Keď som začal svoju kariéru, bol som úplnou a úplnou šialenstvom. Len som vedel, že keby som všetko zvládol sám, bolo by to rýchlejšie, lepšie a efektívnejšie. Delegovanie na ostatných by znamenalo stratu času, stratu kontroly nad mojimi projektmi a najhoršie zo všetkého, čo by ukázalo slabosť v mojej schopnosti dokončiť prácu.
Alebo som si to myslel.
Ale časom a po mnohých frustráciách som si uvedomil chybu svojich ciest. Delegovanie na iných je nielen užitočné, ale aj pre váš úspech. Ako postupujete vo svojej kariére a začnete preberať väčšie a väčšie projekty, nebudete schopní zvládnuť všetky svoje povinnosti a udržať krok s vysokým štandardom práce. Áno, delegovanie môže vyžadovať viac úsilia vopred, ale z dlhodobého hľadiska vám to ušetrí čas a umožní vám zamerať sa na väčšie a dôležitejšie aspekty vašej práce.
Navyše zdieľanie zodpovedností vám pomôže vytvoriť produktívnejší, kompetentnejší a sebavedomejší tím. Umožnenie členom tímu pomôcť vyslať jasný odkaz o tom, že im veríte, si ceniate ich schopností a chcete, aby uspeli a rástli aj vo svojej kariére.
Ak prepustenie nie je celkom váš silný oblek, vyskúšajte týchto šesť tipov od znovu narodeného delegáta:
1. Rozhodnite sa, čo delegovať
Ak si len namáčate prsty v delegujúcej vode, začnite s malým projektom alebo s projektom, ktorý nemusí byť dokončený špecifickým spôsobom. Neprirodzujte si najkritickejšie, časovo citlivé úlohy a nenechajte dostatok času na to, aby sa vyskytli chyby (to znamená, že vo štvrtok, keď to musí byť na stole šéfov najskôr v piatok ráno, niečo nevynechajte), A čo je najdôležitejšie, nikdy nedelegujte niečo, čo nie ste ochotní urobiť sami - to je najrýchlejší spôsob, ako stratiť rešpekt svojho tímu.
2. Vyberte správnych ľudí
Kľúčom k efektívnemu delegovaniu je výber najlepších ľudí vo vašom tíme pre danú prácu. Určite si vyberte ľudí, o ktorých ste si istí, že dokážu dobre pracovať a ktorí sú motivovaní k vlastnej práci a pohodlne pracujú bez neustáleho dohľadu. Ale tiež venujte čas pochopeniu silných a slabých stránok členov vášho tímu (a tiež vašich!), A majte na pamäti ich pri zadávaní projektov.
Ak viete, že niekto je lepším editorom, ako ste vy, prečo neprochádzať dokumentom, ktorý musíte korigovať? Ak je člen tímu v programe PowerPoint síce slabý, nepýtajte sa ho, aby zostavil veľkú prezentáciu. Keď sa dozviete silné a slabé stránky vášho tímu, delegovanie bude jednoduchšie a menej časovo náročné.
3. Komunikujte
Otvorená a jasná komunikácia z get-go je absolútne rozhodujúca pre zabezpečenie toho, aby projekty, ktoré delegujete, boli vykonané dobre. Od samého začiatku projektu buďte v predstihu o svojich očakávaniach vrátane harmonogramov a výstupov a poskytnite členom svojho tímu všetky informácie, ktoré potrebujú na dosiahnutie týchto cieľov. Môže byť užitočné dať všetko písomne alebo poskytnúť ľuďom šablónu alebo pokyny pre projekt - čím viac smeru im dáte, tým pravdepodobnejšie sa vrátia s tým, čo hľadáte.
4. Skontrolujte, ale neprekážajte
Akonáhle delegujete úlohu, dajte členom tímu flexibilitu v tom, ako ich splnia (pokiaľ, samozrejme, neexistuje konkrétny protokol alebo postup). Dominácia projektu s priaznivou prítomnosťou nepodnecuje nikoho k úspechu - a určite nezíska žiadne nominácie na Bossa roka.
Pravidelne sa však obracajte na to, aby ste sa uistili, že každý je na správnej ceste, a podľa potreby ponúknite odpovede na otázky. Skúste použiť systémy, ako sú zdieľané dokumenty a tabuľky Google alebo pravidelné stretnutia tímov, aby ste udržali všetkých na tej istej stránke a napredovali vpred.
5. Buďte trpezliví a porozumení
Zatiaľ čo delegovanie z dlhodobého hľadiska odoberie prácu z vašej dosky, buďte pripravení zobrať si viac času mimo vášho rozvrhu a na začiatku odpovedať na veľa otázok. Len buďte trpezliví - keď sa dozviete, ako váš tím funguje najlepšie a ako sa dozviete vaše očakávania, veci sa zjednodušia.
Pamätajte tiež, že sa vyskytnú chyby. Porozumieť, ale tiež riešiť problémy, keď nastanú, aby sa členovia vášho tímu mohli od nich učiť a nabudúce robiť veci inak.
6. Ak je to potrebné, zdieľajte odmeny a uveďte kredit
Využívanie celého kreditu za projekt, s ktorým ostatní pomáhali, je skvelý spôsob, ako zaistiť, aby vám už nikdy viac nechceli pomôcť. Nezabudnite uznať a poďakovať každému, kto vám pomohol, a zaistite, aby celý váš tím (nielen samotný) vyzeral dobre na dobrú prácu. A ak za projekt získate nejaké odmeny alebo ocenenia, zdieľajte ich.
Delegovanie rozhodne trvá prax - dodnes sa učím od svojich tímov. Zdieľanie zodpovednosti však v týchto tímoch vytvorilo pocit komunity a prinieslo úžasný úspech, o ktorom viem, že by som nikdy sám o sebe nevedel.
