Vaša e-mailová schránka je nervovým centrom vášho profesionálneho života. Je to váš Rolodex, informačný archív a primárne prostriedky komunikácie s kontaktmi a kolegami.
Ale príliš často, rovnako ako fyzický priečinok na vašom stole, sa vaša e-mailová schránka môže hromadiť vysoko pomocou neorganizovaných správ. Ak ste konfrontovaní s množinou neusporiadaných poznámok a náhodných odoslaní pri každej kontrole pracovnej e-mailovej schránky, strácate cenné okamihy len hľadaním informácií, ktoré hľadáte.
Navyše strieľate sami na nohy a nedovolíte, aby vaša doručená pošta fungovala v najlepšom stave. Čistá, prehľadná doručená pošta môže urobiť viac, než len dostávať a triediť informačné letáky a poznámky; môže zosilniť vašu databázu kontaktov, zefektívniť váš zoznam úloh a ďalšie.
Ide o to, že vďaka niekoľkým skvelým aplikáciám a doplnkom môžete skutočne lacno nabiť svoju e-mailovú silu. Tu je šesť nástrojov, vďaka ktorým bude vaša doručená pošta zachovaná a optimalizovaná pre stav profesionálnej elektrárne.
Každý poskytovateľ e-mailov
1. Postupujte podľa Uc
Máte rovnaký zlý zvyk ako uchovávať e-maily, ktoré ste už prečítali v doručenej pošte, ako pripomienku akčnej položky? Prípadne môžete posadene ukladať e-maily do priečinkov, len aby ste zabudli, keď ich musíte sledovať, pretože nie sú k dispozícii v doručených. Zadajte FollowUp.cc (k dispozícii pre Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! A AOL), vďaka čomu môžete posielať svoje e-maily ďalej do budúcnosti, aby ste si dobre pripomenuli a sledovali ich.
Stačí zadať e-mailovú adresu CC alebo BCC, ktorá je špecifická pre dátum-špecifická@followup.cc, napríklad „[email protected]“, a keď príde deň, e-mail sa znova objaví v hornej časti doručenej pošty. Môžete dokonca naplánovať pravidelné e-mailové pripomenutia, aby ste si mohli objednať kvety pre svoju matku pred Deň vďakyvzdania, a to pomocou [email protected].
2. CloudMagic
Pravdepodobne trávite takmer toľko času kontrolou svojho pracovného e-mailu v telefóne ako v počítači. Vaša natívna e-mailová aplikácia pre smartfóny má však obmedzenia, bez ohľadu na váš operačný systém. Vyskúšajte CloudMagic; je k dispozícii pre iOS a Android, je to e-mailový klient, ktorý vám tiež umožňuje dokončiť prácu pri kontrole správ.
Napríklad priamo v aplikácii môžete vidieť informácie o Salesforce pre kontakty, vytvoriť poznámku v Evernote, uložiť odkaz do Pocket, prihlásiť sa na odber kontaktu do svojho spravodajcu MailChimp a ďalšie. Budete prekvapení, ako oveľa produktívnejší bude váš e-mail na cestách.
Iba Gmail
3. Pracovná skupina
Vždy som si želal, aby bol vstavaný správca úloh služby Gmail robustnejší. Pracovné skupiny riešia potreby, ktoré potrebujú. Je to systém produktivity, ktorý je k dispozícii pre jednotlivcov a tímy, ktorý vám umožňuje rozdeľovať a rozdeľovať vaše e-maily na samostatné úlohy v rôznych pracovných priestoroch, ktoré sú v podstate ekvivalentom samostatných počítačových stolových počítačov, ktoré môžete kategorizovať podľa svojich predstáv.
Už žiadne nepríjemné e-maily, ktoré vedú k následným kontrolám. Už žiadne ďalšie úlohy, ktoré sa stratia v mori informácií. Môžete tiež označiť spoluhráčov a kolegov v úlohách, ktoré vám potom oznámia, čím vám uľahčí pripomenutie, ako ste si rozdelili prácu v tejto mätúce dlhej e-mailovej diskusii.
4. Poznámky pre Gmail
Príhodne pomenované poznámky pre Gmail vám umožňujú pripevňovať poznámky a štítky k akejkoľvek e-mailovej správe. Nehovor mi, že si nikdy nechcel, aby si to urobil!
Môžete tiež pripnúť poznámky k ľubovoľnému vláknu e-mailov alebo k hornej časti zobrazenia odoslaných e-mailov, zobrazenia e-mailov s hviezdičkou alebo skutočne kdekoľvek inde vo vašej doručenej pošte. Pomocou tohto nástroja môžete zmeniť svoju doručenú poštu na osobný systém CRM.
5. Vynikajúci
Viete, že digitálny nástroj pre vás pracuje, keď si nevšimnete jeho zahrnutie do vašej rutiny. Rapportive je pre mňa jedným z tých. Je to bezplatný doplnok Chrome, ktorý zobrazuje informácie o sociálnych sieťach vašich kontaktov priamo v doručenej pošte.
Môžete sa s nimi spojiť na LinkedIn, Facebooku a Twitteri bez toho, aby ste opustili Gmail. Okrem toho si môžete pozrieť zoznam úderov nedávnych e-mailov od nich a zaznamenávanie súkromných poznámok, ktoré sa majú priložiť k ich adresám vo vašom účte (čo vám umožňuje zapamätať si fakty a informácie o nich, ktoré pomôžu vybudovať vzťah).
6. Gmelius
Rovnako ako Gmail na steroidoch, aj Gmelius je rozšírenie prehliadača pre prehliadače Chrome, Firefox a Opera, ktoré výrazne vylepšuje vaše skúsenosti so službou Gmail pomocou všetkého od vyčisteného rozhrania (žiadne ďalšie reklamy!) Až po možnosť blokovať sledovače e-mailov s cieľom chrániť vaše súkromie.
Jedným z najužitočnejších prvkov z hľadiska práce je možnosť rýchlo kategorizovať každý e-mail, ktorý dostávate alebo odosielate, pomocou hashtagov, ktoré sa dajú ľahšie vyhľadávať ako vstavané štítky služby Gmail. Ďalšou obľúbenou funkciou je automatické odhlasovanie. tlačidlo, ktoré nahrádza tlačidlo „Spam“ v službe Gmail vždy, keď Gmelius zistí zoznam adries.
Aké nástroje prisaháte, aby vám e-mailová schránka fungovala lepšie?
