Ak hľadáte prácu prvýkrát, pravdepodobne cítite veľký tlak na rýchle nájdenie zamestnania. A v tejto fáze je najrýchlejším spôsobom, ako pristáť viac rozhovorov, vziať si sprievodný list vážne.
Áno, váš životopis je tiež dôležitý, ale tu je vec: V mori mladých kandidátov bude väčšina vašich životopisov vyzerať veľmi podobne. A keďže väčšina spoločností sa zaoberá obrovským prílevom aplikácií na základnej úrovni, tak manažéri prijímania do zamestnania zisťujú, že posudzovanie kandidátov na základe takmer nerozoznateľných životopisov je neefektívne a ťažkopádne. Namiesto toho použijú na posúdenie vášho potenciálu sprievodný list.
Klinik? Kandidáti na základnej úrovni a na stáže majú tendenciu robiť tie isté sprievodné listy, ktoré sú pre ich žiadosti fatálne. Tu je sedem veľkých chýb, ktoré urobia kandidáti na základnej úrovni, a ako im zabrániť, aby vyšli na vrchol.
Problém č. 1: Je príliš dlhý
Každý sa v škole učí, ako napísať 500-slovnú, jednostránkovú esej. Pre väčšinu z nás to znie ako „holé minimum“. Ale pre sprievodný list je to príliš veľa - a bude slúžiť iba na obťažovanie manažéra prijímania do zamestnania.
Oprava: Udržujte ju jednoduchú, priamu, jasnú a krátku
Zamerajte sa na 250 slov. Podľa prieskumu spoločnosti Orange County Resume Survey takmer 70% zamestnávateľov požaduje buď obálku s obojstrannou stránkou (250 slov), alebo prístup „kratší, lepší“.
Ak sa vám to zdá krátke, nezabudnite: Jediné, čo musíte do sprievodného listu zahrnúť, je práca, ktorú chcete vyplniť, dôvod, prečo ju môžete urobiť a ako to chcete urobiť - s trochou osobnosti. Nie je potrebné písať celý svoj životopis. Nie je potrebné penalizovať svoj osobný manifest. Nechajte to krátke a sladké pre manažéra prijímania do zamestnania, ktorý čítal desiatky z nich.
Problém č. 2: Je príliš formálny
Príliš veľa sprievodných listov obsahuje vety, ktoré znejú takto: „Rád by som vyjadril svoj záujem o obsadenie otvorenej pozície vo vašom jemnom sídle.“
Je to tak, pán Shakespeare?
Problém s týmto znechuteným a neprirodzeným jazykom je v tom, že to prepúšťa náborových manažérov: Vyzerá to, že ste úprimní a dokonca robotickí, nie ako priateľská, prístupná a úžasná pracovná osoba, s ktorou ste.
Oprava: Použite bežné jazykové a rečové vzory
Vynechajte ozdôbky a používajte jasný jazyk - „Som nadšený, že píšem, aby som sa mohol uchádzať o.“ Môžete cítiť, že táto veta má oveľa originálnejší a priateľskejší tón ako prvý príklad. Tu sú niektoré ďalšie zložité výrazy a ich jednoduchšie a prirodzenejšie synonymá:
- Výhoda - užitočné
- Chybné - nesprávne
- Využitie alebo využitie - použitie
- Pokúsený - vyskúšaný
- Následne - po alebo neskôr
Vo svojom sprievodnom liste je niekoľko spôsobov, ako v sprievodnom liste zistiť príliš formálny jazyk. Najprv to skúste nahlas prečítať, aby ste zistili, či existujú oblasti, ktoré sa cítia neprirodzene, vychádzajúce z jazyka, a prepracovajte ich, aby lepšie prúdili. Môžete tiež skúsiť použiť program ako Hemmingway App, ktorý vám pomôže pri identifikácii príliš komplikovaného jazyka v písaní.
Problém č. 3: Znie to neobvykle
Všetci kariérni poradcovia vás vyzývajú, aby ste zacielili svoj sprievodný list. Bohužiaľ, príliš veľa ľudí si myslí, že to jednoducho znamená písať niečo ako „Milujem“.
Mám správy: To jednoducho nie je dosť dobré na to, aby ste ukázali manažérovi zamestnania vaše nadšenie pre spoločnosť.
Oprava: Preukážte svoje porozumenie spoločnosti podrobnosťami
Namiesto toho si budete musieť prečítať dosť o spoločnosti, aby ste v sprievodnom liste uviedli skutočne osobný komentár. Najprv by ste mali študovať obsah, reklamu, budovanie značky, obchodné stratégie a kultúru spoločnosti. Venujte osobitnú pozornosť oddeleniu, ku ktorému by ste sa chceli pripojiť. Zistite, čo tím robí a ako to robí. Poznamenajte si oblasti, do ktorých viete prispieť.
Zahrnutie týchto konkrétnych informácií do sprievodného listu ukazuje, že vás zaujíma a už máte nápady, ako môžete spoločnosti pomôcť. Povedzme, že sa uchádzate o stáž v spoločnosti ako The Muse. Môžete povedať niečo ako:
Problém č. 4: Podceňujete sa
Ak máte v sprievodnom liste nejaké riadky, ktoré znejú takto, musíte ich odstrániť:
Prečo by najímajúci manažér nemal najímať najkvalifikovanejšieho kandidáta? To by bolo absurdné!
Oprava: Urobte argument pre seba
Aj keď sa cítite nedostatočne kvalifikovaný, položte si statočnú tvár a povedzte manažérovi zamestnania atribúty, vďaka ktorým by ste boli silným kandidátom. Odpovedzte na opis úlohy a zahrajte si priamo súvisiace a prenositeľné zručnosti, ktoré máte a ktoré vám umožnia splniť túto výzvu.
Napríklad niekto, kto žiada o vstupnú pozíciu ako predajca, môže napísať:
Ak si stále nie ste istí, pozrite si návrhy kariérnej poradkyne Lily Zhangovej, aby ste namiesto slabých stránok načrtli svoje silné stránky.
Nezabúdajte, že príliš veľa bombastov („Som absolútne najlepší a radšej tomu verte!“) Tiež nie je dobré.
Problém č. 5: Znie to sebecky
Toto je jedno z najdôležitejších pravidiel, ktoré treba mať na pamäti pri písaní sprievodného listu: Nejde iba o vás.
Inými slovami, vyhnúť sa písaniu o tom, ako práca vo vašej cieľovej spoločnosti vytvorí veľkú podporu pre váš životopis a kariéru. Zamestnávatelia sú si toho plne vedomí. Potrebujú vedieť, ako poskytnete spoločnosti podporu.
Oprava: Opýtajte sa, čo môžete pre spoločnosť urobiť
V sprievodnom liste by sa malo uviesť, čo môžete pre spoločnosť urobiť. Opýtajte sa sami seba - aké sú vaše vzdelanie a skúsenosti, ktoré by vám umožnili čeliť výzvam otvorenej pracovnej pozície? Ako môžete využiť svoju odbornosť v prospech spoločnosti? Aké nápady musíte podniknúť vpred?
Je úplne v poriadku spomenúť, že prijatie do zamestnania by bolo vzájomne prospešné - manažér zamestnania by nechcel, aby ste boli demoralizovaným pracovníkom v úlohe, ktorá nevyhovuje vašim kariérnym vyhliadkam. Len si to na krátku vetu a potom prejsť na ohromujúci čitateľa s tým, čo môžete urobiť pre spoločnosť.
Problém č. 6: Je plný irelevantného plniva
Máte odsek o svojom semestri v zahraničí alebo o nejakom inom cestovnom zážitku, kde ste našli svoje „skutočné volanie?“ Pravdepodobne by ste ho mali odstrániť. Máte vety ako „Som pracovitý, efektívny a lojálny človek?“ Nerobte si o sebe sériu zoznamov pozitívnych znejúcich slov. Nie je to presvedčivé.
Najdôležitejšie je, ak ste uviedli osobné informácie o svojom náboženstve, manželskom stave alebo rase, odstráňte ich. Aj keď si myslíte, že to zvyšuje osobnosť, v skutočnosti to pre danú prácu nemá význam a mohlo by to viesť k diskriminácii.
Oprava: Zamerajte sa na príslušné zručnosti a históriu
Hovorte iba o skúsenostiach, ktoré priamo súvisia s vašimi schopnosťami a schopnosťami, ktoré vám pomôžu uspieť v tejto pozícii. Takže ak ste sa v zahraničí naučili relevantnú zručnosť ako jazyk? Potom je to úplne v poriadku.
Mali by ste sa tiež uistiť, že manažérovi zamestnania preukážete doklad o svojich schopnostiach, namiesto toho, aby ste jednoducho povedali, že ich máte. Pre každé slovo, ktoré sa rozhodnete opísať, nezabudnite uviesť príklad zo svojej pracovnej skúsenosti, aby ste si mohli svoju zálohu zálohovať.
Napríklad namiesto toho, aby ste povedali, že ste „pracovití“ alebo „riešitelia problémov“, napíšte niečo ako:
Problém č. 7: Má príliš veľa informácií o metrických údajoch o škole
To môže byť zvláštne počuť, ale tu sú štyri veci, ktoré sa v sprievodnom liste nezohľadňujú: univerzita, ktorú ste navštevovali, vaša GPA, triedy, ktoré ste absolvovali, alebo vaša diplomová práca.
Mali by ste byť na seba hrdí, ak ste sa dostali do školy v Ivy League a máte skvelú GPA, ale vo väčšine prípadov to nie sú dobré metriky na určenie, či budete silným zamestnancom.
Oprava: Držte sa aktivít a zodpovedností
V najväčšej možnej miere hovorte o aktivitách, ktoré ste sa zúčastnili v škole i mimo nej, ktoré majú určitú dôležitosť pre danú prácu. Študent s 2, 9 GPA, ale so skúsenosťami ako redaktor vysokoškolských novín, je stále veľmi pravdepodobné, že dostane rozhovor pre mediálnu prácu.
Dôvod, prečo činnosti hovoria hlasnejšie ako štatistika, je ten, že fungujú ako dôkaz toho, že máte mäkké zručnosti potrebné na to, aby ste boli dobrým zamestnancom a spolupracovníkom. Aktivity poskytujú skúsenosti, ktoré môžete použiť na preukázanie toho, že ste organizovaní, majú vodcovské schopnosti, môžu pracovať v tíme a môžu sa ľahko zvyknúť na profesionálne prostredie.
Aktivity predovšetkým ukazujú, že ste boli motivovaní uspieť nad rámec jednoduchého zárobku.
Opravením týchto siedmich chýb bude vaša prihláška vynikať od mora ostatných kandidátov na základnej úrovni, ktorí jazdia na rovnakom mieste. Na upútanie pozornosti niekedy stačí originálny, osviežujúci a inteligentný sprievodný list - a naštartujte svoju kariéru.
