Pomysli na nával paniky, ktorý cítiš, keď si na polceste do kancelárie, a uvedom si, že si nechal telefón doma. Šok! Horor! Ako sa dostanete bez vášho dňa a všetkých úžasných aplikácií, na ktoré sa spoliehate?
Ako skutočný fanúšik technológie a najmä môjho milovaného mobilného spoločníka mám pocit, že sa potápa, keď som myslel, že som viac ako len ruka. Ale som tu, aby som vám povedal, že sú chvíle, keď je skutočne lepšie nepoužiť technológiu, ale namiesto toho to urobiť sami.
Po prečítaní tohto dajte tento lapač po dychu:
1. Keď potrebujete vedieť, aká dôležitá správa bola prijatá: priekopa e-mailu
Milujte alebo nenávidieť, e-mail je stále jedným z hlavných spôsobov komunikácie v práci. Aj keď je to rýchle a štandardné na väčšine pracovísk, nie je to vždy vaša najlepšia voľba.
Ak je váš problém skutočne naliehavý - ako ste si práve všimli, že webové stránky spoločnosti sú dole - mali by ste ísť do starej školy a fyzicky nájsť zodpovednú osobu. Iste, najskôr pošlite e-mail od svojho stola s upozornením na potrebné večierky, ale potom sa musíte uistiť, že to správna osoba videla a či nie je v kuchyni, ktorá má uvoľnený ranný rozhovor. (S týmto oznámením sa uistite, že ešte neexistuje hromadný e-mail alebo chat, ktorý by vás informoval o tom, že príslušné strany sú si vedomé.)
2. Ak potrebujete sprostredkovať ľudské emócie: priekopa Slack
Ak je téma trochu citlivá, ako napríklad, zaujíma vás, či sa váš kolega nepáčil konštruktívnej kritike, ktorú ste zamýšľali k jej prezentácii, osobný rozhovor je zďaleka najosobnejší, a preto najefektívnejší spôsob riešenia situácie - najmä ak sa nakoniec musíte ospravedlniť.
Iste, môžete použiť emodži, výkričníky a dokonca aj GIF, aby ste sa dostali k svojej veci - ale ak máte ľahký prístup k svojmu spolupracovníkovi, je oveľa lepšie doručiť správu osobne.
3. Ak potrebujete napájať cez dlhý zoznam úloh: priekopu kalendára
Neboj sa! Neobhajujem, že trávite drahocenný výkon mozgu pamätaním, keď je vaša budúca kontrola výkonnosti alebo ak júnový predajný začiatok začína o 9:00 alebo 10:00. Ak vám váš telefón pripomenie tieto udalosti, uvoľní sa vám myseľ a uvoľní sa pre dôležitejšie snahy.
Ale pre mnohých ľudí nie je váš kalendár optimálnym nástrojom na udržiavanie každodennej produktivity a produktivity. Ak naplníte svoj plánovač všetkými úlohami, ktoré musíte urobiť, pravdepodobne budete strácať čas premiestňovaním, keď zaberú viac času, ako sa predpokladalo alebo keď sa objavia naliehavejšie úlohy. A budete sa tiež cítiť porazený a ohromený pri pohľade deň čo deň, ktorý je naplnený nedokončenými úlohami.
Ako sa z vás môže stať guru, ktorý sa dá urobiť? Môžete (a mali by ste!) Zadávať schôdzky s naplánovanými dátumami a časmi do svojho kalendára a úplný zoznam úloh v aplikácii úloh. Ale aby ste boli produktivným laserovým mačiatkom, napíšte (áno, na skutočný kus papiera) iba tri ďalšie veci, na ktorých musíte pracovať, a držte ich pred sebou, kým nedosiahnete chutné uspokojenie z kríženia každého z nich. zoznam. Potom jednoducho napeňte, opláchnite a zopakujte ďalšie, aby ste dosiahli nepretržitú účinnosť bez stresu.
4. Keď potrebujete vytvoriť nové návyky: priekopu aplikácií
Jednoduchá lepiaca poznámka s MIT (Najdôležitejšie úlohy) vám umožňuje zachytiť to, čo je práve teraz dôležité, aplikácia pre úlohy je však určite užitočná na uchovávanie záznamov o všetkých vašich nepríjemných pochôdzkach a dôležitých projektoch.
Avšak, ak hľadáte návyky namiesto toho, aby ste sa starali iba o požadované úlohy, nechcete sa báť robiť „tú správnu vec“. To sa však môže ľahko stať, ak tento online kurz podporujúci kariéru „ opätovné užívanie je uvedené pri vyzdvihnutí chemického čistenia alebo pri prepracovaní vášho životopisu je to, že je potrebné vymeniť olej v automobile.
Aký je spôsob, ako sa pripraviť na úspech bez spoliehania sa na techniku? Nastavte si svoje fyzické prostredie, aby sa dobré návyky stali automatickou a ľahkou súčasťou vašej každodennej rutiny. Nastavte domovskú stránku pre tento kurz online ako novú kartu v prehliadači, aby ste ju videli zakaždým, keď ste v pokušení surfovať po sociálnych médiách. A vytlačte svoj starý životopis a prilepte ho k chladničke, aby ste si na ňom pamätali, aby ste na ňom pracovali namiesto toho, aby ste na DVR každú noc dobehli.
5. Ak potrebujete tento ľudský dotyk: Vykopajte svojho osobného asistenta
Nie je to tak dávno, čo som spieval chválu aplikácií, ktoré môžu fungovať ako vaša najatá pomoc. A stále som ich veľkým fanúšikom pre veci ako rýchly výskum alebo odpoveď na obávaný otázku „Kam som zaparkoval svoje auto?“.
Ale neobhajujem Siriho a priateľov, keď práca vyžaduje ľudský dotyk. Takže, zatiaľ čo digitálna PA je ideálna na to, aby som vám pripomenula narodeniny svojho kolegu, nemôže vedieť, že váš spolupracovník pohŕda ničím alebo je skôr milovníkom mačiek než psom.
Ako rýchlo zvládnuť tieto situácie? Nechajte svoju aplikáciu osobného asistenta, aby vám poskytla niekoľko odporúčaní, ale pár minút urobte na základe vlastného rozhodnutia, aby ste sa uistili, že dosiahnete výsledok bez robotov.
6. Ak potrebujete, aby zneli inteligentne: Ditch Spell-check
Zabudnite na výkriky, že písanie je mŕtve vo veku internetu. Od sprievodných listov po e-maily až po správy je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým vytvoriť jasný a výstižný text.
Ak chcete nájsť viac do očí bijúcich chýb, je v poriadku používať kontrolu pravopisu alebo gramatickú aplikáciu. Ale umelá inteligencia stále nedokáže interpretovať všetky nuansy žiadneho jazyka.
Čo robiť s písaním? Buďte svojim najlepším korektorom. A ak nie ste v tejto oblasti tak silní, požiadajte svojho kancelárskeho slovníka, aby si prečítal vašu prácu a občas vám dal nejakú konštruktívnu kritiku. (Skúste priložiť žiadosť k svojmu obľúbenému nápoju s obsahom kofeínu. Pravdepodobne získate pomoc aj poďakovanie.) A možno strávite trochu menej času hraním filmu Thumb.Run a trochu viac čítaním kvalitných článkov, aby ste posilnili svoju lingvistiku zručností.
Aj keď by ste mali absolútne stále využívať silu aplikácií na zapnutie vášho dňa, niekedy by ste ich mali odložiť a ísť so znalosťami IRL. Sľubujem, že tento podivný pocit, že sa nepotiahnete prstom a nekliknete, aby ste to urobili, čoskoro prebehne a výsledky, ktoré získate, budú trvať.
