Pri importovaní alebo kopírovaní textových údajov do pracovného hárka programu Excel často končíte s ďalšími medzerami. Pomocou funkcie TRIM programu Excel alebo klávesovej skratky na spustenie funkcie vyhľadávania a nahradenia aplikácie Excel môžete ľahko odstrániť tieto nepotrebné medzery.
V prípade funkcie TRIM budete musieť vytvoriť nový stĺpec v pracovnom hárku pre váš čistý text. Potom môžete skopírovať a vložiť čistý text späť do pôvodného stĺpca.
Oveľa rýchlejším trikom je použiť klávesovú skratku CTRL-H na vyhľadanie stĺpca Problém a rýchlo odstrániť všetky extra medzery.
Ako funguje funkcia TRIM
Syntax pre funkciu TRIM je:
= TRIM (Text)
Text v tomto prípade odkazuje na údaje s vonkajšími medzerami. Tento argument môže byť:
- Aktuálny text je uvedený v úvodzovkách
- Odkaz na bunku na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku
Mnoho ľudí si myslí, že funkcia TRIM odstráni iba medzery na začiatku a konci textu. V skutočnosti sa zbavuje všetkých ďalších priestorov.
Napríklad, ak je text v bunke A1:
Toto je naozaj zlá veta.
Funkcia programu Excel = TRIM (A1) bude poskytovať nasledujúci výsledok: Ak chcete odstrániť ďalšie medzery pomocou funkcie TRIM, postupujte nasledovne: Problémom v tomto momente je, že A4 a A6 existujú v hárku, keď chcete čistý text (v A6) nahradiť nepríjemný text (v A4). Nahradenie obsahu od A6 do A4 je jednoduché: Teraz existuje iba čistý text bez medzery na hárku. Ak používate program Excel Online, ignorujte kroky 4 a 5 uvedené vyššie. Namiesto toho kliknite na šípku nadol pod pasta na domovskej páske a potom vyberte položku Vložiť hodnoty. Metóda uvedená vyššie funguje dobre, ak čistíte len medzery z jednej bunky, ale čo, ak chcete odstrániť medzery z celého stĺpca? Postup pri zaobchádzaní so stĺpcom nie je taký rozdiel ako zaobchádzanie s jednou bunkou. V tomto príklade začína stĺpec s príliš veľkým priestorom A2. Teraz budete mať stĺpec A s extra medzery a stĺpec B s rovnakým textom vyčistený. Vykonajte rovnakú procedúru kopírovania a vloženia (iba hodnoty) v predchádzajúcom kroku, ale skopírujte a prilepte celé stĺpce, a nie len jednotlivé bunky. Nakoniec kliknite pravým tlačidlom v hornej časti stĺpca B na zvýraznenie celého stĺpca a odstráňte ho a presuňte všetky ostatné bunky v tabuľke doľava. Ak text v stĺpci obsahuje ďalšie medzery v texte, nie hneď pred alebo hneď po, môžete rýchlo vyčistiť text pomocou funkcie Vyhľadávanie a nahradenie programu Excel. Výhodou tohto prístupu je, že nemusíte prejsť celým procesom kopírovania a vloženia, ktorý potrebujete s funkciou TRIM. Metóda, ktorú používate na odstránenie extra medzery v programe Excel, závisí od toho, ako pôvodné dáta vyzerajú a kde sú medzery. Či tak alebo onak, jeden z týchto dvoch metód by mal fungovať dobre, aby vám pomohol vyčistiť, že neporiadok text vo vašej tabuľke. Používanie funkcie TRIM
Odstránenie extra medzery z celého stĺpca
Pomocou tlačidla pre vyhľadávanie a výmenu krátkeho rezu
