Všetci sme tam boli - uväznení v chladnej miestnosti bez okien s 50 vašimi najbližšími a najdrahšími kolegami, počúvajúc nejakého moderátora, ktorý vie o tom, čo vie.
Ako ste sa pravdepodobne zhromaždili od tej zlej duše, nie je vždy ľahké viesť školenie, konferenciu alebo veľké stretnutie. V skutočnosti to môže byť docela vyvážujúce opatrenie, aby publikum pobavilo (a prebudilo sa) a zároveň pokrylo všetky potrebné informácie.
Ale keď ste na rade, aby ste uľahčili skupinové sedenie - nepanikárte! Nemusí sa to obávať. Tým, že budete postupovať podľa týchto tipov na prípravu, efektívne predstavenie a zapojenie publika, sa môžete ľahko stať moderátorom, z ktorého sa každý skutočne chce poučiť.
Byť pripravený
Môže sa to zdať zrejmé, ale premýšľajte o tom, koľko školení a podujatí ste boli, na ktorých nebol moderátor pripravený - pravdepodobne viac ako jeden!
A príprava ide nad rámec tvorby skvelých snímok a letákov v programe PowerPoint. V deň vašej relácie venujte čas tomu, aby ste dorazili čo najskôr, pripravte sa a uistite sa, že ste so svojím materiálom úplne spokojní. Najmä ak prezentujete na neznámom mieste, naplánujte si čas vopred a skontrolujte možnosti AV miestnosti, priestor na sedenie a ďalšie faktory, ktoré by mohli ovplyvniť vašu schopnosť prezentácie podľa plánu - ponáhľajte sa okolo v deň, keď chcete všetko pracovať, kým budú účastníci. prichádzajú začnú deň voľna na frazzled nohu.
Prichystajte pódium
Bez ohľadu na to, ako ste pripravení absolvovať školenie vrahov, nikdy nie je bezpečné predpokladať, že vaše publikum je rovnako pripravené. Keď začnete s prezentáciou, je užitočné poskytnúť účastníkom základné informácie o vás, téme a ich spoluúčasti. Naplánujte si čas, aby ste poskytli prehľad dňa, odpovedali na otázky a urobili rýchly lámač ľadu - napríklad požiadajte všetkých, aby dali svoje meno, názov a obľúbenú miestnu reštauráciu. Len to, že sa ľudia predstavia, môžu každému pomôcť cítiť sa pohodlnejšie. (Och, a ak máš rozpočet - daj im kávu. To vždy pomôže.)
Zapojte svoje publikum
Nezabudnite, že vaše publikum nezíska všetky potrebné informácie iba tým, že vás bude sedieť a počúvať. Väčšina ľudí sa dozvie efektívnejšie a lepšie si ich uchová, keď si môžu vyskúšať to, čo im je predložené. Najlepšie tréningové stretnutia, ktoré som sa zúčastnil, boli tie, ktoré mi umožnili interagovať s trénerom a aplikovať to, čo som sa práve naučil - prostredníctvom hrania rolí v rôznych scenároch alebo prostredníctvom otvoreného dialógu s inštruktorom. Zapojte svoje publikum zapojením aktivít účastníkov, ako sú relevantné drobnosti alebo stretnutia s otázkami a otázkami, do diskusie.
Bavte sa!
Keď ste strávili veľa času prípravou a veci sa pekne pohybujú, je v poriadku trochu sa oddýchnuť a užiť si zážitok. Nemusíte sa stať stand-up komikom, ale určite môžete do vašej prezentácie premiešať humor a osobné anekdoty - môže to pomôcť vášmu publiku, aby sa s vami spojilo a malo by vás zaujímať, čo sa deje.
Prečítajte si dav
Dokonca aj pri všetkých prípravách na svete sa niekedy ocitnete v čele skupiny, ktorá to vo vás nie je. Určite som mal chvíle, keď som sa predstavoval, a zrazu som mohol povedať, že moje publikum sa uvoľnilo. Moja rada: Využite to ako príležitosť na pozastavenie, preskupenie a mierne pozmenenie vášho kurzu.
Ak sa zdá, že skupina je rozdelená na zóny alebo letargická, venujte nejaký čas aktivitám, ako je napríklad úsek, alebo dokonca vyhodiť loptu, keď sa pýtate účastníkov. Ak dôjde k opaku a účastníci sú príliš zahrievaní alebo zanietení ohľadom toho, o čom sa diskutuje, môže byť vhodný čas na oddych. Rovnako ako herci čítajú svoje publikum počas celého výkonu, zostaňte naladení na svojich účastníkov, na reč tela a na spätnú väzbu, ktorú vám poskytujú.
Požiadajte o spätnú väzbu
Vyžiadanie spätnej väzby od ľudí, ktorí sa zúčastnili vašej relácie, je jedným z najlepších spôsobov, ako merať, ako dobre spracovali informácie a čo sa im na vašej prezentácii najviac páčilo. V závislosti od štruktúry relácie to môžete urobiť prostredníctvom prieskumov, keď účastníci odchádzajú, alebo pomocou následného e-mailu.
Buďte otvorení tejto spätnej väzbe a využite to, čo sa naučíte vo svoj prospech - vedieť, čo fungovalo a čo nie, vám môže pomôcť nabudúce zmeniť veci a stať sa ešte lepším moderátorom. Bez ohľadu na to, koľko z vás sa stanete odborníkmi, vždy existuje priestor na doladenie vašej techniky!
Predovšetkým buďte pripravení a pozorní bez ohľadu na to, ako jednoduchý sa môže zdať obsah. Nezabudnite, že vaše publikum sa bude spoliehať na vašu energiu a vedomosti, aby ich mohli nosiť po celý deň, takže trochu dodatočnej prípravy na vašom konci stojí za to zabezpečiť, aby ste mali úspešnú prezentáciu. Ak urobíte, čo je potrebné, aby ste sa ubezpečili, že vám aj publiku vyhovuje, zvyšok zostane na svojom mieste. Veľa štastia!
