Funkcia Subtotal programu Excel funguje vložením SUBTOTAL funkciu do databázy alebo zoznamu súvisiacich údajov. Pomocou funkcie Medzisúčet je rýchle a jednoduché vyhľadávanie a extrakcia konkrétnych informácií z veľkého množstva údajov.
Napriek tomu, že sa nazýva funkcia "medzisúčtu", nie je obmedzené na nájdenie sumy alebo sumy pre vybrané riadky údajov. Okrem celkového počtu môžete nájsť aj priemerné hodnoty pre každý stĺpec alebo pole údajov vo vašej databáze.
Zadávanie údajov v programe Excel
Prvý krok na použitie SUBTOTAL v programe Excel je zadávanie údajov do pracovného hárka. Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce. Zahŕňa to, že sa medzi hlavičkami stĺpcov a prvým riadkom údajov nezanecháva prázdny riadok.
Ak chcete postupovať podľa tejto príručky, zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie bunky A1 na D12, Nezabudnite správne zadať každú hodnotu údajov, aby ste ju presne sledovali.
Triedenie údajov programu Excel
Predtým, ako sa môžu použiť medzisúčty, musia byť vaše údaje zoskupené podľa stĺpca údajov, ktoré chcete získať. toto zoskupenie sa vykonáva pomocou funkcie triedenia programu Excel.
V tejto príručke chceme nájsť priemerný počet objednávok na región predaja, takže údaje musia byť zoradené podľa kraj nadpis stĺpca.
Zoradenie údajov podľa oblasti predaja
- Presuňte výber buniek A2 až D12 zvýrazniť ich.
- Klikni na Karta Dáta pásky.
- Klikni na druh , ktoré sa nachádza v strede dátovej pásky, čím otvoríte dialógové okno Triedenie.
- zvoliť Zoradiť podľa regiónu z rozbaľovacieho zoznamu pod položkou stĺp nadpis v dialógovom okne.
- Uistite sa, že Môj zoznam obsahuje hlavičky je začiarknuté v pravom hornom rohu dialógového okna.
- kliknite OK.
- Údaje v bunkách A3 až D12 by mal byť teraz triedený abecedne podľa druhého stĺpca kraj, Údaje pre troch obchodných zástupcov z východného regiónu by mali byť uvedené prvý, nasledované Severom, potom Juhom a potom Západom.
Hľadanie priemerných regiónov
Akonáhle sú vaše údaje správne zoradené, môžete pokračovať v hľadaní priemerných tržieb za každú oblasť s použitím SUBTOTAL Funkcie. Syntax a jeho argumenty pre funkciu sú uvedené nižšie:
= SUBTOTAL (Funkcia_číslo, Ref1)
- Function_Num: The SUBTOTAL funkcia môže vykonávať množstvo rôznych funkcií s číselnými údajmi; toto pole označuje, akú funkciu chceme vykonať. Pre použitie PRIEMERNÁ funkciu, použijeme číslo 1.
- REF1: Tento argument uvádza rozsah čísel, ktoré sa použijú v SUBTOTAL funkčné výpočty.
Použitie funkcie AVERAGE funkcie SUBTOTAL
- Začnite vytvorenie skupiny buniek v ktorom sa zobrazia regionálne údaje o predaji. Môžete vidieť, ako sme sa dostali k tejto úlohe bunky B14 - B17 v príklade obrázku vyššie.
- Začnime priemerovaním údajov o východnom predaji. Kliknite na bunka C14 zdôrazniť to ako bunku, ktorú chceme uviesť do svojich výsledkov.
- V rámci Karta Vzorce, vyberte položku Math & Trig voľba.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku SUBTOTAL funkcia - otvorí sa nástroj na tvorbu formulárov.
- Klikni na Function_Num a zadajte číslo 1.
- Klikni na REF1 line, potom zvýraznite buniek D3 až D5 - to sú bunky, ktoré budeme kombinovať, aby sme vypočítali priemer, pretože obsahujú súčty predajov v regióne Východu.
- kliknite hotový a teraz sa zobrazia priemerné údaje o predaji bunka C14.
- opakovať vyššie uvedené kroky pre predaj North Sales, South Sales a West Sales, výber vhodného REF1 rozsahu pre každý scenár.
![Ako otestovať rýchlosť internetu [jednoduché, menej ako 5 minút]](https://i.go-travels.com/img/how-to/how-to-test-your-internet-speed.png "Ako otestovať rýchlosť internetu [jednoduché, menej ako 5 minút]")
