr a odpoviete na všetko, čo sa nemôže čakať až nasledujúce ráno. Či už ide o skorú vtáčiu alebo nočnú sovu, ak máte možnosť, naplánujte si pracovné dni tak, aby ste využili svoj maximálny čas energie.
5. Vstúpte do rytmu
Iní v tíme budú nepochybne potrebovať vedieť, kedy prídete alebo odchádzate. Možno v utorok ste skoro a vonku skoro a vo štvrtok dorazíte neskôr, ako je obvyklé, aby ste sa dostali k rannému tréningu. Uľahčite to svojmu tímu a dajte im vedieť, kedy môžu očakávať pokles pri vašom stole a porozprávať sa o najnovší projekt. Nie každý deň musí byť presne rovnaký, ale pomôže vášmu tímu, ak vie, aké sú vaše pracovné dni.
6. Dajte si pozor na dopoludnia
Benjamin Franklin slávne povedal: „Skorý spánok a skorý vzostup robí človeka zdravým, bohatým a múdrym.“ Ukázalo sa, že aj mnohí manažéri tomu veria!
Pri spravovaní vlastného flexibilného rozvrhu si uvedomte, že väčšina manažérov
združovať skorú rannú prácu s produktívnejšími svedomitejšími zamestnancami. To je samozrejme oveľa viac vnímanie ako realita. Nenechajte však priestor pre chyby. Ak nie ste skorým vtákom, podniknite ďalší krok a povedzte svojmu šéfovi, čo sa deje, aktualizujte jej ciele a uistite sa, že ste obaja v súlade so svojimi konkrétnymi výstupmi. Nie je potrebné, aby si vymýšľala príbehy, aj keď nie ste v nedohľadne.
Toľko vecí sa zmenilo k lepšiemu, pokiaľ ide o pracoviská. Jedným z nich je flexibilita pri navrhovaní vašich dní a týždňov. Realita je taká, že mimo kancelárskych hodín máte veľa hodín na správu. A nepružný pracovný harmonogram vám dáva šťastnejšiu a zdravšiu rovnováhu medzi nimi. Podľa toho naplánujte a vždy udržujte ľudí v slučke. Postupujte podľa týchto tipov a vy budete pracovať na správnom počte hodín, aby ste dosiahli svoju najlepšiu kariéru.
