Je ľahké čítať e-maily a odpoveď na klepanie odkiaľkoľvek. Môže to byť vzrušujúce, ale nemusí.
Môžete požiadať odosielateľa o odpustenie okamžite aj prostredníctvom e-mailu s automatickou odpoveďou mimo kancelárie. Aplikácia Outlook for Mac ponúka dva druhy: jeden pre účty Exchange, ktoré majú automatické odpovede pochádzajúce zo servera a jeden, ktorý sám robí pre akýkoľvek e-mailový účet.
Nastaviť automatickú odpoveď z dovolenky mimo kanceláriu v programe Outlook pre Mac pomocou aplikácie Exchange
Ak chcete, aby váš účet Exchange automaticky odpovedal na nové správy (aj keď program Outlook pre Mac nie je spustený):
- vybrať Nástroje | Mimo kanceláriu… z ponuky v programe Outlook pre Mac.
- Uisti sa Odoslať správy mimo kancelárie je vybratá.
- Zadajte požadovanú správu pod Odpovedať na správy s:
- Zahrňte, kedy - alebo ak - ľudia, ktorí vám posielajú poštu vo vašej neprítomnosti, môžu očakávať osobnú odpoveď. Môže to byť nejaký čas po tom, ako sa vrátite.
- Uisti sa Viac možností sú viditeľné.
- Ak viete, kedy nebudete k dispozícii:
- Uisti sa Som mimo kancelárie .
- Zadajte dátum a čas, za ktorými zostanete e-mailom nižšie Dátum začiatku: .
- Zadajte dátum a čas, kedy sa vrátite späť Dátum ukončenia: .
- Ak chcete, aby služba Exchange odosielala správy nielen ľuďom vo vašej organizácii:
- Uisti sa Odoslať odpovede mimo moju spoločnosť na adresu: je zaškrtnuté.
- vybrať Len kontakty v adresári alebo Ktokoľvek mimo mojej spoločnosti .
- Zadajte požadovanú správu pre odpoveď mimo kancelárie pre odosielateľov mimo vašej organizácie pod Odpoveď raz na každého odosielateľa mimo mojej spoločnosti: .
- Môžete si napríklad nechať kontaktné údaje v tejto správe pre svet.
- kliknite OK .
Nastaviť automatickú odpoveď z dovolenky mimo kanceláriu v programe Outlook for Mac pomocou iných e-mailových účtov
Ak má aplikácia Outlook for Mac automaticky odpovedať na správy, ak je spustená a načítanie pošty pre účty iné ako Exchange:
- vybrať Nástroje | Pravidlá … z ponuky v programe Outlook pre Mac.
- Prejdite na stránku IMAP alebo POP v závislosti od účtu, pre ktorý nastavujete automatickú odpoveď mimo kancelárie.
- kliknite + .
- Zadajte možnosť "Out of Office Auto-Reply" pod Názov pravidla: .
- Uisti sa ak sú splnené všetky kritériá je vybratá pod ak .
- vybrať Všetky správy ako jediné kritérium.
- Ak chcete odoslať automatické odpovede iba ľuďom vo vašom adresári, prečítajte si kritérium Z Je kontakt .
- pod potom , vyberte položku odpoveď ako prvú akciu.
- kliknite Text odpovede … .
- Zadajte požadovanú odpoveď pre váš auto-odposluch mimo kanceláriu.
- kliknite OK .
- Voliteľne zvýraznite druhú akciu v zozname ( Nastaviť kategóriu Žiadne ) a kliknite na tlačidlo Odstrániť akciu .
- Uisti sa Na správy, ktoré spĺňajú tieto kritériá, nepoužívajte iné pravidlá nie je začiarknuté.
- Uistite sa povolené je zaškrtnuté.
- kliknite OK .
- Ak máte iné pravidlá, použite modré tlačidlo so šípkou nahor, aby ste sa uistili, že nové pravidlo "Out of Office Auto-Reply" príde dostatočne skoro na to, aby bolo možné použiť všetky požadované správy. (Môžete napríklad odosielať alebo vymazávať určité správy, ale predtým, než začnú pravidlá kategorizovať poštu a zastaviť ďalšie spracovanie týchto správ, musíte mať automatickú odpoveď.)
- Opakujte nastavenie rovnakého pravidla pre POP (alebo IMAP ), ak máte aj účty druhého typu.
- Zavrieť pravidlá okno.
Ak chcete vypnúť pravidlo automatického rozpoznávania v službe Outlook pre Mac:
- vybrať Nástroje | Pravidlá … z menu
- Zlatý klinec POP alebo IMAP , v závislosti od toho, kde ste nastavili automatickú odpoveď.
- Uistite sa, že nie je začiarknuté pravidlo "Out of Office Auto-Reply".
- Pravidlo môžete neskoro jednoducho znova povoliť tak, že ho overíte.
- Zavrieť pravidlá okno.
