Pri spätnom pohľade na svoju skorú kariéru si uvedomujem, že veľa zručností, ktoré mi pomohli zostať zamestnaní v „skutočnom svete“, nepochádzalo z toho, čo som sa naučil na prednáškach, ale z praktických stáží, ktoré som sledoval, keď som bol študentom. Mal som šťastie, že som mal vynikajúcich interných supervízorov, ktorí mi umožnili učiť sa (niekedy prostredníctvom pokusov a omylov), veril v môj potenciál a dal mi praktické skúsenosti, ktoré mi pomohli uspieť.
Takže teraz, keď mám svojich vlastných stážistov, sa snažím poskytnúť im zážitok, ktorý je rovnako veľký ako ten, ktorý som mal. A teraz si vážim viac ako inokedy, že sa nielen skvelá skúsenosť nestane. Ak ste začínajúcim stážistom, prečítajte si tipy, ako pomôcť vašim stážistom uspieť (a zároveň rozvíjať svoje vlastné vodcovské schopnosti!).
1.
Skôr než váš stážista vkročí do dverí, premyslite si, čo presne bude jej práca znamenať a aké povinnosti budete mať. Vytvorte popis práce a vytvorte pracovný plán, ktorý načrtne jej povinnosti a ciele počas trvania praxe. Určite by mohlo byť pohodlnejšie nechať ju, aby urobila čokoľvek, čo sa objaví (alebo začala čistenie tabuľky, ktorej ste sa vyhýbali), ale vytvorenie štruktúrovaného plánu je dôležité z niekoľkých dôvodov. Uistíte sa, že poskytujete svojmu stážistovi pracovné skúsenosti, ktoré sú skutočne cenné, zaistíte, aby ste dobre využívali jeho čas, a dáte jej sprievodcu referenciami cez stáž - a navyše mať jasný súbor štandardov na hodnotenie jej výkonnosti.
2.
Počas prvých niekoľkých dní vášho stážistky si v kalendári vyčarujte niekoľko kúskov času, aby ste jej dali náležité školenie a pokyny. Začnite prehľadom organizácie a oddelenia, prehliadkou kancelárie a úvodom k svojim kolegom. Zvážte, či si ju vezme na obed alebo na kávu - je to vynikajúci čas dozvedieť sa o nej a jej kariérnych cieľoch a aby sa cítila príjemne skôr, ako začne skutočná práca.
Potom, niekedy v prvý deň, prečítajte si pracovný plán, ktorý ste s ňou vytvorili, aby ste prekonali svoje úlohy a ciele. Uistite sa, že ide o obojstrannú diskusiu, a povzbudite ju, aby poskytla spätnú väzbu a položila otázky.
3.
Pre stážistu nie je nič horšie, ako zabudnúť na pracovňu (a ja viem - pretože sa mi to stalo!). Mali by ste sa teda každý deň naplánovať na návštevu u svojho stážistu. Okrem toho by ste mali mať raz do týždňa formálnejšie sedenie, aby ste ju neustále informovali o pripravovaných projektoch a ubezpečili sa, že má jasné smerovanie k existujúcim. Môže sa to zdať ako dodatočné obmedzenie vášho času, je však dôležité pomôcť vášmu stážistovi, aby sa cítil ako súčasť tímu a zostal na ceste so svojimi cieľmi. Navyše to musíte urobiť, keď začnete dohliadať nad zamestnancami, takže je dobrý nápad dostať sa do zvyku rozumne spravovať svoj čas, aby ste mohli dokončiť svoje vlastné projekty a stále venovať čas ostatným.
4.
Aj keď administratívne povinnosti, ako je vytváranie kópií a aktualizácia databáz, sú súčasťou stáže, stážista sa nebude rozrastať ani sa toho veľa naučiť, ak to je všetko, čo robí. Zamyslite sa teda nad niektorými hodnotnými projektmi, ktoré môže prijať - aj keď je to len kus väčšieho projektu. Pokúste sa priradiť jej úlohy, ktoré súvisia s jej kariérnymi cieľmi alebo jej silnými stránkami, alebo sa opýtajte, čo má záujem dozvedieť sa viac o tom a dajte jej niečo tým spôsobom.
Okrem výhod, ktoré vám pri práci pomáhajú, je aj nájdenie podstatných úloh, ktoré môže váš stážista prijať, skvelou príležitosťou naučiť sa delegovať. Pamätajte si, že byť vodcom neznamená robiť všetko sám - znamená to zmocniť ostatných a šíriť ich talenty.
5.
Majte na pamäti, že toto môže byť vaša prvá stážistka v pracovnom svete, takže veci, ktoré sa vám zdajú samozrejmé (zlučovanie pošty, sledovanie zmien), pre ňu nemusia byť. Bol som vinný za to, že som bol príliš praktický so svojimi stážistami a neskôr som zistil, že sa vždy nepýtali na obavy, že sa zdajú nemý.
Vyhnite sa tomu tak, že budete musieť všetko vysvetliť a potom dať jasné pokyny vašim očakávaniam, postupu dokončenia úlohy a konečnému termínu. Po rozhovore s projektom sa opýtajte, či má nejaké otázky, a dajte jej vedieť, že po tom, čo s vami môže prísť, s vami môže prísť viac. (A ak áno - urobte si čas, aby ste na ne trpezlivo odpovedali! Mali by ste to myslieť tým, že to vyslovíte.)
6.
Predovšetkým sa snažte byť niekým, od koho sa váš stážista môže učiť. Nájdite si čas na zodpovedanie otázok a naučte veci, ktoré by ste si želali, aby vás niekto naučil v tejto fáze svojho života. A premýšľajte o aspektoch svojho pracoviska alebo zamestnania, ktoré by ste mohli považovať za samozrejmé - pri účasti na štvrťročnom stretnutí, pri sedení na klientskej prezentácii, dokonca aj pri aktualizácii webovej stránky - by to mohol byť zážitok zo štúdia pre vášho stážistu. Poskytovanie príležitostí na formálny aj neformálny rast je súčasťou pomoci niekomu naučiť sa - a súčasťou veľkého šéfa.
Uistite sa, že vaši stážisti majú skvelé skúsenosti, je pre ich kariéru rozhodujúce. Ale nezabudnite, že je to dôležité aj pre vás! Práca so stážistami vám dáva príležitosť rozvíjať zručnosti v oblasti riadenia životopisov a dozvedieť sa viac o manažérovi, ktorým by ste sa chceli stať.
