Sprievodné listy nedostávajú veľa lásky. A vzhľadom na to, aké ťažké je písať dobré, je pochopiteľné, že ľudia majú tendenciu ich hádzať spolu na poslednú chvíľu (alebo aktualizovať ten, ktorý napísali minulý mesiac), pripojiť ho k svojmu životopisu a nazvať ho dobrým.
Ale toto sú, moji priatelia, najväčšia chyba v sprievodnom liste, ktorú by ste mohli urobiť. Tento dokument je v skutočnosti najlepšou príležitosťou, aby ste poskytli manažérovi náboru pohľad na to, kto ste, čo prinesiete na stôl, a prečo ste - predovšetkým všetci ostatní kandidáti - ste práve tým pracovníkom.
Nevzdávajte sa svojej šance podeliť sa o svoje najlepšie kvalifikácie čerstvým a jedinečným spôsobom. A keď už ste pri tom, nerobte týchto sedem ďalších bežných chýb sprievodného listu, ktoré vidím stále.
1. Počnúc svojím menom
Ako začať sprievodný list? Dovoľte mi nastaviť si záznam hneď teraz a povedať, že to nie je „Moje meno je John Smith.“ Pokiaľ už nie ste slávni, vaše meno jednoducho nie je najrelevantnejšou informáciou na začiatku. Nehovoriac o tom, že vaše meno by malo byť uvedené na vašom životopise, podpise v sprievodnom liste a v ďalších častiach žiadosti.
namiesto
Začnite s príslušnou kvalifikáciou ako spôsob, ako sa predstaviť. Ak ste posledným stupňom s vášňou pre environmentálny aktivizmus, choďte s tým. Alebo možno ste marketingový profesionál s viac ako 10-ročnou praxou v zdravotníctve - predstavte sa ako taký a pripojte ho k pozícii, o ktorú sa uchádzate. (Tu je niečo viac o tom, ako začať s úvodným listom úžasným otváračom.)
PÍSOMNÉ PÍSOMNÉ PÍSMENÁ HARD
Prečo nepracovať s trénerom a uľahčiť vám život?
2. Vyčistenie vášho životopisu
Ak je váš sprievodný list v podstate váš životopis v odseku, pravdepodobne budete musieť začať znova. Váš životopis je pravdepodobne prvá vec, na ktorú sa náborový pracovník pozerá, takže strácate čas (a náborový pracovník), ak je váš sprievodný list ťažšie čitateľnou verziou niečoho, čo už videl.
namiesto
Zamerajte sa na jeden alebo dva (OK tri, max) príklady svojej práce, ktoré poukazujú na to, čo môžete na svoju pozíciu priniesť, a pokúste sa pomôcť čitateľovi, aby ste urobili prácu tým, že skutočne ponoríte hlboký a podrobne popíšete svoj vplyv. Chcete, aby si vedúci prenajímania vedel predstaviť, ako vás vytrhne z práce, ktorú popisujete na stránke, a bez problémov vás umiestni do svojho tímu.
3. Nie je flexibilný s formátom
Pamätáte si na tie tri odstavce, ktoré ste napísali na strednej škole? Sprievodný list nie je miestom, kde by ste si tieto zručnosti pripomenuli. Namiesto prispôsobenia správy do konkrétneho formátu by mal byť váš formát vytvarovaný do vašej správy.
namiesto
Zvážte, akú správu sa snažíte sprostredkovať. Ak budete tráviť väčšinu listu opisujúceho jednu konkrétnu relevantnú skúsenosť - možno, že formát v troch odsekoch má zmysel. Ak však uvažujete o prenosných schopnostiach alebo ak chcete vysvetliť, ako vás vaša kariéra posunula od výučby k rozvoju podnikania, môže byť vhodný kreatívnejší prístup. Videl som sprievodné listy, ktoré používajú guľkové body, rozprávajú príbehy alebo prezentujú videá, aby (úspešne) dokázali svoj bod preniknúť.
4. Prechod na stránku
Výnimky z tohto pravidla sú vždy, ale vo všeobecnosti platí, že v prípade životopisov a sprievodných listov neprechádzajte cez stránku. Pokiaľ sa uchádzate o manažérske alebo výkonné pozície, je nepravdepodobné, že by náborový pracovník rovnako prekročil vašu prvú stránku.
namiesto
Ponechajte si to stručné a v ideálnom prípade zabalte asi tri štvrtiny cesty nadol po stránke. Nezabudnite, že sa nesnažíte získať všetko na jednej stránke - snažíte sa nalákať manažéra náboru dosť na to, aby vás priviedol na pohovor. Predstavte si sprievodný list ako vrchol svojej kariéry.
5. Nad vysvetlením
Ste menič kariéry alebo hľadáte prácu na diaľku? Bez ohľadu na to, aké komplikované sú vaše dôvody na uchádzanie sa o prácu, bolo by chybou stráviť celý odsek s vysvetlením, prečo sa presťahujete do San Francisca z New Yorku.
namiesto
Ak by boli vaše dôvody pre prihlášku na pozíciu jasnejšie s nejakým ďalším vysvetlením, pridajte ich, ale držte ich krátke. Obmedzte sa na vetu v prvom odseku alebo v poslednom odseku v prípade zmeny miesta a nie viac ako v odseku na opis zmeny zamestnania.
6. Zaostrenie na školenie
Možno ste práve dokončili magisterský titul alebo ste sa konečne dostali na hranicu kódovania. Skvelé! Ale aj keď vaša najdôležitejšia kvalifikácia súvisí s vaším vzdelaním alebo školením, nechcete tráviť väčšinu času kurzami. Na konci dňa vám najviac záleží na tom, ako najímať manažérov, vašu pracovnú skúsenosť - čo môžete prejsť dverami a doručiť 1. deň.
namiesto
Určite uveďte svoje vzdelanie, ak sú relevantné, ale väčšinu sprievodného listu zamerajte na skúsenosti. Aj keď je vašou najrelevantnejšou skúsenosťou vzdelávanie, prezentujte ju skôr vo forme projektov, na ktorých ste pracovali, a zručností súvisiacich s prácou, ako v skutočnosti vysvetlite obsah kurzu.
7. Zdieľanie irelevantných informácií
Kultúrne prispôsobenie je dnes jedným z tých veľkých buzzwords v náborovom svete a niet pochýb o tom, že je dôležité prispôsobiť si sprievodný list každej spoločnosti, aby ste preukázali svoju kompatibilitu. Začína sa však čudovať, keď začnete písať o bowlingovej lige alebo aktívnom spoločenskom živote. (A neskúšajte mi povedať, že sa to nestane - videl som to.)
namiesto
Lepším spôsobom, ako preukázať, že ste pre túto prácu dobrí, je zamerať sa na hodnoty, nie na činnosti. Webové stránky mojej spoločnosti určia spôsob, akým opisujú ich firemnú kultúru, a potom pomocou tohto informačného systému ukážu, ako sa prispôsobujú vaše vlastné hodnoty. (Tu je niekoľko ďalších informácií o tom, ako ukázať firemnej kultúre sprievodným listom.)
V prípade spoločností, ktoré sa vzdali požiadavky na sprievodný list, sa stratí ďalšia príležitosť predviesť to, čo ponúkate. Ale pre tých, ktorí požadujú sprievodné listy alebo ich prinútia, aby ste ich povinne volili, by ste ich mali úplne využiť - a samozrejme, vyhnúť sa týmto príliš bežným chybám.
