Väčšina z nás mohla byť v našom živote bez problémov v aplikácii PowerPoint, ale všadeprítomný program sa stal základom modernej kancelárie.
Ak prezentujete nápad, robíte odporúčanie alebo sa snažíte získať veľkú skupinu ľudí na tej istej stránke, solídna prezentácia v PowerPointe vám pomôže. Takže tu je 6 tipov na žiarenie, nabudúce je rad na vás, aby ste predstavili:
1.
Iste, môžete zostaviť balíček výnosových grafov a dúfať, že údaje budú hovoriť samy za seba. Ale ak vytvoríte „príbeh“, ktorý povedie diskusiu, vaša prezentácia bude oveľa silnejšia. Príbeh pomáha vášmu publiku sledovať vaše úvahy a pomáha vám dostať diskusiu späť naspäť, keď sa rozbehne na dotyku.
Dva bežné príbehy sú:
2.
Nič nie je horšie, ako prinútiť publikum, aby škrípalo po obrazovke, zúfalo sa snaží rozlúštiť vašu správu. Ak budú vaše snímky tlačené rozdávané, potom je 14-bodové písmo v poriadku. Ak však premietate na obrazovku a predstavujete miestnosť, nechajte písmo veľké (mnohí odborníci odporúčajú najmenej 28 bodov). A bez ohľadu na to, drž sa ďalej od zložitých písiem.
3.
Body odrážok by mali byť jasné a stručné frázy. Vyhnite sa zahrnutiu každého slova, ktoré chcete povedať, nepotrebujete ich všetky na stránke. Nechcete, aby vaše publikum trávilo viac času čítaním príliš podrobných snímok, než venovať pozornosť prezentácii.
4.
Ak má vaša predajná iniciatíva tri hlavné fázy, skúste ich vložiť do troch modrých políčok - alebo ešte lepšie, troch šípok. Zobrazujte vizuálne informácie, aby ste udržali svoje publikum. Nikomu sa nepáči celá paleta textu. Je to nuda.
5.
Všetky grafy, grafy alebo obrázky by sa mali dať ľahko vysvetliť, dostatočne veľké na to, aby boli čitateľné a zreteľne relevantné pre daný predmet. Pomôžte svojmu publiku pochopiť bod, ktorý ste si urobili, pomenovaním grafu podľa svojho prehľadu („Predaj vzrástol tento rok o 15%, ale v štvrtom štvrťroku stagnoval“), a nie priamy popis toho, aké údaje ste grafovali („Predaj podľa štvrťroku“).,
6.
Alebo ešte lepšie zapojte publikum. Nič neobýva nudná prezentácia, ako napríklad požiadať publikum, aby hlasovalo v ankete, poskytlo názory alebo odpovedalo na otázku. Ak sa obávate, že miestnosť nereaguje, môžete skúsiť vopred požiadať niekoľko účastníkov o účasť.
