Služobné cesty vás odvezú nielen z kancelárie, ale aj ďaleko od vašich bežných rutín. Ak nespíte v rovnakej posteli, nejete rovnaké jedlo alebo pracujete na rovnakom stole, môže byť ťažké dostať sa do svojho typického tvrdo pracujúceho myslenia.
Napriek tomu, že ste pravdepodobne naplánovali stretnutie s lietadlom a stretnutia typu back-to-back, existuje niekoľko jednoduchých krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste mohli upraviť svoju pracovnú cestu na produktívnu. Aby som sa dozvedel viac, hovoril som so štyrmi úspešnými cestnými bojovníkmi, ktorí odhalili svoje tajomstvá, že sa rýchlo púšťajú do podnikania, zostávajú sústredení a produkujú skvelú prácu - aj keď ste na cestách.
1. Nechajte technológiu byť vašim asistentom
Pred odletom sa rozhodnite, ktorý z vašich modulov gadget vám bude na ceste čo najlepšie slúžiť, a podľa toho zabalte. Potrebujete notebook pre náročné písacie projekty, alebo vám bude stačiť smartfón a tablet? V závislosti od zamerania vašej cesty môžete odľahčiť svoj náklad a nechať niektoré zariadenia doma.
Čokoľvek sa rozhodnete priniesť, prístup k spoľahlivým sieťam Wi-Fi je nevyhnutný. Väčšina veľkých leteckých spoločností to ponúka ako službu počas letu, ale pred rezerváciou letu si dôkladne overte dostupnosť a ceny. Amanda Augustine, špecialistka na hľadanie zamestnania pre TheLadders, odporúča častým letcom nákup plánu od služby, ako je Gogo, internetová služba počas letu, ktorá pokrýva viacero leteckých spoločností. Po letu budete samozrejme musieť pracovať - nezabudnite preto overiť dostupnosť Wi-Fi vo vašom hoteli, konferenčnom centre a konferenčnom priestore.
2. Naplánujte si všetko
Aj v elektronickom veku sa stále uplatňujú dlhodobé obchodné prístupy. „Predtým, ako odídete, zostavte zoznam toho, čo potrebujete priniesť, “ navrhuje Meryl Pearlstein, majiteľka MDP Publicity. Zoberme si všetko, čo by ste mohli potrebovať - od obchodných odevov a kancelárskych potrieb až po kozmetiku a nabíjačky batérií - aby všetky vaše nevyhnutnosti boli verne pri vašom boku, dokonca aj míle ďaleko od domu. Mnohí cestní bojovníci tiež radi prinášajú z domova nejaké pohodlie (napríklad vankúš z domova alebo obľúbenú pohodlnú mikinu), aby im pomohli rýchlo sa prispôsobiť prostrediu domova.
A keďže cestovanie sa nikdy nezdá presne také, ako sa plánovalo, uistite sa, že zoznamy kontaktných miest prinášajú potenciálne núdzové situácie a oneskorenia. Ak kontrolujete tašku, zabalte si prezlečenie, kefku na zuby, nejaký make-up a čokoľvek, čo budete potrebovať pre svoj prvý pracovný deň v rámci svojej príručky. (Alebo sa dozviete, ako efektívnejšie zabaliť a vziať len pokračovanie!)
Okrem základných vecí, Dawn Wilcox, výkonná riaditeľka Social Impact Practice v Allison + Partners, si rád uchová zložku so svojím letovým poriadkom a cestovnými podrobnosťami vo svojom príručke pre ľahký prístup. V tejto poznámke tiež navrhuje rezervovať priamy let namiesto spojovacieho letu. Rovnako zábavné ako šesťhodinové zvuky na letiskách v Las Vegas, oneskorenia môžu vážne ovplyvniť vašu náladu, produktivitu a harmonogram stretnutí.
3. Komunikujte so svojou kanceláriou pred odchodom
Jednou z najťažších častí služobných ciest je udržať krok s normálnym pracovným zaťažením, keď každodenná rutina nie je nič ako normálne. Takže príprava je kľúčom k zaisteniu toho, aby všetko v kancelárii zostalo na ceste, keď ste preč.
Pred vydaním sa stretnite so svojimi projektovými tímami, aby ste získali aktualizácie stavu a skontrolovali nadchádzajúce termíny. Augustine zdôrazňuje, že je nesmierne dôležité komunikovať so svojím tímom, keď budete k dispozícii telefonicky alebo pri kontrole e-mailu, a keď budete úplne nedostupní. Dajte tiež všetkým vedieť, ako by ste mali chceli by ste sa v prípade núdze skontaktovať (textom? e-mailom označeným „Naliehavé?“), takže môžete riešiť naliehavé problémy medzi schôdzkami.
Potom nastavte svoju mimopracovnú správu, aby ste označili bodovú osobu pre otázky a stanovili komunikačné očakávania (napr. „Ak máte otázku týkajúcu sa obchodnej konferencie budúci mesiac, kontaktujte, prosím, Amandu Johnstonovú. Budem odpovedať na všeobecné otázky, keď Vraciam sa do kancelárie v pondelok. “)
4. Zoznámte sa so svojím cieľom
Predtým, ako skutočne prídete, zistite, kde budete bývať a čo je v okolí. Kde je najbližší obchod s potravinami, kde si môžete vziať nejaké občerstvenie? Je konferenčné centrum v pešej vzdialenosti? Pearlstein navrhuje prísť na to, aké ťažké bude nájsť taxík, najmä v noci (ak nie ste v oblasti s vysokou premávkou, mohlo by byť lepšie zariadiť auto).
Poznanie týchto informácií pred príchodom vám ušetrí drahocenný čas, keď sa tam dostanete - takže sa môžete usadiť a začať pracovať. (Ale pravdepodobne budete stále musieť robiť niektoré rozhodnutia za behu, nabite svoj telefón alebo tablet pomocou aplikácií, ktoré cestovanie omnoho uľahčia, ako napríklad OpenTable pre rezervácie večere a Uber pre servis automobilov.)
5. Nastavte To-Dos tak, aby ste robili trasu
Využite svoj čas dochádzania, aby ste boli produktívny, namiesto toho, aby ste ich ukladali do cieľa. "Urobte zoznam cieľov pre to, čo budete robiť v tranzite, " odporúča Randi Brill, generálna riaditeľka spoločnosti Quarasan a zakladateľka učiteľa Peach v Chicagu. „Ak povieš:„ Urobím to, keď sa dostanem do hotela, “dodáva, pravdepodobne sa k tomu nedostanete - po celom dni cestovania budete vyčerpaní. Nenechajte sa však unaviť - Wilcox uprednostňuje prácu počas prvých troch štvrtín svojho letu a potom strávi poslednú nohu uvoľňujúcou.
Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu počas prepravy, zvážte registráciu do vernostných programov hotelov alebo leteckých spoločností alebo do obchodných kreditných kariet, ktoré ponúkajú cestovné výhody. Susan Baroncini-Moe, obchodná stratégka Indianapolis a autorka obchodu v Blue Jeans, využíva klubové salóniky svojej leteckej spoločnosti, kedykoľvek je to možné, ale „investovala aj do vysoko kvalitných slúchadiel s potlačením hluku“, ktoré jej pomáhajú dobre pracovať v preplnených priestoroch.
6. Nájdite svoje zameranie
Po pristátí a prihlásení urobte všetko, čo je potrebné, aby ste optimalizovali svoj čas a pohodlie, hovorí Baroncini-Moe. Či už rozbalenie vám pomôže lepšie sa organizovať, alebo ak zásobíte svoju mini chladničku ľadovou kávou, získate to, aby ste pracovali, spoznajte, čo vám pomáha usadiť sa - a urobte to.
Keď pracujete vo svojej hotelovej izbe, Pearlstein navrhuje sedieť pri stole alebo stole a nastaviť ho tak, aby pripomínalo váš bežný pracovný priestor: Rozbaľte laptop, nájdite zásuvku pre nabíjačky telefónu a počítača, pripojte sa k Wi-Fi, usporiadajte svoje súbory a zariadte všetky potrebné kancelárske potreby. Keď je váš stôl pripravený na cestu, budete mať ľahší čas na to, aby ste mali právo pracovať, keď vstúpite do hotelovej izby medzi stretnutiami.
Ale bez ohľadu na to, ako produktívny ste, je tiež dôležité zistiť, ako sa uvoľniť na konci dlhého dňa. Baroncini-Moe dáva prednosť dobitiu s nejakým časom: Pokojná večera, dobrá kniha, telefonát s manželom a meditácia. Keď nájdete nočný čas na odpočinok, nasledujúci deň budete viac ostražití, produktívnejší a energickejší.
Nakoniec „Využite skutočnosť, že cestujete“, navrhuje Pearlstein. Na konci cesty do Vancouveru sa Pearlstein počas dvojhodinového medzipristátia na letisku rozhodol ísť na rýchlu prehliadku mesta a vrátiť sa práve včas, aby chytil svoj let. Hlavným dôvodom vašej cesty je, samozrejme, podnikanie - to však neznamená, že nemôžete vidieť ani pamiatky.
