Skip to main content

6 spôsobov, ako byť dobrým spolupracovníkom, keď ste zaneprázdnení - múza

Anonim

Jednou z najťažších vecí, ktorú som si v poslednom čase uvedomil, je to, že niekedy, keď som prepísaná a zdôraznená, nie som najlepším priateľom alebo kolegom. Keď sa snažím vyrovnať svoj hektický život, ocitám sa vzdialený alebo napoly počúvajúci, keď sa so mnou ľudia rozprávajú, odrezávam ostatných, aby diskutovali o svojich vlastných stresoch, alebo aby som sa neukázal na stretnutiach, od ktorých sa očakávam.

A bolí ma, keď vidím, ako sa takto správam, pretože mi záleží na ľuďoch, s ktorými pracujem - nielen ako spolupracovníci, ale aj ako jednotlivci, ktorých rešpektujem. Navyše tvrdo pracujem na tom, aby som bol dobrým spolupracovníkom, a nerád by som stratil túto povesť za pár stresujúcich týždňov.

Existuje kompromis? Ako môžeme byť pre našich kolegov, keď sa zdá, že sa svet v súčasnosti v súčasnosti otáča (a rozpadá sa) okolo nás?

Po prečítaní tohto veľkého článku Fast Company o tom, ako byť lepším priateľom, keď ste v práci, ste boli inšpirovaní prísť s niekoľkými ľahkými riešeniami pre zaneprázdnených spolupracovníkov . Koniec koncov, nechcete byť len dobrým spolupracovníkom, pretože je to správne, ale preto, že keď niekoho oslovíte o pomoc, chcete, aby nadšene povedal: „Áno!“ spomenúť, že je celkom pekné spolupracovať s ľuďmi, ktorí vás majú radi.

1. Počas prestávok naozaj prítomný

Mám strašný zvyk robiť prácu cez obed, alebo ešte horšie, priniesť svoju prácu na obed. A zvyčajne to vedie k tomu, že som prešiel cez môj priečinok doručenej pošty v telefóne, neviem, zatiaľ čo ostatní okolo mňa rozprávajú a smejú sa.

Tentokrát to však má byť prestávka , takže si to vezmite ako vstupenku bez väzenia, aby ste zrušili svoje úlohy a svoju technológiu (áno, nechajte svoj telefón v tichosti 10 minút - sľubujem, že sa nič nevybije) keď ste preč) a trávte čas so svojimi spolupracovníkmi rozprávaním o niečom, čo sa netýka vášho zoznamu úloh. Venujte im plnú pozornosť a skutočne si vypočujte, čo hovoria a ako sa cítia, a vy by ste si mohli len vyzdvihnúť niektoré veci, ktoré ste si predtým nevšimli, keď ste boli rozptyľovaní.

Nemáte prestávky na obed? Platí to, keď narazíte na niekoho v kuchyni alebo na iné spoločné priestory. Bez ohľadu na to, aké krátke sú vaše prestávky, použite ich.

2. Vezmite si niekoľko sekúnd na prihlásenie

Mám priateľa, ktorý ma denne kontroluje jednoduchým textom „Hej, ako sa máš dnes?“. Niekedy som jej poslal správu späť dlhý odsek, v ktorom som vysvetlil svoje problémy s niekoľkými smutnými emodži, a inokedy pošlem rýchlu „pokutu“ a rozhovor tam skončí. Ale iba mať túto pripomienku, že o mne niekto premýšľa a dúfať, že robím dobre, je nesmierne upokojujúce a som vďačný, že to neprestala (v skutočnosti sa na ňu každé ráno tešim).

A to je dôvod, prečo je technológia skvelá vec: Aj keď ste prilepení k svojmu stolu a pokúšate sa dokončiť nejaké zadanie, otvorenie skupinového chatu vašej spoločnosti vám prinesie takmer nič, alebo pošlete rýchly text „Saw tento článok / GIF a vymyslel si správa “.

3. Zoberte si svoje bežné chvíle vážnejšie

Keď niečo vložím do svojho kalendára, rozhodujem sa pre svoje budúce ja, že ho musím dokončiť. Takže, keď som naozaj zaplavený, ale nehovoril som s niekým o chvíľu, mojou najlepšou stávkou je naplánovať čas, aby sme si sadli a vzali si šálku kávy alebo sa na prechádzku po bloku, alebo na stretnutie nápoje po práci. Možno je to iba päť minút alebo možno 30 rokov, ale keď si pre seba urobím tento oficiálny, neobchodovateľný plán, je pre mňa ľahšie naplánovať ho, akoby to bolo na akýchkoľvek iných dôležitých stretnutiach.

Týmto vám dávam povolenie, aby ste sa necítili vinní tým, že do svojho zoznamu úloh, harmonogramu alebo kalendára vložíte „trávte čas so spolupracovníkmi“.

4. Precvičujte náhodné akty láskavosti

Dokonca aj v mojich najhorších dňoch, keď sa na mňa usmeje jedna jediná osoba, môže to zmeniť môj celý deň. To je všetko a je to úplne zadarmo. Náhodné skutky láskavosti nevyžadujú, aby ste niekomu kúpili trojchodový obed alebo šteňa (hoci šteňa nikdy nie je zlý nápad). Znamená to len, že si môžete vyzdvihnúť kávu pre svojho kolegu, keď idete na pohár, alebo nakreslite svojmu priateľovi roztomilý obrázok na lepivú poznámku a prilepte ho na monitor počítača, alebo pozdravte nového chlapa. A najlepšie je, že láskavosť je vedecky dokázaná ako obojsmerná ulica - robíte deň niekoho iného a zároveň pridávate svoj vlastný pocit pohody.

5. Poskytujte iba sľuby, ktoré si môžete ponechať

Jednou chybou, ktorú často robíme počas týchto stresujúcich období, je vyhodiť nejasné sľuby do budúcnosti: Uvidíme sa v budúcom týždni pri nápojoch, ktoré prisahám! O tomto stretnutí mi určite povieš viac neskôr, len nie teraz. Rád by som vám v tom pomohol, ale čo asi zajtra? Ale to, čo sa nakoniec stane, je, že ich nebudeme sledovať, zvyčajne preto, že to, čo hovoríme, je dosť nezáväzné, a preto ho možno neskôr vytlačiť.

Namiesto toho, aby ste povedali niečo, aby ste niekoho urobili šťastným, skúste splniť sľuby, ktoré môžete skutočne dodržať - aj keď to znamená, že sľúbite oveľa menej . Ak poviete, že si s niekým dáte drink, poznať konkrétny dátum, v ktorom môžete skutočne ísť do šťastnej hodiny a označiť ho v kalendári. Ak si môžete dovoliť pomôcť spolupracovníkovi na projekte iba jednu hodinu, dajte mu vedieť, koľko budete ochotní urobiť. Ľudia vám odpustia, ak im dokážete dať len toľko času, ale je menej pravdepodobné, že vám odpustia, ak budete neustále lúpať.

6. Vyberte a vyberte, na koho trávite čas

Neexistuje spôsob, ako byť skutočným a stálym priateľom pre každého zamestnanca v kancelárii, ale môžete si vybrať a zvoliť, pre koho chcete byť. A ponúkať pomoc a podporu ľuďom, ktorí to neocenia alebo vás vytrhnú, je vyčerpávajúce a neproduktívne, najmä ak máte čo robiť veľa iných vecí, takže buďte k sebe úprimní a rozhodnite sa, ako a s kým budete minúť čokoľvek zvyšná energia, ktorú máte.

Byť dobrým spolupracovníkom neznamená, že musíte všetko opustiť. Ale ak vám na tom záleží, môže vám stáť čas, aby ste dali ostatným vedieť, že sa váš vzťah nestratil v hromade úloh.