Koľko e-mailov je momentálne vo vašej doručenej pošte? 10? 50? 5000? Či už je to málo alebo veľa, pravdepodobne by ste boli šťastní, keby to bolo ešte menej.
Áno, technika prešla dlhú cestu - ale e-mail je stále niečo, čomu musíte čeliť každý deň. So správnymi nástrojmi však môžete dostať svoje správy pod kontrolu. A viete, čo to znamená? Viac času na získanie skutočného zoznamu úloh. Neznie to len krásne?
Vyskúšajte týchto šesť (väčšinou) bezplatných spôsobov, ako usporiadať svoje e-maily, a prestaňte nechať svoju doručenú poštu diktovať váš život.
1. Spojte sa s doručenou poštou
Názov môže byť trochu mätúci, ale je to bezplatná e-mailová aplikácia od spoločnosti Google založená na tom, čo sa spoločnosť dozvedela od miliónov používateľov služby Gmail. Hlavnými funkciami doručenej pošty sú automatické usporiadanie podobných e-mailov do „zväzkov“, zostavovanie prehľadných „hlavných upozornení“, vytváranie pripomienok, ktoré môžete umiestniť v hornej časti doručenej pošty, a vytvorenie možnosti odloženia.
Fanúšikovia doručenej pošty sa obávajú, ako aplikácia automaticky organizuje správy a ako vyzerá, že intuitívne vedia, aké informácie potrebujete a kedy (napríklad, zobrazujú vám informácie od vašej leteckej spoločnosti v deň cesty). Ak máte otvorenú myseľ a preplnený e-mailový účet, môže byť odpoveďou Inbox.
Cena : zadarmo
2. Zostaňte zameraní na SaneBox
Zbláznili ste sa kvôli všetkým e-mailom, ktoré máte? Dobrá správa: SaneBox by vás mohol zachrániť. Je to služba, ktorá spolupracuje s vašou e-mailovou aplikáciou na určovaní priorít a sumarizácii správ tak, že analyzuje ich hlavičky, filtruje ich nedôležité do špeciálnej zložky „SaneLater“ a každý deň vám posiela ich súhrn.
Inými slovami, SaneBox vám pomôže zamerať sa iba na najdôležitejšie správy - ostatné však ponecháva, aby ste si ich mohli prečítať neskôr.
Cena : bezplatná 14-dňová skúšobná verzia s predplatným od 7 dolárov mesačne
3. Vylepšite svoje načasovanie pomocou Boomerang
Ak máte hektický alebo nepredvídateľný rozvrh, Boomerang (v súčasnosti iba pre Gmail) môže byť skutočným záchrancom. Môžete naplánovať zasielanie e-mailov kedykoľvek, nastaviť opakujúce sa e-maily a nechať si e-maily, aby sa znova zobrazovali v doručených, kedykoľvek budete chcieť. Viem, že to znie ako vyrovnávač čarodejníc.
A ak vaši kolegovia a kontakty zápasia so svojím e-mailom, môžete použiť službu Boomerang na pripomenutie správ, na ktoré ste nedostali odpovede, alebo potvrdenie po prečítaní správ.
Cena : 30-dňová skúšobná verzia zdarma a bezplatný obmedzený základný program, mesačné predplatné plány od 4, 99 $ mesačne
4. Vyhnite sa spamu s MailDrop
Je nevyžiadaná pošta nevyžiadanou poštou? Vyskúšajte MailDrop. Je to jedinečné riešenie príliš bežného problému s nevyžiadanou poštou. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali filtrovať správy prichádzajúce do vášho účtu, poskytuje vám dočasnú e-mailovú adresu a umožňuje vám ju skontrolovať z webu.
To znamená, že môžete túto adresu prideliť bez obáv z pravidelného zaplavovania účtu spamom. Bonus: Dokonca odfiltruje nevyžiadanú položku z vášho jednorazového účtu.
Cena : zadarmo
5. Vystrihnite neporiadok pomocou Unroll.Me
Nemôžete odolať prihláseniu na odber všetkých najnovších a najväčších e-mailových spravodajcov, ale nemáte dostatok času na ich prečítanie. A napriek tomu pravdepodobne už o väčšinu z nich nemáte záujem - najmä ak ste sa práve zaregistrovali, aby ste dostali zľavu.
Pripravte sa na Unroll.Me, aby ste svoje magazíny takmer magicky dostali pod kontrolu. Jediným kliknutím vymaže nežiaduce odbery a skombinuje tie, ktoré uchovávate v dennom prehľade pre rýchle a ľahké čítanie. A môžete si ju nechať doručiť kedykoľvek budete chcieť.
Cena : zadarmo
6. Oslobodte sa s AwayFindom
Ak ste ako ja, máte radi, že môžete opustiť svoj pracovný stôl a byť závislí od vášho telefónu, aby vás upozornili na akékoľvek núdzové situácie v kancelárii. Ale ak ste skutočne ako ja, nenávidíte neustále pípanie a bzučanie, ktoré vytvára každý e-mail, ktorý dostanete.
Aplikácia AwayFind zabráni tomuto obávanému syndrómu „lepšej kontroly len v prípade“ tým, že vám umožní rozhodnúť sa, ktoré e-maily sú hodné upozornenia. Potom si môžete vybrať medzi informovaním prostredníctvom SMS, telefonátu, upozornenia na pracovnej ploche alebo pomocou aplikácie AwayFind. Je to rýchle nastavenie a veľmi prispôsobiteľné, aby ste sa z toho mohli rýchlo dostať bez obáv.
Cena : 30-dňová skúšobná verzia zdarma s mesačnými programami predplatného od 5 dolárov mesačne
S týmito užitočnými nástrojmi sa môžete dostať na svoj e-mail bez toho, aby ste boli pripútaní k počítaču alebo telefónu. Skontrolujte ich teda dnes a staňte sa majstrom vašich správ!
